Mã số Bảo hiểm xã hội là mã định danh duy nhất được cấp cho một cá nhân ghi nhận quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN và các chế độ, chính sách được hưởng trọn đời. Mã số BHXH được cấp từ cho trẻ em được sinh ra sử dụng thẻ BHYT cho đến đối tượng hưu trí, hưởng tử tuất.
Mã số BHXH được kết nối với dữ liệu hộ gia đình trên hệ thống dữ liệu dân cư của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Nguyên tắc cấp Mã số BHXH:
1. Mã số BHXH bao gồm 10 ký tự bằng số
2. Mã số BHXH được kết nối với dữ liệu hộ gia đình
3. Người tham gia đã có sổ BHXH thì được bảo lưu số sổ BHXH làm mã số BHXH.
4. Mã số BHXH được thể hiện trên Sổ BHXH và Thẻ BHYT
Việc triển khai Quyết định 595/QĐ-BHXH mới và áp dụng mã số BHXH vào quản lý thông tin của người tham gia thay vì sử dụng số sổ BHXH, mã thẻ BHYT hiện còn nhiều bỡ ngỡ đối với phần lớn đơn vị và cán bộ kê khai BHXH. Trong bài viết này Bảo hiểm xã hội điện tử EFY xin gửi tới quý khách hàng hướng dẫn cách tra cứu mã số BHXH:
A - Cách 1: Tra cứu trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào trang: //baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx
Bước 2: Thực hiện tra cứu thông tin người tham gia theo các chỉ tiêu thông tin:
- Tỉnh/TP: Căn cứ theo địa chỉ Khai sinh/Hộ khẩu thường trú/ hộ khẩu tạm trú nơi kê khai thông tin Hộ gia đình
- Họ và tên người tham gia
- Ngày/tháng/năm sinh
- Số CMND
- Mã xác thực
\=> Tìm kiếm
Bước 3: Sau khi tra cứu thông tin NLĐ sẽ phát sinh ra 3 tình huống:
Trường hợp 1: NLĐ được đã được cấp Mã số BHXH trùng với số sổ BHXH [nếu có], như vậy người tham gia có thể sử dụng luôn mã số BHXH này thay thế toàn bộ thông tin quản lý liên quan đến số sổ BHXH và mã thẻ BHYT.
Trường hợp 2: NLĐ được cấp mã số BHXH nhưng khác thông tin Số sổ BHXH đã có từ trước, đơn vị thực hiện rà soát mã số BHXH cho người tham gia để đồng bộ lại mã số theo số sổ.
Trường hợp 3: Không tra cứu được mã số BHXH của người tham gia. Đơn vị thực hiện rà soát để được cấp mã số BHXH cho người tham gia.
B - Cách 2: Tra cứu trên phần mềm EFY-eBHXH
Phần mềm EFY-eBHXH hỗ trợ đơn vị tra cứu mã số BHXH của người tham gia trực tiếp trên phần mềm khi kê khai các hồ sơ phát sinh.
Bước 1: Đơn vị đăng nhập vào phần mềm EFY-eBHXH => chọn menu Kê khai => Chọn thủ tục cần khai báo => Chọn lập tờ khai
Nhập thông tin cá nhân của người tham gia để thực hiện tra cứu mã số BHXH và kê khai phát sinh. Các thông tin bắt buộc bao gồm:
- Họ và tên người tham gia
- Ngày/tháng/năm sinh
- Giới tính
- Địa chỉ khai sinh: Tỉnh/TP - Quận/huyện - Xã/phường
\=> Bấm Kiểm tra mã số
Phần mềm tự động load mã số tra cứu về được theo thông tin cá nhân của người tham gia
Trường hợp thông tin mã số BHXH của người tham gia bị nhập sai, phần mềm sẽ tự động cảnh báo để đơn vị kiểm tra lại.
Sau khi tra cứu mã số BHXH của người tham gia, đơn vị kê khai các thông tin còn thiếu để nộp hồ sơ phát sinh, hoặc bấm Ghi lại để cập nhật mã số BHXH vào dữ liệu quản lý của phần mềm.
Trên đây là chi tiết hướng dẫn cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội [BHXH] trên hệ thống quản lý thông tin của BHXH Việt Nam. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho mọi người.
Làm sao để biết chốt số bảo hiểm hay chưa?
Qua tra cứu theo mã số BHXH 5221886951. trên hệ thống phần mềm của Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì sổ BHXH của bạn chưa được chốt sổ và in tờ rời: Bạn liên hệ đến Tổng đài chăm sóc khách hàng của BHXH Việt Nam số 1900 9068 hoặc số 024 37899999 [trong giờ hành chính] để được hỗ trợ.
Làm sao biết mình có số bảo hiểm xã hội?
Bước 1: Truy cập vào website Cổng thông tin Bảo hiểm xã hội Việt Nam [baohiemxahoi.gov.vn], nhấn chọn Tra cứu trực tuyến; Bước 2: Tại danh mục “Tra cứu trực tuyến”, nhấn chọn “Tra cứu mã số BHXH”; Bước 3: Nhập các thông tin được yêu cầu để tra cứu mã số BHXH.
Làm sao để biết mã số hộ gia đình?
Câu trả lời: về Cách tra cứu mã hộ gia đình và mã số BHXH: Bạn truy cập CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM //baohiemxahoi.gov.vn/ vào phần tra cứu mã số BHXH. Sau khi điền 3 thông tin : tỉnh [ theo hộ khẩu], họ tên, ngày sinh, tích vào ô " Tôi không phải người máy" để tra cứu thông tin.
Bao nhiêu năm thì chốt số bảo hiểm xã hội?
Câu trả lời: BHXH Việt Nam trả lời: Theo quy định tại Khoản 4 Điều 8 Nghị định số 108/2014/NĐ-CP ngày 20/11/2014 của Chính phủ thì NLĐ phải có đủ 20 năm đóng BHXH mới đủ điều kiện về thời gian đóng BHXH để hưởng chế độ hưu trí.