Hướng dẫn sử dụng máy chấm công ronald jack pdf năm 2024

Phần mềm Ronald Jack V3.0 là phần mềm hỗ trợ tính công, nhập dữ liệu, tính công. Phần mềm khá dễ sử dụng nhưng rất nhiều người dùng chưa biết sử dụng.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm Ronald Jack v3.0

Hiện nay bởi lẽ với thương hiệu máy chấm công Ronald Jack đã quá quen thuộc với người dùng việc nam khi nói về máy chấm công. “Tới 90% Người dùng chọn hãng RONALD JACK” là sản phẩm để phục vụ các nhu cầu quản lý tính công cho doanh nghiệp . Hiện nay phần mềm chấm công công Ronald Jack có 2 phiên bản được sử dụng phổ biến: Ronald Jack V2, Ronald Jack V3.

Dowloat phầm mềm Ronald Jack V3.0 Tại đây

Hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công Ronald Jack V3.0

Khai báo máy chấm công trên phần Ronald Jack v3

Hướng dẫn kiểm tra kết nối phần mềm với máy chấm công

Khai báo phòng ban trên phẩm mềm Ronald Jack V3.0

Hướng dẫn tải nhân viên về phần mềm Ronald Jack V3.0

Hướng dẫn nhập tên nhân viên từ excel lên phần mềm chấm công

Hướng dẫn và tính công và xuất file excel trên phần mềm máy chấm công Ronld Jack V3.0

Các điểm nổi bật về phần mềm chấm công Ronald Jack V3.0

• Tự động tìm kiếm máy chấm công trong mạng LAN để kết nối (những người sử dụng không biết về IT cũng có thể kết nối máy chấm công được)
• Phần mềm có thể cài đặt thời gian tự động tải dữ liệu về máy tính, đến giờ là dữ liệu chấm công sẽ được tự động tải về máy tính, giảm bớt rất nhiều thao tác của người chấm công.
• Phần mềm có thể cài đặt dễ dàng và nhanh chóng chỉ vài lượt click
• Tương thích với hầu hết tất cả các hệ điều hành Window hiện nay
• Phần mềm chấm công Ronald phân tích và tổng hợp công hành chính, công theo ca, giờ tăng ca, công ngày cuối tuần (chúng ta tùy chọn cho Thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần), công ngày nghỉ Lễ , đi làm trễ, đi về sớm, các loại vắng…
• Phần mềm giúp chúng ta khai báo luật chấm công chung và lập thành các lịch trình, mỗi lịch trình chứa đựng từ 1 đến 10 ca làm việc. Các lịch trình và ca làm việc được sắp xếp cho từng nhân viên theo từng ngày trong chu kỳ hàng tuần.

Tìm hiểu về máy chấm công mới nhất hiện nay

Mọi thắc mắc xin liên hệ Hotline: 1900 2281 Hỗ trợ 24/7

Hướng dẫn sử dụng cách sử dụng máy chấm công

Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công

Hướng dẫn lấy dữ liệu máy chấm công

Hướng dẫn khai báo nhân viên

Hướng dẫn cài đặt ca cho nhân viên

Phần mềm Ronald Jack v3.0 hỗ trợ tính công cho các máy chấm công khác nhau như: Ronald jack , Aikyo… Phần mềm dễ tích hợp với máy chấm công chính hãng. Bạn có thể liên hệ số 19002281 để được hỗ trợ.

Máy chấm công Ronald Jack hiện đang là thương hiện được sử dụng nhiều nhật ở thị trường Việt Nam. Các sản phẩm của Ronald Jack đều được sử dụng những công nghệ tiên tiến, hiện đại chắc chắn sẽ đem đến cho người dùng những lợi ích thiết thực nhất.

Bài viết này Techway VN xin gửi tới bạn cách sử dụng cơ bản và cần thiết trên các mẫu máy chấm công Ronald jack có màn hình màu. Đầu tiên, để vào menu của máy chấm công, bạn bấm phím M/OK hoặc phím M. Sau đó nếu máy cần quản trị viên xác nhận để mở khóa thì bạn nhấn vân tay / thẻ / mật khẩu để mở khóa truy cập vào menu.

Quản lý nhân viên

Thêm mới nhân viên

Tại menu chính, bạn chọn chức năng “Người sử dụng” rồi nhấn phím “OK”

Tiếp theo bạn chọn “Người sử dụng mới”

Tại màn hình chức năng người sử dụng mới. bạn chú ý các thông tin sau:

• ID người dùng: là mã ID của nhận viên. Mã này là mã duy nhất và không được trùng với các nhân viên khác. Mã ID này sẽ được khai báo lên phần mềm chấm công tương ứng với họ và tên của nhân viên.
• Tên: là tên của nhân viên sẽ được hiển thị mỗi lần chấm công. Tên này không cần bắt buộc phải nhập vào. Việc nhập tên này cũng khá khó khăn và phức tạp nên mình khuyên bạn không cần nhận mục này.
• Vai trò người sử dụng: mục này để bạn chọn quyền của người mà bạn đang muốn đăng ký. nếu bạn chọn là “Quản trị cấp cao” thì khi bạn truy cập vào menu sẽ cần phải quẹt vân tay. Khi bạn đăng ký nhân viên bạn nên đăng ký ít nhất 1 người là quản trị cấp cao để khóa menu lại. Tránh truy cập trái phép.

• Vân tay: bạn chọn xuống mục này, nhấn phím “ok” sau đó quẹt mỗi vân tay 3 lần.
• Số thẻ: mục này để đăng ký thẻ từ. Bạn chọn mục này, nhấn phím “OK” sau đó quẹt thẻ muốn đăng ký.
• Mật khẩu: mục này để đăng ký mật khẩu để chấm công. Cá nhân mình thì khuyên không nên dùng tính năng này vì nó có thể chấm công hộ được.

Chỉnh sửa thông tin nhân viên đã đăng ký / xóa nhân viên đã đăng ký

Bạn vào Menu, chọn chức năng “Người sử dụng” chọn mục “Tất cả người sử dụng”

Tại đây máy sẽ liệt kê danh sách các nhân viên đã đăng ký, bạn chọn nhân viên bạn muốn xóa hoặc sửa rồi nhấn phím “OK”

• Mẹo: trên giao diện mục mình khoanh đỏ. Bạn có thể gõ số ID của nhân viên rồi nhấn OK để tìm kiếm nhân viên đó. Tránh phải mất thời gian tìm từng người một trên danh sách.

Sau khi đã chọn được nhân viên và nhấn “OK” bạn có thể chọn sửa hoặc xóa toàn bộ thông tin nhân viên đó trên máy chấm công. Nếu chọn “Chỉnh sửa” bạn có thể thêm/sửa/xóa tất cả các thông tin nhân viên bạn đã đăng ký trước đó, ngoại trừ số ID.

Thiết lập cấu hình kết nối

Cấu hình kết nối là mục bạn khai báo các thông tin kết nối giữa phần mềm chấm công và máy chấm công.

Tại menu máy, bạn chọn chức năng “Thiết lập L .Kết”, chọn chức năng “Ethernet” để thiết lập các khai báo kết nối mạng như IP, Port, Gateway…

Tại đây bạn khai báo các thông tin như địa chỉ IP, subnet mask, gateway…. sau khi khai báo xong bạn nhấn “OK” để lưu lại các thiết lập bạn đã khai báo.

• Mẹo: để biết lớp mạng hiện tại của mạng Lan máy chấm công đang kết nối bạn chọn chức năng DHCP (bình thường ở chế độ OFF) rồi nhấn phím “OK” để bật chứ năng DHCP lên. Sau khi bật lên, dòng địa chỉ IP sẽ thay đổi, bạn ghi lại số ip này rồi “OFF” chức năng DHCP đi và sửa lại địa chỉ IP.

Quản lý dữ liệu máy chấm công

Quản lý dữ liệu là chức năng để bạn có thể xóa, sao lưu và phục hồi các dữ liệu được lưu trữ trên máy chấm công như thông tin nhân viên, giờ chấm công, ảnh chấm công…