A-Tools với giải pháp soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel trên mạng
Để chia sẻ file Excel cho nhiều người dùng trong mạng, nếu không có công cụ thì chỉ có một phương pháp là share full thư mục chứa file Excel đó. Các máy trong mạng đều có thể copy và thậm chí xoá hẳn file. Người chủ của file Excel này chỉ có thể gửi trọn cả file mà rất khó che dấu những sheets hay vùng dữ liệu riêng của mình. Còn các vấn đề khác như cho người dùng truy cập vào vùng dữ liệu nhưng có các quyền: chỉ đọc, soạn thảo, giới hạn bao nhiêu người được kết nối,....
Hiện nay tôi đã làm thành công A-Tools v5.0.0.0 cho phép soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua mạng. Công cụ này cho phép quản trị dữ liệu Excel qua mạng một cách mạnh mẽ, người dùng kết nối các bảng tính, vùng dữ liệu qua TCP/IP [không phải share full thư mục], quản trị các kết nối tới vùng, phân quyền cho từng nhóm người dùng, dữ liệu tại một máy thay đổi thì các máy khác trong mạng được cập nhật ngay [sau khoảng ~ 1 mili giây. Excel nhanh nhất là 5 phút, hoặc phải save].
Chức năng quản trị dữ liệu qua mạng của A-Tools khác hoàn toàn cách thức "Share Workbook" của Excel hiện nay.
Màn hình chức năng trên Excel 2007, 2010
I] Chức năng của máy chủ [Excel Server]
Khởi tạo máy chủ
Mở các file Excel [cơ sở dữ liệu], tạo các vùng dữ liệu chia sẻ trong mạng
Các máy khách được cấp quyền sẽ mở những vùng dữ liệu này để soạn thảo.
Xây dựng danh sách các nhóm, người dùng được kết nối tới máy chủ
Chỉ người nào có user và password mới kết nối được vào máy chủ.
Thiết lập các quyền cho nhóm người dùng
Mỗi nhóm tuỳ vào chức trách riêng sẽ được cấp phát những quyền can thiệp công việc ở các mức độ khác nhau.
Quản trị danh sách người dùng kết nối
Từ danh sách này, máy chủ có thể không hoặc cho phép người đang kết nối tiếp tục can thiệp vào máy chủ. Cho phép những người dùng chat với nhau.
II] Chức năng của máy khách [Excel Clients]
Kết nối tới máy chủ
Người dùng kết nối bằng tên và mật khẩu mà người quản lý máy chủ cấp phát.
Kết nối vào vùng dữ liệu trong mạng
Sau khi kết nối tới máy chủ thành công, người dùng sẽ mở được danh sách các vùng dữ liệu mà mình được phép kết nối. Việc có thể sửa, xoá, định dạng trong vùng tuỳ thuộc vào quyền được cấp.
Khi các máy tính kết nối vào mạng thì có thể soạn thảo chung vào một vùng dữ liệu trong máy chủ
Hiện nay tôi đang hoàn thiện tài liệu hướng dẫn chi tiết, khi xong gửi bản A-Tools chính thức lên mạng.
Download [bản beta].
Tường_Vi đã viết:Trong công ty có nhiều máy, vậy làm sao mình bảo mật được file share [chỉ cho một vài người trong công ty]?
Các Huynh chỉ giúp muội nhé
Cám ơn Các HuynhNhấp chuột vào đây để mở rộng...
Để chia sẻ file Excel cho nhiều người dùng trong mạng, nếu không có công cụ thì chỉ có một phương pháp là share full thư mục chứa file Excel đó. Các máy trong mạng đều có thể copy và thậm chí xoá hẳn file. Người chủ của file Excel này chỉ có thể gửi trọn cả file mà rất khó che dấu những sheets hay vùng dữ liệu riêng của mình. Còn các vấn đề khác như cho người dùng truy cập vào vùng dữ liệu nhưng có các quyền: chỉ đọc, soạn thảo, giới hạn bao nhiêu người được kết nối,....
Hiện nay tôi đã làm thành công A-Tools v5.0.0.0 cho phép soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua mạng. Công cụ này cho phép quản trị dữ liệu Excel qua mạng một cách mạnh mẽ, người dùng kết nối các bảng tính, vùng dữ liệu qua TCP/IP [không phải share full thư mục], quản trị các kết nối tới vùng, phân quyền cho từng nhóm người dùng, dữ liệu tại một máy thay đổi thì các máy khác trong mạng được cập nhật ngay [sau khoảng ~ 1 mili giây. Excel nhanh nhất là 5 phút, hoặc phải save].
Chức năng quản trị dữ liệu qua mạng của A-Tools khác hoàn toàn cách thức "Share Workbook" của Excel hiện nay.
Màn hình chức năng trên Excel 2007, 2010
I] Chức năng của máy chủ [Excel Server]
Khởi tạo máy chủ
Mở các file Excel [cơ sở dữ liệu], tạo các vùng dữ liệu chia sẻ trong mạng
Các máy khách được cấp quyền sẽ mở những vùng dữ liệu này để soạn thảo.
Xây dựng danh sách các nhóm, người dùng được kết nối tới máy chủ
Chỉ người nào có user và password mới kết nối được vào máy chủ.
Thiết lập các quyền cho nhóm người dùng
Mỗi nhóm tuỳ vào chức trách riêng sẽ được cấp phát những quyền can thiệp công việc ở các mức độ khác nhau.
Quản trị danh sách người dùng kết nối
Từ danh sách này, máy chủ có thể không hoặc cho phép người đang kết nối tiếp tục can thiệp vào máy chủ. Cho phép những người dùng chat với nhau.
II] Chức năng của máy khách [Excel Clients]
Kết nối tới máy chủ
Người dùng kết nối bằng tên và mật khẩu mà người quản lý máy chủ cấp phát.
Kết nối vào vùng dữ liệu trong mạng
Sau khi kết nối tới máy chủ thành công, người dùng sẽ mở được danh sách các vùng dữ liệu mà mình được phép kết nối. Việc có thể sửa, xoá, định dạng trong vùng tuỳ thuộc vào quyền được cấp.
Khi các máy tính kết nối vào mạng thì có thể soạn thảo chung vào một vùng dữ liệu trong máy chủ
Hiện nay tôi đang hoàn thiện tài liệu hướng dẫn chi tiết, khi xong gửi bản A-Tools chính thức lên mạng.
Download [bản beta].