Hướng dẫn cài đặt google sheet connector năm 2024
|
Trong bài viết hôm trước, tôi đã hướng dẫn cho các bạn cách lưu dữ liệu Contact Form 7 vào database WordPress rồi phải không nào? Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là nó sẽ làm database của WordPress phình to lên theo thời gian, đặc biệt là khi bạn có nhiều form liên hệ, nhiều người liên hệ. Bạn sẽ phải xóa bớt dữ liệu không cần thiết của CF7 (quá cũ hoặc không còn sử dụng) để làm nhẹ database. Điều này khá phiền phức. Thay vào đó, hôm nay, tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một nơi tối ưu hơn để lưu trữ thông tin liên hệ – Google Sheets. Show Tham khảo thêm:
Tại sao bạn nên lưu thông tin liên hệ trên Google Sheets?
1. Đầu tiên, các bạn sẽ cần cài đặt và kích hoạt một plugin có tên là CF7 Google Sheets Connector (download). 2. Truy cập Contact => Google Sheets => Integration => click vào nút Sign in with Google. 3. Chọn tài khoản Google (Gmail) mà bạn muốn liên kết. 4. Tick chọn tất cả những quyền được plugin yêu cầu => click vào nút Tiếp tục. 5. Click vào nút Save để lưu Google Access Code. 6. Sau khi liên kết thành công plugin với tài khoản Google, các bạn sẽ nhìn thấy giao diện tương tự như hình bên dưới: 7. Truy cập và0 Google Sheets => tạo một bảng tính (sheet) mới. 8. Hãy đặt tên cho sheet và tab. 9. Xem trên URL của sheet, các bạn sẽ copy được sheet id và tab id. 10. Truy cập Contact => Contact Forms => lựa chọn form liên hệ tương ứng để tiến hành chỉnh sửa => click vào tab Google Sheets. Tại đây, các bạn sẽ được yêu cầu điền 4 thông số như hình bên dưới: Trong đó:
Sau khi điền xong thông tin, hãy click vào nút Save để lưu lại. 11. Chuyển sang tab Mail, hãy copy các thông số trong mục Message body. 12. Quay trở lại giao diện của sheet, tạo các cột với tên tương ứng đã copy ở bước 11. 13. Truy cập vào trang mà bạn đã chèn form liên hệ và test thử. Nếu mọi thứ được cấu hình chính xác, ngay lập tức dữ liệu sẽ được tự động cập nhật lên Google Sheets. Thật tuyệt vời phải không nào? Chúc các bạn thành công! Bạn có đang kết nối Contact Form 7 với Google Sheets để lưu trữ dữ liệu hay không? Bạn đã sử dụng plugin nào để làm điều đó? Hãy chia sẻ nó với chúng tôi thông qua khung bình luận bên dưới. Nếu bạn thích bài viết này, hãy theo dõi blog của tôi để thường xuyên cập nhật những bài viết hay nhất, mới nhất nhé. Cảm ơn rất nhiều. :) Sau khi cài đặt plugin thành công, bạn truy cập vào Form liên hệ -> Chọn Google Sheet và lấy code (Chọn Get Code) như hình: Sau khi chọn Get Code, một tab mới được mở để bạn đăng nhập vào tài khoản Google (tài khoản Gmail) để kết với với plugin Contact Form 7 Google Sheet. Sau khi đăng nhập thành công, Plugin yêu cầu quyền truy cập và sử dụng dữ liệu Gogole Drive của tài khoản Gmail, chọn cho phép để tiếp tục. Sau khi có được đoạn mã từ Google, bạn quay lại trang quản trị WordPress (Trang Admin), copy và dán đoạn mã đó vào ô Google Access Code, chọn Save để lưu lại thiết lập. Sau khi Save, bạn đã hoàn thành việc cài đặt, kết nối Google Sheets với plugin CF7 Google Sheets Connector. Tạo bảng tính mới (hoặc sử dụng bảng tính cũ) trên Google Sheets để lưu thông tinĐể lưu thông tin mà người dùng gửi thông qua Contact Form 7, bạn cần truy cập vào Google Drive (Lưu ý là sử dụng đúng với email bạn vừa thực hiện kết nối với Plugin Contact Form 7 Gogole Sheet Connector), tạo một bảng tính (Sheet). 2 Thông tin bạn cần chú ý là Tên bảng tính và Tên trang tính (Sẽ sử dụng để nhập vào plugin) Trong trang tính (Google Sheet), bạn nhập nội dung cho các cột như sau: Lưu ý: – Nên cung cấp các thông tin này ở hàng đầu tiên (hàng số 1), vì vậy hãy tạo một bảng tính mới hoàn toàn trống. – Nội dung ở cột đầu tiên (A) BẮT BUỘC là Date. – Ở các cột tiếp theo, nhập thông tin tương ứng với các trường trong Contact Form 7. Một số trường mặc định mà bạn có thể lấy dữ liệu date: Thông tin ngày người dùng gửi Form time: Thời gian gửi Form yêu cầu remote-ip: Thông tin địa chỉ IP của người gửi url: Đường link chứa Form được gửi (người dùng sẽ gửi Form từ trang nào trên website) Ngoài ra còn các trường thông tin mà bạn có thể lấy như: Cài đặt và thiết lập form trong Contact Form 7Tạo một Form liên hệ mới (hoặc có thể sửa lại form mặc định có sẵn) mà bạn sử dụng để cài đặt trên website cho người dùng gửi yêu cầu về Google Sheet. Tại đây Mona sẽ tạo một form mới hoàn toàn để tiện chỉnh sửa, nội dung của form bao gồm: |
