Bạn đang băn khoăn về việc sắp đến giờ thuyết trình nhưng tài liệu vẫn đang ở dạng Word? Đừng lo, đã có cách chuyển nội dung từ file Word sang PowerPoint 2010 và nhiều phiên bản khác vô cùng nhanh chóng. Hãy cùng theo chân Sforum tìm hiểu chi tiết về cách chuyển Word sang Powerpoint đơn giản, tiện lợi trong bài viết dưới đây bạn nhé!
- Cách làm Word trên điện thoại Android, IOS hiệu quả
Lợi ích khi chuyển file Word sang Powerpoint
Word và PowerPoint là hai trong số các công cụ học tập, làm việc vô cùng phổ biến hiện nay. Cách chuyển Word sang Powerpoint mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng bởi có thể dễ dàng chuyển toàn bộ nội dung từ file văn bản Word sang dạng slide ngắn để dễ theo dõi hơn. Một số lợi ích khi thực hiện cách chuyển file này có thể kể đến là:
- Tiết kiệm thời gian: Thông thường, để tạo các Slide thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian của người dùng. Tuy nhiên, với cách chuyển file Word thành Powerpoint tự động rất nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
- Tăng tính chuyên nghiệp, khả năng tương tác: Việc chuyển file Word sang Powerpoint sẽ giúp bạn tận dụng các lợi thế âm thanh, hình ảnh từ PowerPoint . Từ đó tạo nên các bài thuyết trình sinh động, hấp dẫn thay vì chỉ sử dụng văn bản Word.
- Sử dụng đa mục đích, đa lĩnh vực: PowerPoint được coi là công cụ hỗ trợ đa lĩnh vực, đa đối tượng, từ giáo dục đến kinh doanh hay truyền thông. Nhờ đó cách này càng được ứng dụng rộng rãi và hiệu quả.
- Chỉnh sửa nhanh chóng, dễ dàng: So với việc chỉnh sửa trên Word, việc thay đổi, làm mới trên PowerPoint đơn giản hơn rất nhiều.
Cách chuyển Word sang Powerpoint online bằng Website Convertio
Website Convertio được coi cách chuyển nội dung từ file Word sang Powerpoint và các phiên bản khác hiệu quả, phổ biến nhất hiện nay. Website cho phép người dùng truy cập, chuyển đổi tài liệu thành nhiều tệp mà không cần chỉnh sửa. Cách thực hiện này vô cùng đơn giản với các bước như sau:
Bước 1: Mở trình duyệt trên thiết bị và truy cập trang web Convertio: //convertio.co/vn/
Bước 2: Tại giao diện của web, bạn click vào Chọn tệp. Tại đây, bạn sẽ tiến hành tài tài liệu Word mà bạn muốn chuyển từ file Word qua PowerPoint.
Bước 3: Sau khi đã tải file thành công, bạn chọn đầu ra theo định dạng PPTX [Kí hiệu của định dạng PowerPoint]
Bước 4: Trong trường hợp cần thiết, bạn có thể cài đặt và thiết lập một số chuyển đổi theo mong muốn. Sau khi cài đặt xong, cách chuyển Word sang Powerpoint là chọn Bắt đầu chuyển đổi và chờ hệ thống xử lý nội dung từ 2 file.
Bước 5: Sau vài phút, hệ thống sẽ chuyển đổi thành công. Bạn tiến hành tải xuống tệp PowerPoint mới và thuyết trình.
Như vậy, chỉ với 5 bước đơn giản trong cách chuyển Word qua Powerpoint 2010 và các phiên bản khác, bạn đã thực hiện chuyển thành công nội dung từ 2 file khác nhau. Tuy nhiên bạn cần lưu ý rằng, Website Convertio chỉ khả dụng với trường hợp file Word dưới 100MB.
Cách chuyển file Word sang Powerpoint 2013, 2016, 2019
Hiện nay, có rất nhiều phiên bản Word đang được sử dụng. Về cơ bản, cách chuyển Word sang PowerPoint 2013, 2016, 2019 là như nhau. Dưới đây là hướng dẫn cách chuyển đơn giản nhất:
Bước 1: Bạn tiến hành mở File dạng Word cần được chuyển đổi sang PowerPoint. Tại đây, bạn hướng lên vị trí góc trái trên cùng màn hình, chọn File.
Bước 2: Tại thanh công cụ, bạn chọn Options. Sau đó chọn lần lượt Customize Ribbon -> Customize the Ribbon -> Thẻ Home > New Group.
Bước 3: Tại giao diện mới, cách chuyển Word sang Powerpoint là tìm và di chuyển đến mục Choose Commands from. Sau đó, chọn All Commands.
Bước 4: Trong danh sách mở rộng, bạn chọn Send to Microsoft PowerPoint. Tại tab Home, chọn Add, chọn OK.
Bước 5: Bạn trở lại với giao diện chính của Word, chọn lần lượt Home và chọn Send to Microsoft PowerPoint.
Cách chuyển Word sang Powerpoint 2010, 2007
Ngoài 3 phiên bản kể trên, bạn có thể chuyển nội dung từ file Word dễ dàng. Hãy thực hiện theo 2 cách dưới đây:
Hướng dẫn cách 1: Đây được coi là cách chuyển nhanh nhất, hầu hết ai cũng có thể thực hiện được. Cách chuyển như sau:
Bước 1: Bạn tiến hành mở file PowerPoint trên máy tính của mình. Tại đây, bạn chọn thẻ Home
Bước 2: Khi thẻ Home hiện ra, bạn chọn lần lượt New Slide, chọn Slide from Outline.
Bước 3: Tại hộp thoại Insert Outline, bạn chọn file Word muốn chuyển sang PowerPoint. Sau đó, chọn Insert để chèn nội dung file Word.
Hướng dẫn cách 2
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint trên máy tính của mình. Với Word 2007, chọn Microsoft Office hoặc Thẻ File với Word 2010. Sau đó, chọn Open.
Bước 2: Khi giao diện mới xuất hiện, bạn chọn All Files và tìm kiếm file Word muốn chuyển đổi. Tiếp đến, chọn Open để mở nội dung từ file Word và hoàn thành cách chuyển Word sang PowerPoint 2010, 2007.
Trên đây là 2 cách chuyển nội dung siêu đơn giản. Tuy nhiên, với cách thực hiện này, bạn cần chỉnh sửa lại để đảm bảo hình thức được đẹp mắt hơn.
Tạm kết
Như vậy, có rất nhiều cách chuyển cách chuyển Word sang PowerPoint nhanh chóng, đơn giản. Hy vọng rằng, những chia sẻ của Sforum sẽ giúp bạn chuyển thành công nội dung từ file tài liệu Word sang Powerpoint hiệu quả để có được bài thuyết trình ưng ý nhất. Đừng quên tiếp tục theo dõi Sforum để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Word nhé!