Sách trắng là một thuật ngữ được biết đến vào những năm 1990 để chỉ các loại văn bản dùng trong hoạt động marketing cho các doanh nghiệp hay còn được gọi tắt là B2B hoặc công cụ bán hàng. Vậy sách trắng mang lại giá trị như thế nào đối với các hoạt động này? Hãy tìm hiểu whitepaper là gì? để biết được ý nghĩa, nội dung và cách tạo ra sách trắng.
Whitepaper là gì?
Sách trắng là gì? Whitepaper hoặc White paper [hay còn được gọi là sách trắng] là một báo cáo 3-10 trang thường được định dạng dưới dạng PDF và được sử dụng trước khi bán hàng và nhằm mục đích truyền thông, cung cấp thông tin và thuyết phục người đọc mua hoặc đầu tư vào sản phẩm của doanh nghiệp. Chúng bao gồm dữ liệu, số liệu thống kê, biểu đồ, hình ảnh minh họa và tài liệu tham khảo được nghiên cứu nhiều.
Theo các nhà tiếp thị nội dung B2B, sách trắng là loại nội dung có giá trị thứ hai để biến khách hàng tiềm năng thành người mua, xếp hạng cao hơn video, hội thảo trên web và các bài đăng trên mạng xã hội. Hơn 50% số người được hỏi thậm chí còn cho biết sách trắng là một công cụ tạo khách hàng tiềm năng.
Theo Gordon Graham, tác giả của White Papers for Dummies, số từ được khuyến nghị cho một sách trắng là 3.000 đến 5.000 từ. Sách trắng cung cấp thông tin hữu ích cho những người kinh doanh muốn hiểu một vấn đề, giải quyết một vấn đề hoặc đưa ra quyết định Gordon Graham, tác giả của White Papers for Dummies.
Có thể bạn quan tâm: Google Authenticator là gì? Hướng dẫn cài đặt, sử dụng từ A-Z
Sách trắng có 3 loại chính
Mục đích của Whitepaper [sách trắng]
Sách trắng là những phần nội dung có giá trị cao và có thẩm quyền nhằm củng cố vị thế của công ty với tư cách là cơ quan có thẩm quyền đáng tin cậy về một chủ đề cụ thể. Chúng có thể được sử dụng cho một số mục đích. Dưới đây là liệt kê 10 công dụng của giấy trắng:
- Giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới
- Giải thích cách một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể hoạt động
- Cung cấp cái nhìn sâu sắc về xu hướng ngành
- Khám phá điểm đau của khách hàng và cách giải quyết vấn đề này
- Mở rộng sự hiện diện và phạm vi tiếp cận thương hiệu của họ
- Tự thiết lập mình như những người có ảnh hưởng trong ngành
- Kiếm được uy tín trong ngành của họ
- Tăng mức độ tương tác của đối tượng mục tiêu của họ
- Tạo liên kết đến và trích dẫn
- Tạo sự khác biệt với đối thủ cạnh tranh của họ
Những nội dung cần có trong sách trắng
Theo Andrew J. Chapin, một chuyên gia thương mại điện tử và blockchain, người sáng lập dự án Benja.co và Ship Ninja, có một danh sách các điểm chung cho tất cả các sách trắng. Đó là:
Vấn đề
Ở đây, tác giả nên xác định một vấn đề và trình bày ý tưởng để có thể tiết kiệm thời gian. Nói cách khác, điểm này chứa câu trả lời cho câu hỏi sau: tại sao thế giới thực sự cần sản phẩm / dịch vụ của tôi?
Giải pháp và Sản phẩm
Điểm này chứa thông tin về sản phẩm / dịch vụ của đơn vị phát hành tiền điện tử. Cố gắng hết sức để làm nổi bật các giải pháp làm cho dự án trở nên khác biệt với các giải pháp cạnh tranh.
Đơn vị phát hành tiền điện tử vui lòng cung cấp phân tích thị trường hiện tại để các nhà đầu tư tiềm năng chắc chắn rằng: đơn vị phát hành tiền điện tử uy tín và có tiềm năng phát triển trong tương lai.
Triển khai mã thông báo [Thương mại hóa]
Điểm này chứa thông tin về cách mã thông báo của doanh nghiệp tương tác với sản phẩm.
Nhóm dự án
Đây là một trong những phần thiết yếu trong sách trắng bắt buộc phải có. Bởi nó chứa dữ liệu liên quan đến nhóm dự án, cố vấn, nhà đầu tư. Khi các nhà đầu tư tiềm năng nhận ra rằng họ giao dịch với những người thực sự thể hiện ý định nghiêm túc, họ sẽ sẵn sàng chia sẻ tiền hơn.
Các cách phân phối mã thông báo và ý tưởng kinh tế
Trong phần này, doanh nghiệp nên chỉ định phương pháp bán mã thông báo, đảm bảo bảo mật, ngày niêm yết trao đổi. Hãy cho các nhà đầu tư và người dùng tiềm năng công ty biết đơn vị phát hành tiền điện tử quan tâm đến lợi ích của họ.
Nghiên cứu các nguồn có thẩm quyền và nguồn gốc:
Sách trắng chủ yếu dựa trên cơ sở dữ liệu và dựa trên thực tế, phải được xác nhận và hỗ trợ bởi nghiên cứu chuyên sâu đến từ các nguồn và tài liệu tham khảo có thẩm quyền để xác nhận kết luận của tác giả. Các nguồn tốt nhất để tìm dữ liệu có liên quan này bao gồm:
Có thể bạn quan tâm: Coin MLM là gì? Khám phá những điều cần biết về Coin MLM
Quy trình viết sách trắng hoàn hảo
Viết white paper yêu cầu trình độ chuyên môn về tài chính cao vì nó đòi hỏi nhiều nghiên cứu, chuẩn bị và kiến thức về tiền điện tử sâu sắc hơn bất kỳ loại nội dung nào khác. Sách trắng là một phần nội dung kỹ thuật chuyên sâu phức tạp, cần phải:
Đề cập đến Lindsay Kolwich Cox từ HubSpot, một sách trắng tốt nên tôn trọng các nguyên tắc sau:
Dưới đây là các bước quan trọng nhất để viết một bản white paper hoàn hảo :
Bước 1. Chọn chủ đề phù hợp
Trước tiên, bạn phải hiểu những gì mình sẽ viết. Biết rằng sách trắng là phần nội dung có thẩm quyền cao dựa trên chuyên môn và kiến thức của bạn, hãy đảm bảo:
Bước 2. Xác định đối tượng của dự án
Khi nghĩ đến việc tạo một whitepaper, doanh nghiệp phải xác định được khách hàng mục tiêu của đơn vị là ai. Hãy nghĩ về những thuộc tính sau:
Bước 3. Thực hiện nghiên cứu từ khóa
Đảm bảo sách trắng của bạn thân thiện với web bằng cách áp dụng các phương pháp SEO [Tối ưu hóa Công cụ Tìm kiếm] cơ bản, bao gồm cả từ khóa.
Những từ khóa này là những từ hoặc cụm từ mà khách hàng mục tiêu của bạn sẽ nhập vào Google, có liên quan đến chủ đề của sách trắng của bạn. Khi thực hiện nghiên cứu từ khóa, đơn vị phát hành tiền sẽ muốn tìm:
Bước 4. Tiến hành phân tích cạnh tranh trong sách trắng
Bằng cách sử dụng một công cụ SEO như SEMRush, doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định đối thủ cạnh tranh của mình là ai, dựa trên các từ khóa mục tiêu của bạn và tìm ra:
Điều này không chỉ cho biết tác giả đang cạnh tranh với điều gì mà còn cung cấp cho tác giả các ý tưởng từ khóa, tài nguyên và trang web bổ sung để có khả năng tiếp thị sách trắng.
Bước 5. Viết mục lục cho sách trắng
Mục lục của sách trắng đóng vai trò như một phác thảo rất ngắn gọn của toàn bộ bản thảo. Nó phải bao gồm những điều sau:
Bước 6. Giao tiếp với người viết nội dung của dự án
Doanh nghiệp có thể tự viết quảng cáo hoặc cũng có thể thuê một người viết quảng cáo. Khi đã đến lúc tiếp cận người viết nội dung về việc hoàn thành sách trắng của dự án, bạn sẽ muốn hỏi những câu hỏi sau để đảm bảo rằng cả hai bạn đều đang ở trên cùng một trang:
Bước 7. Tạo một đề cương viết ngắn gọn
Người viết nội dung cũng sẽ cần được cung cấp một dàn bài viết ngắn gọn để họ có thể hoàn thiện dự án. Điều này nên bao gồm những điều sau:
Bước 8. Cung cấp hướng dẫn viết bài chuẩn SEO
Người viết nội dung của dự án sẽ áp dụng các phương pháp SEO khi viết sách trắng. Điều này làm tăng cơ hội được xếp hạng cao cho các cụm từ tìm kiếm có liên quan, tăng số lượng độc giả [và khách hàng tiềm năng] mà đơn vị phát hành nhận được.
Cung cấp cho người viết nghiên cứu từ khóa của dự án và yêu cầu họ đưa các từ khóa chính và phụ vào nội dung một cách tự nhiên, bao gồm:
Bước 9. Cung cấp danh sách các nguồn để trích dẫn
Hãy nhớ khi người viết kết hợp các tài liệu tham khảo và nguồn? Cung cấp cho người viết danh sách này để họ có thể sử dụng chúng trong suốt quá trình viết để sao lưu bất kỳ tuyên bố nào và củng cố vị trí của công ty như một cơ quan đáng tin cậy về chủ đề này.
Bước 10. Nhận bản nháp và hiệu đính
Khi người viết đã trả lại bản nháp cuối cùng của sách trắng, hãy xem lại một lần nữa để đảm bảo bản thảo cuối cùng sách trắng không có sai sót.
Mặc dù đơn vị phát hành có thể tự làm việc này, nhưng đơn vị nên thuê một người hiệu đính tự do để kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và độ chính xác của nó.
Bước 11. Áp dụng chuẩn SEO vào sách trắng
Mặc dù sách trắng đã được viết với các từ khóa có liên quan, bạn vẫn nên kiểm tra hoạt động hiệu quả của từ khóa để đảm bảo từ khóa được tối ưu hóa hoàn toàn về SEO khi xuất bản. Bao gồm các:
Vai trò của sách trắng với dự án ICO
Để tạo ra tính minh bạch và lấy được sự tin tưởng từ các nhà đầu tư thì tạo ra sách trắng sẽ rất hữu ích cho dự án ICO tiền điện tử. White Paper [sách trắng] là một tài liệu đặc biệt cung cấp hỗ trợ cho việc sử dụng công nghệ trong dự án dựa trên blockchain của đơn vị phát hành .
Ngày nay, các phiên chào bán tiền điện tử [ICO] tạo ra một loại con đường lựa chọn cho các dự án khởi nghiệp đang cố gắng gây quỹ bằng cách sử dụng công nghệ cao như Blockchain và Cryptocurrencies. Sách trắng cung cấp thông tin hữu ích về việc mô tả dự án ICO tiền điện tử của doanh nghiệp phát hành.
Nói một cách đơn giản, sách trắng cung cấp mô tả chi tiết về kiến trúc hệ thống được sử dụng trong dự án; cách nó tương tác với người dùng. Hơn nữa, nó cung cấp thông tin về tình hình thị trường và các điều khoản phát hành / sử dụng mã thông báo.
Việc cung cấp danh sách các thành viên trong nhóm, cố vấn và nhà đầu tư là điều bắt buộc nếu doanh nghiệp thực sự muốn thực hiện thành công dự án của mình.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thực sự tin rằng dự án có thể thu hút được các nhà đầu tư mà không có sách trắng thì dự án phát hành tiền có nguy cơ đối mặt với các vấn đề nghiêm trọng khi thực hiện các quy trình ICO tiêu chuẩn.
Như đã đề cập ở trên, sẽ chỉ có một số nhà đầu tư tiềm năng sẵn sàng nhận từng xu trong một doanh nghiệp hoặc cung cấp tiền xu mà thiếu thông tin thích hợp về công nghệ đã sử dụng và kinh nghiệm của các thành viên dự án trước đó.
Những lưu ý cần nắm khi viết sách trắng
Để có được một bản thảo sách trắng được trình bày khoa học, rõ ràng, mạch lạc, làm nổi bật các nội dung mà sách trắng đề cập thì mời bạn đọc tham khảo các lưu ý khi viết sách trắng như sau:
Định dạng giấy trắng
Sách trắng tuân theo định dạng tài liệu tiêu chuẩn bao gồm:
Tiêu đề
Tiêu đề sách trắng của dự án ICO là cực kỳ quan trọng. Bởi vì khi người đọc duyệt qua các công cụ tìm kiếm hoặc bộ sưu tập sách trắng thì tiêu đề là là thứ đầu tiên thu hút các nhà đầu tư đọc. Đảm bảo tiêu đề của bạn:
Trừu tượng
Phần tóm tắt là một bản tóm tắt ngắn gọn về chủ đề của sách trắng giúp người đọc hiểu được liệu họ có tìm thấy tài liệu phù hợp đáp ứng nhu cầu của họ và giải quyết những vấn đề chính của họ hay không.
Tài liệu tham khảo
Trong quá trình tìm hiểu về chủ đề của sách trắng, bạn đã nghiên cứu và thu thập một danh sách các tài liệu tham khảo có uy tín mà từ đó bạn lấy dữ liệu, thống kê, hình ảnh minh họa hoặc biểu đồ mà bạn sẽ sử dụng để củng cố và đưa ra các nhận định dự đoán của đơn vị phát hành tiền điện tử.
Điều quan trọng là phải trích dẫn và liên kết đến tất cả các tài liệu tham khảo đó tạo nên tính minh bạch và nguồn gốc đưa ra rõ ràng tạo nên sự tin cậy cho khách hàng.
Báo cáo vấn đề
Tuyên bố vấn đề nêu rõ các vấn đề hoặc vấn đề mà sách trắng muốn giải quyết để đảm bảo rằng tất cả độc giả đều biết vấn đề là gì.
Giải pháp
Đây là giai đoạn quan trọng của white paper, nơi giải pháp được trình bày và phát triển. Điều này tạo sự tin tưởng cho nhà đầu tư và tiềm năng đi xa của đồng tiền trong tương lai.
Kết luận
Phần kết luận phải đơn giản tóm tắt các phát hiện trong sách trắng và có thể bao gồm các khuyến nghị hữu ích dựa trên vấn đề và giải pháp được đưa ra. Phần này giúp người đọc sẽ khoanh vùng được cái nội dung cần nắm bắt khi đầu tư tiền điện tử ICO.
Phân phối sách trắng
Có rất nhiều cách để quảng bá sách trắng để đảm bảo sách liên tục tiếp cận với khách hàng mục tiêu và được giới thiệu ra công chúng một cách rộng rãi.
Sử dụng lại giấy trắng ở định dạng khác
Chúng ta có thể sáng tạo sách trắng dưới các hình thức khác nhau như:
Gửi sách trắng của bạn đến các trang web phân phối.
Gửi bài báo đến các trang web phân phối để giới thiệu nó với các cộng đồng, chẳng hạn như CampaignLive, Find White Papers và Retail Wire.
Cung cấp cơ hội để tải xuống
Cho khách hàng tiềm năng cơ hội tải xuống sách trắng ở định dạng PDF để đổi lấy địa chỉ email của họ để đơn vị phát hành có thể nhắm mục tiêu lại họ bằng các chiến dịch tiếp thị qua email tùy chỉnh.
Chạy quảng cáo sách trắng công khai rộng rãi ra công chúng
Trả lời câu hỏi trên trang web Hỏi & Đáp
Trả lời các câu hỏi liên quan đến chủ đề các diễn đàn khác nơi khách hàng mục tiêu truy cập. Tóm lại, sách trắng là một trong những loại nội dung có giá trị nhất để chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng. Chúng thậm chí còn được coi là hiệu quả hơn video, hội thảo trên web và các bài đăng trên mạng xã hội.
Bên cạnh đó, sách trắng thể hiện kiến thức chuyên môn của công ty, giải quyết điểm khó khăn mà khách hàng mục tiêu phải tìm hiểu về sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp như một giải pháp theo cách chuyên nghiệp và giáo dục. Điều này cho phép doanh nghiệp tăng mức độ tương tác, tiếp cận nhiều đối tượng lý tưởng hơn và nâng cao thành công trên sách trắng lên gấp mười lần.
Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn tạo tài khoản Bitcoin cực nhanh chỉ sau 5 phút
Trên đây là những thông tin cơ bản về whitepaper là gì? Quy trình tạo ra một bản thảo sách trắng hiệu quả. Beat đầu tư là website chuyên cung cấp các thông tin kiến thức về tài chính và ngân hàng cho các bạn đọc đam mê về lĩnh vực này. Chúc bạn đọc thành công trong các dự án đầu tư của mình.
Mã ID: d569
Có thể bạn quan tâm: