Không giống như Microsoft Word, Microsoft Excel không có nút Thay đổi Chữ hoa/thường để thay đổi cách viết hoa. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các hàm UPPER, LOWER hoặc PROPER để tự động thay đổi kiểu chữ hoa của văn bản hiện có thành chữ hoa, chữ thường hoặc viết hoa ký tự đầu tiên. Hàm chỉ là những công thức dựng sẵn được thiết kế để thực hiện các tác vụ cụ thể— trong trường hợp này là chuyển đổi kiểu chữ hoa/thường.
Làm thế nào để thay đổi chữ hoa/thường
Trong ví dụ dưới đây, hàm PROPER được sử dụng để chuyển đổi tên viết hoa trong cột A thành kiểu chữ thích hợp, chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên trong mỗi tên.
- Trước tiên, hãy chèn một cột tạm thời bên cạnh cột có chứa văn bản mà bạn muốn chuyển đổi. Trong trường hợp này, chúng tôi đã thêm một cột mới [B] ở bên phải cột Tên Khách hàng.
Trong ô B2, nhập =PROPER[A2], rồi nhấn Enter.Công thức này chuyển đổi tên trong ô A2 từ chữ hoa sang kiểu chữ thích hợp. Để chuyển đổi văn bản thành chữ thường, thay vào đó hãy nhập =LOWER[A2 ]. Dùng =UPPER[A2] trong trường hợp bạn cần chuyển đổi văn bản thành chữ hoa, thay thế A2 bằng tham chiếu ô thích hợp.
- Bây giờ, điền công thức vào cột mới. Cách nhanh nhất để thực hiện điều này là chọn ô B2, rồi bấm đúp vào hình vuông nhỏ màu đen xuất hiện ở góc dưới bên phải của ô.
Mẹo: Nếu dữ liệu của bạn nằm trong bảng Excel, cột được tính sẽ tự động được tạo với các giá trị được điền cho bạn khi bạn nhập công thức.
- Tại thời điểm này, các giá trị trong cột mới [B] sẽ được chọn. Nhấn CTRL+C để sao chép chúng vào Bảng tạm.
Bấm chuột phải vào ô A2, bấm Dán, rồi bấm Giá trị. Bước này cho phép bạn chỉ dán tên chứ không phải công thức cơ sở mà bạn không cần giữ lại.
- Sau đó, bạn có thể xóa cột [B] vì cột đó không còn cần thiết nữa.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
Xem thêm
Dùng chức năng Tự động Điền và Tự hoàn tất có Xem trước
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Theo như admin thấy, không có một giải pháp nào tối ưu cho lỗi gõ chữ thường thành chữ hoa. Bởi lẽ trong một đoạn văn, sẽ có chữ hoa, chữ thường khác nhau chứ không phải viết chữ hoa hết, hoặc viết chữ thường hết. Do đó, nếu là tài liệu có quá nhiều ký tự, bạn nên chuẩn bị “tinh thần” vì việc khắc phục hơi tốn kém thời gian đó nhé. Mong rằng những cách dưới đây sẽ giúp ích cho bạn được phần nào.
Sử dụng tính năng có sẵn để chuyển chữ thường sang chữ hoa
Trong Word có sẵn tính năng để bạn chuyển chữ thường thành chữ hoa mà không cần phải gõ lại mất thời gian. Các bước thực hiện chi tiết như sau:
- B1: Bạn mở tài liệu Word có chữ thường cần đổi sang chữ hoa lên > Bôi đen từ/câu/đoạn muốn đổi từ chữ thường sang hoa.
- B2: Nhấn vào tab Home > Tại khu vực mục Font > Nhấn vào mũi tên bên cạnh chữ Aa, sau đó tick chọn các tùy chọn theo nhu cầu:
- Sentence case: Đây là tính năng viết in hoa chữ đầu tiên trong câu.
- lowercase: Đây là tính năng viết thường mọi chữ.
- UPPERCASE: Đây là tính năng viết hoa tất cả các chữ.
- Capitalize Each Word: Đây là tính năng viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ.
- tOGGLE cASE: Còn đây là tính năng để chuyển chữ cái đầu tiên của mỗi từ sẽ sang thường.
Replace chữ hoa thành chữ thường trong Word nhanh chóng
Trong trường hợp bạn muốn chỉnh 1 chữ/cụm từ nhất định nào đó trong tải liệu từ thường sang hoa. Ví dụ như iphone > iPhone, hoặc samsung > Samsung chẳng hạn. Sau đây là cách để thực hiện:
- B1: Tại tài liệu Word đang mở, người dùng nhấn vào tab Home > Nhấn nút Replace [như hình]
- B2: Khi cửa sổ nhỏ hiện lên, tại dòng Find What bạn nhập từ chữ thường cần đổi sang hoa > Tại dòng Replace With bạn gõ lại thành chữ hoa của từ đó > Nhấn Replace nếu chỉ muốn thay thế 1 chữ ở vị trí bạn đã chọn. Hoặc nhấn Replace All nếu muốn đổi toàn bộ các từ như vậy trong bài.
- B3: Khi cửa sổ xác nhận hiển thị, bạn nhấn OK để thực hiện là xong.
Chuyển chữ hoa thành chữ thường Word bằng phím tắt trong Word
Sử dụng phím tắt cũng là một giải pháp nhanh gọn lẹ để bạn chuyển chữ thường thành chữ HOA. Lưu ý, phím tắt này sẽ ghi hoa chữ cái đầu tiên ở mỗi từ nhé. Ví dụ trùm thủ thuật > Trùm Thủ Thuật. Để thực hiện, bạn chỉ cần bôi đen vùng văn bản > Nhấn tổ hợp phím Shift + F3 là được.
LƯU Ý: Nếu gõ chữ hoa nhưng ra chữ thường, bạn hãy kiểm tra xem khi gõ chữ hoa đã bật Caps Lock lên chưa nhé! Có khả năng là bạn quên bật Caps nên mới không gõ được chữ Hoa đó.
Làm sao để chuyển chữ in hoa thành chữ thường?
Khi bạn nhấn phím tắt Shift + F3 lần đầu tiên, toàn bộ phần văn bản được chọn sẽ chuyển thành chữ thường. Nếu bạn tiếp tục nhấn phím tắt này một lần nữa, chữ đầu tiên của mỗi từ sẽ được viết hoa. Nhấn phím tắt này một lần nữa, toàn bộ phần văn bản sẽ chuyển thành chữ hoa.
Tại sao Word tự động viết hoa?
– Correct accidental usage of cAPS LOCK key: Cuối cùng là tùy chọn sửa lỗi khi vô tình nhấn phải nút CAPS LOCK khiến chữ bị viết hoa hoàn toàn. Nếu bạn bật phím CAPS LOCK và nhấn Shift cho chữ cái đầu tiên của từ, Word sẽ tự động chuyển đổi các trường hợp và tắt phím CAPS LOCK.
Trong Microsoft Word để chuyển đổi văn bản đang chọn thành chữ hoa ta dùng lệnh gì?
Trong hộp thoại Phông chữ, bên dưới Hiệu ứng, chọn hộp kiểm Chữ hoa Nhỏ. Để hoàn tác thay đổi chữ hoa/thường, nhấn CTRL+ Z. Để sử dụng phím tắt để thay đổi giữa chữ thường, CHỮ HOA và Viết hoa Mỗi chữ Word, hãy chọn văn bản, rồi nhấn SHIFT + F3 cho đến khi trường hợp bạn muốn được áp dụng.
Để đổi chữ thường thành chữ hoa ta chọn hâm gì?
Dùng \=UPPER[A2] trong trường hợp bạn cần chuyển đổi văn bản thành chữ hoa, thay thế A2 bằng tham chiếu ô thích hợp.