Nếu bạn muốn dọn dẹp hộp thư đến của mình mà không muốn xóa bớt thư, bạn hãy sử dụng tính năng lưu trữ trong Gmail. Với tính năng này, thư của bạn trong hộp thư đến sẽ chuyển tới mục Tất cả thư. Bạn chỉ cần vào mục này và tìm kiếm thư mình đã lưu trữ.
Cách lưu trữ thư vào mục lưu trữ Gmail
Lưu trữ thư trên máy tính: Truy cập vào Gmail và mở Hộp thư đến ra. Đánh dấu tích vào thư mà bạn muốn lưu trữ rồi bấm vào biểu tượng Lưu trữ như hình minh họa là bạn đã hoàn tất việc lưu trữ Gmail.
Lưu trữ thư trên điện thoại: Mở ứng dụng Gmail trong điện thoại ra và bấm chọn email mà bạn muốn lưu trữ. Tiếp theo bạn cũng bấm chọn biểu tượng Lưu trữ trên thanh công cụ là bạn đã hoàn tất việc lưu trữ Gmail.
Cách tìm thư trong mục lưu trữ Gmail
Như đã nói ở trên, các thư đã lưu trữ sẽ được chuyển đến mục Tất cả thư. Vì vậy bạn chỉ cần mở mục này ra và tìm thư. Dưới đây là các bước để thực hiện:
Tìm thư trong mục lưu trữ Gmail trên máy tính
Bước 1: Truy cập vào Gmail trên trình duyệt web yêu thích máy tính, ở danh sách các hộp thư bên trái màn hình bạn hãy chọn Danh sách mở rộng. Sau đó bạn tìm mục Tất cả thư và bấm vào đây.
Bước 2: Trong mục Tất cả thư, gõ từ khóa liên quan tới thư mà bạn muốn tìm trong ô tìm kiếm. Sau đó bấm vào thư bạn đã lưu trữ.
Bước 3: Chọn biểu tượng Chuyển tới hộp thư đến trên thanh công cụ để chuyển thư này về lại hộp thư đến.
Tìm thư trong mục lưu trữ Gmail trên máy tính
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại lên và bấm vào biểu tượng ba dấu gạch ngang trên góc trái màn hình. Trong danh sách hộp thư bạn hãy chọn mục Tất cả thư.
Bước 2: Bấm vào ô tìm kiếm và gõ từ khóa liên quan đến thư bạn muốn tìm. Sau đó bạn hãy mở thư đó ra.
Bước 3: Chọn biểu tượng Chuyển tới hộp thư đến trên thanh công cụ để chuyển thư này về lại hộp thư đến.
Sau khi hoàn tất việc chuyển thư từ mục lưu trữ Gmail về hộp thư đến, bạn chỉ cần truy cập vào Hộp thư đến và tìm đến thư đó như bình thường. Trên đây là các bước giúp bạn lưu trữ và tìm lại thư đã lưu trữ. Mục lưu trữ Gmail là công cụ vô cùng tiện lợi giúp bạn có thể sắp xếp hộp thư của mình một cách gọn gàng và tránh tình trạng bị lạc mất thư. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy để lại bình luận ngay bên dưới bài viết, FPT Shop sẽ giải đáp giúp bạn. Chúc bạn thành công!
Với những người thường xuyên sử dụng Gmail thì việc có quá nhiều thư trong hộp thư đến có thể gây quá tải và ảnh hưởng đến việc nhận những email mới. Tuy nhiên người dùng lại không muốn xóa những email này đi thì chỉ còn cách lưu trữ hoặc ẩn mail. Để ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Tại sao cần lưu trữ hay ẩn thư trong Gmail
Người dùng Gmail muốn dọn dẹp hộp thư đến trên Gmail nhưng không muốn xóa email thì có thể chọn cách lưu trữ hoặc ẩn thư. Email sau khi được lưu trữ hoặc ẩn đi sẽ được chuyển đến một nhãn mới với tên gọi là Tất cả thư. Trong đó, người dùng cần phân biệt giữa lưu trữ và ẩn email như sau:
- Lưu trữ email: Sau khi thư chuyển vào mục lưu trữ nhận được phản hồi thì email đó sẽ trở lại hộp thư đến Gmail của bạn.
- Ẩn email: Thư sau khi phản hồi sẽ không được đưa trở lại hộp thư đến. Nếu muốn tìm và mở lại những thư này bạn vào mục hộp thư thoại, bạn chỉ cần vào mục tìm lại hộp thư thoại.
>> XEM NGAY: Hướng dẫn cài đặt thư trả lời tự động trên Gmail
Cách lưu trữ thư trên Gmail đơn giản
1. Các lưu trữ thư trong Gmail qua máy tính
Bước 1: Người dùng truy cập và đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân.
Bước 2: Nhấn chọn vào thư muốn lưu trữ và nhấn vào biểu tượng Lưu trữ [Archive] phía bên phải.
Trường hợp người dùng đã bật tính năng phím tắt trên Gmail thì bạn chỉ cần nhấn phím "e" để lưu trữ email nhanh chóng.
2. Các lưu trữ thư trong Gmail trên điện thoại
Để thực hiện lưu trữ email nhanh chóng trên điện thoại, người dùng smartphone cần cài đặt tính năng lưu trữ mặc định cho Gmail theo các bước sau đây:
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại rồi nhấn chọn mục Cài đặt >> Cài đặt chung.
Bước 2: Tại mục Hành động thông báo mặc định, bạn chọn mục Lưu trữ.
Bước 3: Tiếp đó, người dùng vuốt thư sang trái hoặc phải để thư được tự động lưu trữ.
Bạn cũng có thể nhấn giữ và chọn nhiều thư, sau đó chọn biểu tượng Lưu trữ tại góc trên màn hình để tiến hành lưu trữ nhiều thư cùng lúc.
Cách tìm và mở thư đã lưu trữ trong Gmail và di chuyển thư
1. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên máy tính
Sau khi chuyển thư lưu trữ vào mục Tất cả thư [All mail]. Người dùng có thể tìm lại và mở thư đã lưu trữ trong Gmail bằng tại mục này cách nhấn vào biểu tượng Danh sách mở rộng >> Tất cả thư tại ngăn bên trái màn hình.
Tiếp đó, nếu bạn muốn di chuyển thư đã lưu trữ về lại mục Hộp thư đến thì hãy click chuột vào hộp đánh dấu bên trái của thư và chọn tiếp biểu tượng Chuyển vào hộp thư đến [Move to inbox] tại góc trên cùng.
2. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên điện thoại
Tương tự như cách khôi phục thư đã lưu trữ trong Gmail trên máy tính, bạn chọn mục Menu > Tất cả thư để tìm lại và xem thư đã lưu trữ.
Để di chuyển thư lưu trữ về lại Hộp thư đến, bạn nhấn giữ thư đó và chọn biểu tượng Thêm > Chuyển vào hộp thư đến.
Cách ẩn hoặc bỏ thư qua email
1. Ẩn/bỏ email trên máy tính
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Bước 2: Đánh dấu tích chọn hộp bên trái của email.
Bước 3: Chọn tiếp biểu tượng Thêm >> Ẩn [Mute] là xong.
2. Ẩn/bỏ email trên điện thoại
Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập Gmail trên điện thoại của bạn.
Bước 2: Nhấn giữ chọn thư cần ẩn rồi, chọn biểu tượng Thêm > Tạm ẩn.
Như vậy trên đây là toàn bộ các hướng dẫn cách lưu trữ, ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail đơn giản và nhanh chóng. Bạn hãy tham khảo và thực hiện ngay để việc sử dụng email thêm hiệu quả nhé!