Cách sử dụng công thức pivottable
Pivot Table là một công cụ mạnh mẽ để tính toán, tóm tắt và phân tích dữ liệu cho phép bạn xem các so sánh, mẫu và xu hướng trong dữ liệu của mình. Việc lập báo cáo trở thành một nhiệm vụ thường xuyên đối với dân văn phòng. Do đó với những ai đang làm văn phòng, việc biết sử dụng Pivot Table là một sự cần thiết và mang tính quan trọng trong công việc. Để biết cách lập báo cáo không cần sử dụng công thức Excel phức tạp, hãy đọc hết bài viết này nhé. Show Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ Báo cáo thường mang tính tổng hợp, nên cần được trình bày khoa học, logic và hợp lý. Trên thực tế, có không ít báo cáo phức tạp, gây khó khăn cho người đọc. Hãy tham khảo bài viết dưới đây về cấu trúc báo cáo tổng hợp theo 3 mức điều kiện: Tìm hiểu về một số dạng báo cáo thường gặp trên Excel Giả sử bạn có một bảng dữ liệu gồm 6 cột và 200 dòng. Hãy lập báo cáo theo từng mã hiệu của từng khách hàng " Doanh nghiệp" trong chương trình ''Tiết kiệm" của Chi nhánh ''CN2". Nếu không biết đến tính năng Pivot Table, có lẽ báo cáo này sẽ vô cùng phức tạp. Thế nhưng, với tính năng này, hãy cùng xem việc lập báo cáo đơn giản đến chừng nào nhé. Hãy cùng thực hành ví dụ này bằng cách tải file đính kèm bài viết và làm theo chỉ dẫn bên dưới. Phân tích yêu cầu và định hình cấu trúc báo cáoKhông chỉ tới khi làm báo cáo trên Pivot Table mới làm bước này, mà bạn cần làm mỗi khi gặp phải yêu cầu báo cáo. Việc phân tích yêu cầu sẽ giúp bạn nhận ra mục tiêu của báo cáo, các đối tượng có liên quan tới báo cáo. Từ đó, sẽ có thể hình dung, định hình được cấu trúc của bảng báo cáo. Đây là một bước rất quan trọng, mang tính quyết định cho việc báo cáo đúng hay sai, khoa học hay không. Các bước bạn đọc cần làm như sau: Xét các đối tượng liên quan đến báo cáo
Xác định mối quan hệ của các đối tượngBố cục của bảng báo cáo được xây dựng như thế nào phụ thuộc vào việc xác định mối quan hệ của các đối tượng. Ở ví dụ này, mối quan hệ được xác định như sau:
Do đó, bạn có thể hình dung được bố cục báo cáo sẽ được xây dựng như sau:
Thông thường, báo cáo theo dạng thứ 1 thường được sử dụng phổ biến. Bởi trong Excel ưu tiên các báo cáo có cấu trúc theo chiều dọc. Sử dụng Pivot Table để lập báo cáoCác thao tác mà bạn đọc cần thực hiện như sau:
3. Xác định các thành phần trong báo cáo bằng Pivot Table Để thực hiện bước này, chúng ta phải căn cứ vào các yêu cầu của báo cáo:
Ta được kết quả báo cáo như sau: 4. Sau khi tạo ra Pivot Table, bạn đọc cần thực hiện lọc các đối tượng của báo cáo để phù hợp với yêu cầu báo cáo:
Cuối cùng, kết quả thu được như sau: Thật đơn giản phải không nào? Qua bài đọc này, các bạn đã có thể tự thiết lập các báo cáo theo điều kiện với Pivot Table chỉ bằng vài cú Click chuột, kéo và thả chuột. Để tìm hiểu các kiến thức hữu dụng như này, hãy đọc các bài viết trên blogs của Gitiho nhé! Bài viết tham khảo khác: HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Tài liệu kèm theo bài viết
Excel-Data-bao-cao-pivot-table.xlsxTải xuống
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng
Gitiho.com - Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án... Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Tìm hiểu ngay các khóa học của Gitiho TẠI ĐÂY |