Cách quản lý doanh nghiệp xây dựng
Show
Phần lớn các doanh nghiệp chúng ta trong tình trạng không biết hoặc không quan tâm đến việc xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp tự động. Cũng có thể bạn biết nhưng không biết bắt đầu từ đâu và làm như thế nào để có thể xây dựng thành công hệ thống quản trị doanh nghiệp tự động hiệu quả, phù hợp với thực tế của doanh nghiệp. Có 04 lý do cơ bản để chúng ta phải xây dựng hệ thống quản trị cho Doanh Nghiệp:
Trong quá trình phát triển doanh nghiệp, có 05 giai đoạn phát triển bền vững mà doanh nghiệp phải trải qua:
Thực ra việc hệ thống hóa và xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp tự động không phải là vấn đề mới hay quá khó để thực hiện. Chúng ta có thể hình dung và thực hiện theo quy trình gồm 9 bước cơ bản sau:1.Tầm nhìnĐó là vị trí mà chúng ta sẽ có được trong tương lai, nó cho thấy sự tham vọng của một tổ chức. 2. Sứ mạngChúng ta sinh ra là để thực hiện điều gì? Cái gì sẽ được tạo ra từ chúng ta? Nó chính là mục đích, động lực để một tổ chức tồn tại và phấn đấu. 3. Giá trị cốt lõi và văn hóaChúng ta phấn đấu vì điều gì? Nó cần thể hiện một giá trị cao đẹp nào đó liên quan đến đạo đức, nguyên tắc sống và niềm tin. 4. Hệ thống mục tiêu/Chiến lượcDoanh nghiệp nào cũng xác lập được hệ thống mục tiêu và chiến lược nhưng chưa làm tốt công tác tổ chức, thúc đẩy thực hiện. Vì vậy, kế hoạch đưa ra thường bị trễ hạn hoặc không hoàn thành. 5. Sơ đồ tổ chứcViệc vẽ sơ đồ tổ chức sẽ dựa vào mô hình kinh doanh cụ thể, nguồn lực hiện tại đang có và có khả năng phát triển trong tương lai 6. Bảng mô tả công việc và KPI’s
7. Hệ thống quy trình, quy định và hướng dẫn
8. Hệ thống phần mềm/tự động hóa
9. Hệ thống điều hành và đội ngũ kế thừaKhi công ty ngày càng phát triển thì bản thân CEO cũng phải thay đổi theo. Không thể dùng cách quản lý cũ như hồi xưa: “ Cầm tay chỉ việc” từng phòng ban/ cá nhân để mà quản lý vận hành công ty. 9.1 Việc xây dựng hệ thống điều hành cần chú trọng 4 yếu tố:
9.2 Các yếu tố tác động đến Con Người:
9.3 Các yếu tố tác động đến Văn Hóa Doanh Nghiệp:
Nhìn chung, chúng ta có công thức để hệ thống hoá doanh nghiệp và xây dựng hệ thống quản trị tự động. Việc này được thực hiện từng bước tùy theo điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Đây là công cụ có tính chất đòn bẩy, tiến hành 1 lần nhưng lợi ích lâu dài, giúp chủ doanh nghiệp xây dựng doanh nghiệp thành công. Doanh nghiệp của bạn có thể tự vận hành hiệu quả và bền vững hơn theo thời gian. (Theo chia sẻ của một thành viên group Facebook “Chiến lược và quản trị sản xuất“) Quản trị doanh nghiệp hiệu quả là điều mà bất kỳ nhà lãnh đạo doanh nghiệp nào cũng mong mỏi bởi đó chính là chìa khóa thành công cho doanh nghiệp. Dẫu vậy thì không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ được điều này, dẫn đến việc quản lý kém hiệu quả gây ảnh hưởng đến doanh thu, văn hóa nội bộ doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp phân tích rõ quản lý doanh nghiệp là gì và đâu là quy trình quản trị doanh nghiệp hiệu quả, chi tiết. Quy trình quản trị doanh nghiệp là quản lý sự phối hợp và tổ chức các hoạt động trong doanh nghiệp như mục tiêu tăng trưởng, mục tiêu tài chính, mục tiêu thương hiệu… Ban lãnh đạo chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm soát các nguồn lực của doanh nghiệp để họ có thể đáp ứng các mục tiêu chiến lược đề ra. Quản trị doanh nghiệp tốt giúp doanh nghiệp tăng trưởng và đạt được mục tiêu Thông thường, xây dựng một quy trình quản trị thường tốn nhiều thời gian và công sức bởi đây là công việc phức tạp, cần đến kinh nghiệm và chuyên môn quản trị cao. Dẫu vậy, xây dựng quy trình quản lý doanh nghiệp hiệu quả sẽ mang lại rất nhiều lợi ích như:
Những lợi ích to lớn này khiến cho việc xây dựng quy trình quản trị doanh nghiệp là công việc bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững, gặt hái nhiều thành công. Xem thêm Quản trị doanh nghiệp là gì? Xây dựng quy trình quản lý doanh nghiệp là công việc cần thiết của nhà quản trị Áp dụng quy trình quản trị doanh nghiệp bài bản, doanh nghiệp có thể cải tiến quy trình của mình và giữ cho tất cả các khía cạnh của hoạt động hoạt động một cách tối ưu. Các bước dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp định hình rõ hơn về quy trình quản lý hiệu quả:
Chi tiết các bước xây dựng quy trình quản lý doanh nghiệp: Đây có thể coi như kim chỉ nam, là yếu tố quan trọng để các hoạt động của doanh nghiệp diễn ra hiệu quả. Muốn đánh giá được quy trình vận hành doanh nghiệp hoạt động có diễn ra tốt và đúng định hướng hay không thì doanh nghiệp cần có các mục tiêu và chiến lược kinh doanh. Từ đó có thể so sánh kết quả hoạt động với mục tiêu và điều chỉnh các quy trình. Hệ thống này sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng, minh bạch cách vận hành các công việc. Bao gồm tổ chức bộ máy nhân sự, chi tiết giao việc và nhiệm vụ, đánh giá kết quả làm việc, xếp hạng thành tích và khen thưởng nhân viên. Thiết lập bộ máy tổ chức với phần mềm quản lý CoffeeHRCác quy định, quy trình và hướng dẫn này sẽ giúp quy trình vận hành doanh nghiệp trơn tru, doanh nghiệp quản lý hiệu quả, đúng luật, tránh xảy ra tranh chấp. Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua hoặc xây dựng chưa tốt, không áp dụng các hệ thống quy định này dẫn đến sai sót. Hiện nay, các doanh nghiệp đang dần số hóa những quy trình của mình bằng các phần mềm quản lý doanh nghiệp. Những phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cũng như tối ưu toàn bộ hệ thống, vận hành trơn tru và nhanh chóng hơn. Có thể kể đến một số phần mềm như phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP, phần mềm quản lý nhân sự CoffeeHR, phần mềm quản lý bán hàng,…. Các phương pháp tốt giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả hơnDoanh nghiệp không thể có hệ thống quản lý hiệu quả nếu như người quản lý doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm, cách thức quản trị. Dưới đây là các phương pháp có thể biến một doanh nghiệp đang gặp khó khăn thành một hệ thống tinh gọn: Hoạch định chiến lược là quá trình nhà quản trị xác định các mục tiêu chiến lược, phân tích môi trường doanh nghiệp và vạch ra các hành động cần thiết để đạt được mục tiêu chiến lược đó. Đây là một bước rất quan trọng trong tiến trình xây dựng quy trình vận hành doanh nghiệp. Hoạch định chiến lược giống như tạo “kim chỉ nam” cho quy trình. Khi đó nhà quản trị sẽ biết trước tiên cần làm gì, thời gian, chi tiết,… để hoàn thành các công việc theo thứ tự nhằm đạt được mục tiêu chung, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Nhân viên sẽ làm việc đạt hiệu quả cao nhất khi họ được giao các nhiệm vụ phù hợp với năng lực. Từ đó sẽ nâng cao hiệu suất của toàn tổ chức, giúp hoàn thành các chiến lược đề ra. Do đó nhà quản trị cần nắm rõ vị trí, thái độ, kỹ năng làm việc của nhân viên để phân chia công việc theo phòng ban, đội nhóm hay cá nhân một cách hiệu quả. Phân tầng hệ thống sẽ giúp “trao quyền cho con người”, để các nhân sự ở nhiều vị trí có thể làm việc tốt hơn, chủ động hơn. Ngoài ra điều này cũng giúp ích cho việc phân quyền, các thao tác phê duyệt được diễn ra nhanh chóng, theo luồng. Dữ liệu là tài sản rất quan trọng của doanh nghiệp. Để quy trình vận hành doanh nghiệp tốt thì nhà quản trị cần biết cách phân loại dữ liệu và xây dựng cơ chế quản lý cho phù hợp. Dữ liệu trong doanh nghiệp thường bao gồm:
Khi xây dựng quy trình quản trị doanh nghiệp thì việc áp dụng các phần mềm quản lý là rất cần thiết. Các phần mềm không chỉ là nơi lưu trữ toàn bộ những dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp mà còn có các tính năng giúp doanh nghiệp tối ưu những quy trình đã được hoạch định sẵn, tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí vận hành. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý doanh nghiệp cũng giúp tối ưu nguồn lực đem lại hiệu suất làm việc tối đa. Đánh giá năng lực nhân viên giúp quản lý dễ dàng với phần mềm CoffeeHRMột trong các phần mềm hỗ trợ quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay là Phần mềm quản lý CoffeeHR. Phần mềm được xây dựng dựa trên kinh nghiệm hơn 10 năm thiết kế các giải pháp quản lý cho nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn. Phần mềm có thể kết nối trực tiếp tới các hệ thống khác như ERP, phần mềm quản lý bán hàng, SAP,… để tạo thành hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể. Các tính năng nổi bật của phần mềm CoffeeHR như:
Giới thiệu phần mềm CoffeeHR Bài viết trên đã chia sẻ toàn bộ các thông tin về quản trị doanh nghiệp cũng như các bước xây dựng quy trình quản trị doanh nghiệp hiệu quả. Hi vọng các chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn để áp dụng quản trị doanh nghiệp tối ưu hơn, đem lại nhiều thành công, hoàn thành các mục tiêu đặt ra. Liên hệ ngay CoffeeHR để nhận được DEMO FREE giải pháp tối ưu quản trị cho Doanh nghiệp của bạn. Hotline: (+84) 97 306 0459 Facebook: CoffeeHR – Cà Phê Nhân sự |