Là dân văn phòng nên chúng tôi thấu hiểu được sự khó chịu của các bạn khi thực hiện lệnh in tài liệu hoặc văn bản trển khổ giấy A4 nhưng kết quả có khi không như ý muốn. Chính vì vậy, sau nhiều lần nghiên cứu và thực hiện vppvinacom.vn đã có thể chính thức cung cấp cho các bạn cách in hết khổ giấy A4 trong mọi phiên bản word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Hướng dẫn cách in hết khổ giấy A4 trong 3 bước:
Bạn đang thực hiện lệnh in ấn trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 với kích thước khổ giấy A4 tuy nhiên lề trên [Top] và lề dưới [Bottom] của trang giấy vẫn bị trống 1 khoảng lớn [mặc dù bạn đã định dạng khổ giấy trong Page Setup là A4]. Bạn cảm thấy vô cùng khó chịu vì không biết làm thế nào để in full khổ giấy A4 trong word? Hãy yên tâm, bạn thực hiện 3 bước đơn giản sau đây vppvinacom.vn đảm bảo sau đó trang in sẽ theo đúng ý của bạn.
Ví dụ: chúng tôi có một file chứa văn bản word gồm nội dung như sau cần in đúng khổ giấy A4
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Định dạng trang in [trong Word & Excel]: Click Page Setup – Chọn tab Paper – Click OK
Tắt chế độ in Letter mặc định của Microsoft office:
* Trong Word: – ToolOptions – click Ok
Bước 2: Chọn chế độ in kích thước khổ giấy A4 trong Word
Đầu tiên, ở file word chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để vào giao diện in ấn, tiếp theo chúng ta click chọn Properties như hình
Bước tiếp theo chúng ra thực in theo hình minh họa như sau:
Và cuối cùng chúng ta chọn in khổ giấy A4 Size [Xem hình minh họa]
Bước 3: Định dạng khổ giấy A4 mặc định cho máy in: – Start => Settings => Printers and Faxes – Click chuột phải vào biểu tượng máy in Properties => Chọn Printing Defaults… [tại đây tùy thuộc vào nhãn hiệu của các model máy in mà có cách chọn các thẻ tác vụ cho phù hợp để hiệu chỉnh khổ giấy khi xuất in. Đối với máy in HP bạn có thể chọn thẻ Device Setting, hoặc đối với máy in Canon bạn có thể chọn Page setup…]. Tại đây, phần nào cho phép bạn chọn khổ giấy thì bạn đưa tất cả các lựa chọn về khổ giấy là A4 [mặc định là Letter].
– Ok Bây giờ bạn mở các tài liệu cần in ấn và ra lệnh in…
Tổng Kết:
Như vậy, chỉ với 3 bước đơn giản này các bạn đã có thể tự biết cách in hết khổ giấy A4 trong word áp dụng cho tất cả các phiên bản MS Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 nhé!
Ah! Nếu file tài liệu của bạn không phải Word mà là Excel thì làm cách nào để in vừa khổ giấy A4 trong Excel đây? Bạn đừng lo hãy tham khảo bài viết này tại link sau: cách in vừa khổ giấy A4 trong Excel 2003 2007 2010 2013 2016
Chúc các bạn thành công!
#vppvinacom
Cách căn chỉnh lề, khổ giấy trên Word chuẩn theo quy định của nhà nước. Việc này cực kỳ quan trọng đối với những văn bản hành chính, bạn không nên bỏ qua.
Lề mặc định trên Word không chính xác theo quy định của nhà nước. Nếu bạn sử dụng lề mặc định này để soạn thảo các văn bản hành chính thì quả thật là thảm họa. Hãy thay đổi lại khổ giấy và lề theo quy định của nhà nước nha [xem chi tiết bên dưới].
1. Thay đổi số đo từ inch sang mm cho dễ dùng:
+ Với Word 2003:
Vào Tool -> Options -> General để chỉnh đổi đơn vị đo trên Word 2003.
+ Với Word 2003 và 2007:
Bước 1: Bạn chọn Menu -> Word Options .
Bước 2: Các bạn chọn tab Advanced trong menu bên phải, sau đó nhìn sau bên phải, trong phần Display chọn đơn vị trong mục Show measurements in units of centimeters là Millimeters . Sau đó nhấn OK để lưu lại thay đổi.
+ Với Word 2010, 2013 và 2016:
Bước 1: Bạn nhấn vào tùy chọn File trên thanh công cụ của Word.
Bước 2: Chọn Options .
Bước 3: Chọn Advanced trong menu bên trái, sau đó nhìn sang bên phải kéo xuống phần Display , trong phần Show measurements in units of bạn chọn đơn vị là Millimeters .
Cuối cùng là nhấn nút OK để lưu lại thay đổi.
3. Hướng dãn cách căn chỉnh lề, khổ giấy chuẩn trên Word:
+ Với Word 2003:
Bạn chọn File -> Page setup và thay đổi theo quy định của nhà nước ở đây. Sau khi thay đổi xong nhấn OK để lưu lại thay đổi.
* Word 2003 quá cũ nên mình chưa kiếm được hình ảnh minh họa cho phần này. Sẽ cập nhật sau.
+ Với Word 2007, 2010, 2013 và 2016:
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Page Layout -> Margins -> Custom Margins…
Bước 2: Sau khi cửa sổ Page Setup được mở, bạn chọn tab Paper , chọn Paper size là A4 .
Bước 3: Chọn tab Margins , nhập các thông số căn chỉnh lề theo quy định quả nhà nước [khổ giấy A4 đã chỉnh ở trên rồi]. Cụ thể là:
- Lề trên: cách mép trên từ 20 đến 25 mm
- Lề dưới: cách mép dưới từ 20 đến 25 mm
- Lề trái: cách mép trái từ 30 đến 35 mm
- Lề phải: cách mép phải từ 15-20 mm
Xem chi tiết ở đây.
Tương ứng với các phần trong tab Margins như sau:
- Top: Lề trên
- Left: Lề trái
- Bottom: Lề dưới
- Right: Lề phải
Lưu ý: Nhập các đơn vị trong khoảng cho phép của quy định bên trên nha.
Chọn xong, bạn nhấn nút OK để lưu lại thay đổi.
Chúc các bạn thành công!!!
[Thủ thuật tiện ích]