Cách chọn in trắng đen trong Word

Các sản phẩm máy in màu cho hình ảnh sắc nét và màu sắc hài hòa, ngoài ra còn có khả năng in đen trắng. Trong nhiều trường hợp bạn cần in đen trắng nhưng lại chỉ có máy in màu thì bạn cần phải chuyển đổi chế độ cài đặt của máy in. Trong bài viết dưới đây, nghiencongnghe.org sẽ hướng dẫn in đen trắng trên máy in màu để các bạn tham khảo.

Bạn đang xem: In trắng đen trong word

In đen trắng trên máy in màu

Cách chỉnh mặc định máy in trong windows

Hầu hết các thiết bị máy in màu hiện nay đều có thể in màu hoặc đen trắng, in chất lượng nháp [sử dụng mực ít hơn] hay in chất lượng cao để tạo ra hình ảnh tối hơn và sắc nét hơn.

Trước hết cần cài đặt máy in

Nếu như bạn có máy in màu đã được kết nối với máy tính xách tay Windows 10 thì để máy in làm việc theo ý muốn, bạn cần phải tiến hành sửa đổi các cài đặt mặc định ban đầu. Để sửa đổi các cài đặt này cho tất cả các tài liệu mà bạn in, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Trong phần menu Start, bạn hãy nhấp chuột vào Settings, tiếp theo chọn Devices, chọn Printers & Scanners. Tiếp theo, bạn hãy cuộn xuống và nhấp chuột vào phần Devices and Printers.

Bước 2: Trong cửa sổ kết quả Devices and Printers trên máy tính thì sẽ hiển thị mọi máy in đang được kết nối. Bạn nhấp chuột phải vào một máy in và sau đó chọn phần Printing Preferences. Trong hộp thoại Printing Preferences, bạn nhấp vào bất kỳ tab nào để làm hiển thị tất cả các cài đặt khác nhau, chẳng hạn như Page Setup.

Thay đổi cài đặt mặc định của máy in

Bạn cũng cần lưu ý rằng các máy in khác nhau có thể hiển thị được các lựa chọn khác nhau và các tab khác trong hộp thoại này, nhưng vẫn có các cài đặt phổ biến bao gồm:

Color / Grayscale: Nếu bạn có máy in màu thì bạn sẽ có tùy chọn in màu. Khi in bản nháp của tài liệu màu thì bạn có thể lưu mực màu bằng cách tiến hành in màu Grayscale. Tùy chọn thang độ Grayscale chỉ sử dụng mực đen khi bạn muốn in đen trắng.Quality: Nếu bạn muốn thì bạn có thể in với chất lượng nhanh hoặc nháp. Các cài đặt này có thể có tên khác nhau tùy thuộc vào hãng sản xuất máy in của bạn để giúp tiết kiệm mực. Hoặc bạn có thể in ở chất lượng cao hơn hoặc tốt nhất cho các tài liệu đã hoàn thành. Một số máy in cung cấp thiết lập dpi [dots-per-inch] cho chất lượng và cài đặt dpi càng cao thì chất lượng in ấn sẽ càng tốt.Paper Source: Nếu như bạn có một máy in có nhiều khay giấy. Bạn có thể chọn khay sử dụng để in. Ví dụ: bạn cũng có thể có 8 giấy 1/2-x-11 inch [cỡ chữ] trong một khay và có kích thước 8 1/2-x-14-inch là kích thước hợp pháp trong một khay khác.Paper Size: Bạn có thực hiện chọn khổ giấy hoặc phong bì mà bạn đang muốn in. Trong nhiều trường hợp, tùy chọn này có thể hiển thị bản xem trước cho bạn cách chèn giấy.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Giáo Trình Toàn Tập, Tài Liệu Học Word 2010

Bước 3: Bạn nhấp chuột vào nút OK để đóng hộp thoại và thực hiện lưu cài đặt. Cuối cùng, bạn chỉ nhấp vào nút Close để đóng các cửa sổ đang mở khác.

Cách in đen trắng trên máy in màu rất đơn giản và bạn hoàn toàn có thể tự làm được. Nếu như bạn muốn in đen trắng cho máy in màu thì cũng rất đơn giản vì loại máy in màu vốn dĩ có tính năng in đen trắng. Bạn chỉ cần thực hiện lựa chọn chế độ cài đặt trên máy tính. Bạn hãy chọn Properties trên bảng lệnh in trong Word/Excel.

Chỉnh in đen trắng trên máy in màu

Sau đó, bạn nhấn chuột ọn ‘Black & White’ hoặc ‘Grayscale Printing’ rồi rồi ‘Apply’ hay ‘Ok’ là đã hoàn tất. Lúc này, các bản in truyền từ máy tính sang máy in sẽ đều là những bản in theo dạng đen trắng.

Trên đây là những chia sẻ về cách in trắng đen trên máy in màu, nghiencongnghe.org hy vọng đã giúp bạn nắm được những thông tin hữu ích để tự thực hiện thành công. Nếu như bạn có bất kỳ các thắc mắc nào cần được hỗ trợ kỹ hơn về vấn đề này thì hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng nhất.