Bài toán tính thời gian làm việc trong excel năm 2024
Những quy định mới về thời gian làm việc theo ca của người lao động trong Bộ Luật lao động năm 2019 sẽ bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2021. Theo đó, như thế nào được xem là ca làm việc và khi tính giờ làm việc theo ca, nhà quản trị nhân sự cần lưu ý những vấn đề gì? Hãy cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết dưới đây. Show
TẢI MIỄN PHÍ DASBOARD NHÂN SỰ – ĐIỀN SỐ TỰ ĐỘNG NHẢY 1. Làm việc theo ca là gì?Ca làm việc được xem là khoảng thời gian làm việc của người lao động từ khi bắt đầu nhận nhiệm vụ cho đến khi kết thúc và bàn giao nhiệm vụ cho người khác, bao gồm cả thời gian nghỉ giữa giờ. Làm việc theo ca là việc tổ chức làm việc trong đó có ít nhất 2 người hoặc 2 nhóm người thay phiên nhau làm việc trên cùng một vị trí, tính trong thời gian 01 ngày (24 giờ liên tục). 2. Quy định của pháp luật về tính giờ làm thêm, tăng caDưới đây là những quy định và hướng dẫn cách tính giờ làm thêm, làm việc vào ban đêm theo quy định của pháp luật bao gồm: Bộ luật lao động, Nghị định 05/2015/NĐ-CP, Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH 2.1 Tính giờ làm việc thêm vào ca ngàyTheo quy định tại khoản 1 Điều 106 của BLLĐ năm 2012: “Làm thêm giờ là khoảng thời gian người lao động được phép làm việc ngoài giờ làm việc bình thường được quy định trong pháp luật, thoả ước lao động tập thể hoặc theo một số nội quy lao động.” Chính vì thế, nhà quản trị cần xác định rõ thời gian làm việc theo quy định của nhân viên là nằm trong khung giờ nào. Nếu nhân viên làm việc ngoài khoảng thời gian đó, bất kể là trước hay sau ca chính, đều sẽ được tính là làm thêm giờ. Người lao động được trả lương theo giờ khi làm thêm như vậy sẽ được nhận một khoản tiền lương làm thêm giờ. Công thức tính như sau: Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả vào ngày làm việc bình thường x ít nhất 150% (hoặc 200% nếu là ngày nghỉ, 300% nếu là ngày lễ, Tết) x Số giờ làm thêm Trong đó:
2.2 Tính giờ làm việc thêm vào ca đêmĐối với người lao động hưởng lương chế độ quy định theo thời gian, tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm được tính như sau: Tiền lương làm thêm giờ ban đêm = Tiền lương giờ thực trả vào ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 150% (hoặc 200% nếu là ngày nghỉ, 300% nếu là ngày lễ, Tết) + Tiền lương giờ thực trả vào ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 30% + 20% x Tiền lương giờ vào ban ngày của một ngày làm việc bình thường hoặc của các ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ, tết, ngày nghỉ có chế độ hưởng lương x Số giờ làm thêm vào ban đêm. Trong đó: Tiền lương giờ vào ban ngày của một ngày làm việc bình thường hoặc của các ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có chế độ hưởng lương được tính như sau:
2.3 Tính giờ làm việc thêm vào ngày nghỉNếu trường hợp người lao động làm việc vào các ngày nghỉ hàng tuần, tiền lương làm thêm giờ sẽ được tính như sau
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả vào ngày làm việc bình thường x ít nhất 200% x Số giờ làm thêm
Tiền lương làm thêm giờ ban đêm = Tiền lương giờ thực trả vào ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 200% + Tiền lương giờ thực trả vào ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 30% +20% x 200% x Tiền lương giờ thực trả vào ngày làm việc bình thường x Số giờ làm thêm vào ban đêm. có nghĩa là: Tiền lương làm thêm giờ ban đêm = Tiền lương giờ thực trả vào ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 270% x Số giờ làm thêm vào ban đêm. 2.4 Tính giờ làm việc thêm vào ngày lễ, TếtNếu người lao động làm thêm vào các ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương, tiền lương làm thêm giờ sẽ được tính như sau:
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả vào ngày làm việc bình thường x ít nhất 300% x Số giờ làm thêm
Tiền lương làm thêm giờ ban đêm = Tiền lương giờ thực trả vào ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 300% + Tiền lương giờ thực trả vào ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 30% +20% x 300% x Tiền lương giờ thực trả vào ngày làm việc bình thường x Số giờ làm thêm vào ban đêm. có nghĩa là: Tiền lương làm thêm giờ ban đêm = Tiền lương giờ thực trả vào ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 390% x Số giờ làm thêm vào ban đêm. Có thể thấy, quy định về cách tính tiền lương làm thêm giờ khá phức tạp và mỗi trường hợp khác nhau lại có một cách tính riêng. Để dễ theo dõi và phân biệt các trường hợp tính tiền lương làm thêm giờ, nhà quản trị có thể áp dụng công thức đã được tính toán chính xác trong bảng sau: \>>> Xem thêm: Top phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất cho doanh nghiệp 3. 2 Cách tính giờ làm việc theo ca trên Excel3.1 Tính giờ làm việc theo ca bằng cách trừ trực tiếpCách tính số giờ trong công cụ Excel sẽ được thể hiện theo công thức tính giờ công trong Excel như sau: Giờ làm việc = Số giờ đã kết thúc công việc (Giờ ra) – Số giờ bắt đầu làm việc (Giờ vào) Sau khi đã thực hiện phép tính này, ô dữ liệu chứa kết quả của các ban sẽ tự động chuyển đổi sang kiểu dữ liệu thời gian giờ. Sau đó bạn hãy tiến hành copy công thức xuống bên dưới là có thể tính được số giờ làm việc của các phép tính khác. Kết quả sẽ tồn tại dưới dạng như giờ đồng hồ như bạn nhìn thấy trên hình. 3.2 Tính giờ làm việc theo ca bằng cách sử dụng HàmVới việc tính giờ làm việc theo ca bằng cách sử dụng Hàm, Excel cung cấp 2 hàm Hour & Minute để giúp bạn trong việc thực hiện tính thời gian làm việc của nhân viên một cách nhanh chóng và với độ chính xác cao nhất. Một ví dụ minh hoạ: Giờ vào và giờ ra của một nhân viên công ty A như sau: Gọi A là giờ vào lúc 7:56, được hiểu là 7 giờ 56 phút Gọi B là giờ ra lúc 17:05, được hiểu là 17 giờ 5 phút
Tổng phút của A sau khi đổi sẽ là: 476 phút Số phút của B là 1025 phút
Lấy tổng số phút đã được chuyển đổi của B trừ đi Tổng số phút đã được chuyển đổi của A. Được hiệu là 549 phút.
Hiệu số phút giữa A và B được quy đổi toàn bộ về giờ là 9,15 giờ. Khi áp dụng cách tính này trên công cụ Excel, bạn có thể sử dụng các hàm như: Hour, Minute và nhập công thức đúng sau đây vào ô cần hiển thị kết quả tính giờ làm việc.. \=((HOUR(A3)*60+MINUTE(A3))-(HOUR(A2)*60+MINUTE(A2)))/60 Công thức hàm sẽ cho ra kết quả giờ làm việc như phép tính như sau. \>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay 4. Một số lưu ý khi tính giờ làm việc theo caKhi tính giờ làm việc theo ca cho người lao động, nhân sự cần chú ý một số quy định về thời gian làm việc theo ca như sau:
5. Ứng dụng công nghệ trong tính giờ làm việc theo ca đơn giản và nhanh chóngĐối với nhân sự, cách tính giờ làm việc theo ca trên Excel mang lại một số ưu điểm và nhược điểm như: Ưu điểm Nhược điểm
Trong thời đại mới, nhất là đối với những doanh nghiệp với quy mô ngày càng lớn, việc tính toán bằng Excel đã không còn phù hợp. Thay vào đó, những thao tác thủ công đang dần được tự động hóa, gánh nặng của nhân sự cũng được giảm bớt nhờ có những phần mềm công nghệ hiện đại. AMIS Chấm công là một giải pháp quản lý ca làm việc hiệu quả dành cho doanh nghiệp với hàng trăm nhân viên, đã được tin dùng bởi hơn 17,000 doanh nghiệp trên cả nước. Chỉ với vài thao tác đơn giản trên phần mềm cho phép nhân sự:
Dùng ngay miễn phí
Chỉ trong vài click trên phần mềm AMIS Chấm công, nhà quản lý có thể dễ dàng quản lý ca kíp, tính thời gian làm việc cho nhân viên mà không làm rối bất kỳ dữ liệu nào. Đây là giải pháp hiệu quả đặc biệt đối với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn và khối lượng ca kíp chồng chéo. Để có thể trải nghiệm trọn bộ những tiện ích của phần mềm, doanh nghiệp có thể liên hệ Hotline 090 488 5833 hoặc dùng thử miễn phí ngay TẠI ĐÂY. 6. Kết luậnThông qua bài viết trên, MISA AMIS HRM mong rằng nhà quản trị đã hiểu hơn về cách tính số giờ làm việc theo ca cũng như những quy định mới nhất của Nhà nước về thời gian làm việc thông thường và thời gian làm thêm giờ. Từ đó, nhân sự có thể tính toán số giờ công một cách chính xác nhất để đảm bảo đúng quyền lợi cho nhân viên của mình. |