Công việc của nhân viên kế hoạch là gì năm 2024

Chuyên viên kế hoạch và sản xuất là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch và theo dõi quá trình sản xuất nhằm đảm bảo chúng được thực hiện theo đúng kế hoạch.

Các công việc chính

• Nhận đơn hàng, lên kế hoạch sản xuất theo tháng và tuần dựa trên tính toán năng lực sản xuất của nhà máy.
• Lên kế hoạch sản xuất.
• Theo dõi đơn hàng, theo dõi tiến độ sản xuất để kịp tiến độ xuất hàng.
• Theo dõi, tìm giải pháp khắc phục các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất để kịp tiến độ xuất hàng.
• Tính toán nguyên vật liệu cho sản xuất.
• Kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh trên hệ thống.

KPI công việc

• Tỷ lệ công suất sử dụng (Capacity Utilisation Rate - CUR)
• Thời gian hoàn thiện chu trình đơn hàng (Order Fulfilment Cycle Time)
• Tỷ lệ giao hàng đủ và đúng thời hạn (Delivery In Full, On Time Rate – DIFOT)
• Tỷ lệ hao hụt hàng tồn kho (Inventory Shrinkage Rate - ISR)
• Tỷ lệ hàng đạt chất lượng ngay từ đầu (First Pass Yield - FPY)
• Mức độ gia công lại (Rework Level)
• Chỉ số chất lượng (Quality Index)
• Chỉ số hiệu quả thiết bị tổng thể (Overall Equipment Effectiveness - OEE)
• Mức độ chết máy hoặc Mức độ dây chuyền ngừng hoạt động (Process or Machine Downtime Level)

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên hoặc tương đương các chuyên ngành: Kinh tế, Kỹ thuật, Quản trị
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến quản lý Kế hoạch sản xuất.
• Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm văn phòng ( Word, Excel, PowerPoint …)
• Khả năng đọc dịch tài liệu tiếng Anh, khả năng giao tiếp tiếng Anh
• Trung thực, chăm chỉ, chịu được áp lực cao trong công việc
• Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm với tinh thần trách nhiệm cao

Năng lực liên quan

• Knowledge - Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ
• Knowledge - Trình độ ngoại ngữ (Tiếng Anh)
• Skill - Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
• Skill - Kỹ năng giao tiếp
• Skill - Kỹ năng quản trị thay đổi
• Skill - Kỹ năng tư duy chiến lược
• Skill - Kỹ năng quản trị xung đột
• Skill - Tư duy tập trung vào kết quả
• Skill - Kỹ năng làm việc nhóm
• Skill - Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
• Skill - Kỹ năng đối mặt với áp lực
• Attitude - Tỉ mỉ, cẩn thận
• Attitude - Nhạy bén

Bộ câu hỏi phỏng vấn

• Bạn có thể nêu 1 ngày làm việc điển hình của 1 chuyên viên kế hoạch và sản xuất?
• ISO 9001 là gì, làm thế nào để bạn áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 cho công việc?
• 5 nguyên tắc làm việc cần tuân thủ của chuyên viên kế hoạch và sản xuất là gì?
• Bạn dựa vào đâu để lập được kế hoạch sản xuất thực tế nhất?
• Kể lại một lần bạn gặp phải sự cố phát sinh trong nguồn cung nguyên vật liệu. Bạn đã ứng phó với sự cố như thế nào?
• Bạn đã có kinh nghiệm sử dụng công cụ gì để theo dõi tiến trình sản xuất? Chúng có thực sự phát huy hiệu quả?
• Nếu chi phí nguyên vật liệu thực tế vượt quá dự trù trong kế hoạch của bạn, bạn sẽ xử lý như thế nào?

Ứng dụng kiến thức vào quản lý nguồn nhân lực với Base HRM+.

Bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện dành cho Doanh Nghiệp. Ứng dụng những lý thuyết quản trị hiện đại vào xây dựng giải pháp nhân sự mang tính thực tiễn cao. Bộ giải pháp giúp Doanh Nghiệp từ những giải pháp cơ bản về quản trị thông tin nhân sự, chấm công Á tính lương cho đến các giải pháp quản trị mục tiêu, đánh giá và phát triển nhân sự.

Tùy vào mỗi doanh nghiệp mà tính chất công việc của nhân viên kế hoạch sản xuất có thể khác nhau. Nhưng về cơ bản, nhiệm vụ của nhân viên kế hoạch sản xuất sẽ xoay quanh hoạt động sản xuất

Khi các doanh nghiệp mở rộng sản xuất thì đồng nghĩa nhu cầu tuyển dụng các vị trí liên quan cũng tăng cao. Trong đó, nhân viên kế hoạch sản xuất là vị trí rất quan trọng và giữ vai trò nòng cốt với sự phát triển của một công ty, tổ chức sản xuất. Vậy bạn đã biết rõ một ngày làm việc của nhân viên kế hoạch sản xuất diễn ra như thế nào? Yêu cầu tuyển dụng có khó không? Navigos Search sẽ mang đến câu trả lời chính xác nhất cho bạn đọc qua những chia sẻ dưới đây.

1. Công việc của nhân viên kế hoạch sản xuất diễn ra như thế nào?

Đa số trong các doanh nghiệp, công việc của nhân viên kế hoạch sản xuất bao gồm các hạng mục sau đây:

• Tiếp nhận đơn hàng sản xuất
• Tiến hành lên kế hoạch sản xuất: thời gian hoàn thành, nguyên vật liệu, máy móc, nhân công,...
• Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện theo đúng kế hoạch đã đề ra
• Quản lý mọi hồ sơ, tài liệu liên quan
• Điều chỉnh, khắc phục các vấn đề như thiếu nguyên liệu, thiếu công nhân sản xuất, hỏng hóc thiết bị cơ khí,...
• Hỗ trợ các bên liên quan trong quá trình thực hiện kế hoạch
• Đảm bảo chất lượng sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn quy định
• Chủ động liên hệ với khách hàng để lấy ý kiến phản hồi hay giải quyết khiếu nại khi đã hoàn thành dự án.Báo cáo công việc và đề xuất phương pháp cải thiện hiệu suất (nếu có) lên cấp trên

Vị trí này đảm nhận rất nhiều công việc

2. Sai lầm thường gặp ở vị trí nhân viên kế hoạch sản xuất

Dự tính lợi nhuận quá cao trong kế hoạch sản xuất

Nhiều người vẫn nghĩ rằng việc đưa những con số lợi nhuận cao vào việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ thu hút được nhiều nhà đầu tư. Tuy nhiên, đây lại là suy nghĩ hoàn toàn sai lầm bởi việc đưa ra những con số lợi nhuận kinh doanh quá cao so với thực tế sẽ khiến nhà đầu tư đánh giá thấp về kế hoạch của doanh nghiệp.

Mục tiêu kế hoạch không rõ ràng

Một sai lầm nữa của việc lập kế hoạch sản xuất là chưa thấy được mục tiêu hướng đến rõ ràng. Nếu không có mục tiêu cụ thể theo từng giai đoạn thì nhà đầu tư sẽ cho rằng doanh nghiệp đang ảo tưởng và không chắc chắn.

Xem thêm >> Nếu kỹ năng lập kế hoạch còn mơ hồ, đừng nghĩ đến thành công

Lên kế hoạch tài chính không hoàn chỉnh

Tâm lý chung của các nhà quản lý trước khi đầu tư vào một lĩnh vực nào đó là biết rõ việc họ đầu tư bao nhiêu tiền và doanh nghiệp sử dụng nguồn tiền đó vào gì để tạo ra lợi nhuận. Vì vậy, nếu nhân viên kế hoạch sản xuất đưa ra những kế hoạch không làm rõ được vấn đề này thì sẽ không được đánh giá cao.

Không nắm rõ nguyên lý hoạt động phân phối

Hệ thống phân phối là yếu tố quan trọng trong sản xuất bởi đó chính là con đường để doanh nghiệp đưa sản phẩm đến với khách hàng. Nhưng trên thực tế, trong các báo cáo sản xuất kinh doanh hiện nay vẫn còn nhiều doanh nghiệp chưa trình bày rõ về chi phí đầu vào, vận hành sản xuất, dự phòng, phát sinh,... Từ đó sẽ khiến công việc sản xuất trở nên khó khăn hơn.

Các sai lầm thường gặp nhất

3. Dấu hiệu nhận biết một nhân viên kế hoạch sản xuất chuyên nghiệp

Một nhân viên kế hoạch sản xuất chuyên nghiệp sẽ có năng lực chuyên môn tốt, kinh nghiệm làm việc và rất nhiều yếu tố khác. Dựa vào đó, các doanh nghiệp tuyển nhân viên kế hoạch sản xuất sẽ có tiêu chí rõ ràng để đánh giá chính xác chân dung ứng viên tiềm năng cho vị trí này.

Chuyên môn và kinh nghiệm vững

Vị trí này đóng vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp nên cần có chuyên môn vững vàng. Họ cần được đào tạo bài bản về các chuyên ngành như sản xuất, kinh doanh, marketing,... Đồng thời, có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương và am hiểu hoạt động sản xuất, kế hoạch, lĩnh vực hay ngành hàng sản xuất của doanh nghiệp ứng tuyển.

Thành thạo công cụ hỗ trợ công nghệ cao

Một nhân viên kế hoạch sản xuất chuyên nghiệp phải có kỹ năng tin học văn phòng. Ngoài Word, Excel, Powerpoint,… thì họ cần phải sử dụng thành thạo phần mềm sản xuất, công cụ hỗ trợ,... để hỗ trợ nhiều công việc cùng lúc, tiết kiệm được tối đa thời gian.

Lập kế hoạch và hoạch định quy trình

Kỹ năng lập kế hoạch và hoạch định quy trình sản xuất cũng là một trong những kỹ năng quan trọng nhất đối với vị trí này. Khi hiểu về công việc của nhân viên kế hoạch sản xuất là gì và nắm vững yêu cầu, chỉ tiêu, công đoạn và thuộc tính của sản phẩm thì họ sẽ tạo nên những bản kế hoạch phù hợp nhất với quy trình sản xuất.

Tư duy logic cao

Khả năng tư duy và phân tích tốt là yếu tố khá cần thiết để người đảm nhận việc làm nhân viên kế hoạch sản xuất dễ dàng nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thị trường, người dùng. Từ đó, linh hoạt điều chỉnh và thay đổi kế hoạch sản xuất hiệu quả nhất.

Xem thêm >> Tư duy phản biện là gì và cách rèn luyện vượt bậc

Ứng viên cần trang bị nhiều kỹ năng, phẩm chất

Nhanh nhạy, xử lý vấn đề nhanh chóng

Trong quá trình sản xuất sẽ không thể tránh khỏi các vấn đề, sự cố phát sinh. Do đó, người làm vị trí này là cần có kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả. Họ cần nhanh nhạy và bình tĩnh tìm hiểu về nguyên nhân vấn đề rồi đưa ra giải pháp tốt nhất, tránh gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp và cả khách hàng.

4. Mức lương của nhân viên kế hoạch sản xuất

Mức lương của nhân viên kế hoạch sản xuất thường sẽ dao động từ 7 - 15 triệu đồng/tháng và với người nhiều kinh nghiệm có thể sở hữu mức lương cao hơn. Khi đảm nhận tốt vị trí này từ 3 - 5 năm và tiếp tục nâng cao năng lực thì họ hoàn toàn có thể tiến lên các vị trí cấp cao trưởng bộ phận kế hoạch sản xuất, Quản lý sản xuất, Giám đốc sản xuất,... trong doanh nghiệp để sở hữu mức thu nhập khủng.

Xem thêm >>

• Cách tính lương cơ bản trong doanh nghiệp và cơ quan nhà nước
• Lương tháng 13 là gì? Doanh nghiệp có bắt buộc trả lương tháng 13 và cách tính thế nào?

5. Tuyển dụng nhân viên kế hoạch sản xuất giỏi tại Navigos Search

Được thành lập từ năm 2002, Navigos Search hiện đang là công ty “săn nhân tài” cấp trung và cấp cao uy tín hàng đầu Việt Nam.

Tại Navigos Search, đội ngũ tư vấn đều là nhà tuyển dụng giàu kinh nghiệm và chuyên về một hoặc một vài lĩnh vực cụ thể. Vận dụng kiến thức chuyên môn vững vàng cùng quy trình làm việc khoa học, chuyên viên sẽ nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp bạn để tiến hành tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn kỹ càng và mang đến ứng viên phù hợp nhất.

Navigos Search - Công ty săn nhân tài uy tín hàng đầu Việt Nam hiện nay

Bên cạnh đó, với hồ sơ 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao có sẵn cùng giải pháp tuyển dụng tốt nhất, Navigos Search tự tin mang đến ứng viên tiềm năng nhất cho doanh nghiệp bạn trong thời gian nhất định.

Giải pháp tuyển dụng của Navigos Search là:

• Dịch vụ tuyển dụng nhân tài: Dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng đảm bảo quy trình, kết quả tuyển dụng nhanh hơn, chất lượng ứng viên cao cấp và giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh khi bạn tuyển đúng nhân sự phù hợp. Navigos Search cung cấp cho bạn một đội ngũ nhân viên tuyển dụng chuyên nghiệp làm việc tại công ty bạn gồm các chuyên gia tuyển dụng dành riêng cho doanh nghiệp của bạn.
• Dịch vụ tuyển dụng cấp cao: Navigos Search sẽ cung cấp một đội ngũ tuyển dụng chuyên biệt hợp tác với quý doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng nhân sự cấp cao, đảm bảo tuyển chọn ứng viên tốt và chất lượng nhất cho doanh nghiệp trong thời gian nhất định.
• Japan Desks: Tất cả các chuyên gia tư vấn đều có kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực tuyển dụng tại thị trường Nhật Bản, và Navigos Search cũng có các chuyên gia tư vấn bản ngữ Nhật Bản để hỗ trợ bạn trong chiến lược tuyển dụng của mình.

Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp tại Navigos Search

Vào mỗi tháng, lượng CV tìm kiếm việc làm gửi đến là rất lớn. Hơn 20 năm kinh nghiệm trên thị tường tuyển dụng, Navigos Search tự hào đã đồng hành và hỗ trợ hàng trăm ngàn doanh nghiệp, tập đoàn có được nguồn nhân lực chất lượng nhất.

Ngay lúc này, nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển nhân viên kế hoạch sản xuất, tuyển dụng nhân viên kế hoạch sản xuất TPHCM,,... hay bất kỳ một vị trí nào khác, hãy liên hệ đến Navigos Search để nhanh chóng có được ứng viên giỏi và phù hợp nhất. Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng để giữ được vị thế là Nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam!

Công việc của một nhân viên kế hoạch là gì?

Nhân viên kế hoạch là gì? Nhân viên kế hoạch chịu trách nhiệm xây dựng và phát triển các bản kế hoạch hoạt động cho dự án. Đồng thời quản lý quy trình sản xuất, theo dõi sát sao các bước thực hiện để đảm bảo dự án đi theo tiến độ, yêu cầu và ngân sách cho phép.

Nhân viên phòng kế hoạch sản xuất tiếng anh là gì?

Do đó, có thể hiểu rằng, việc làm nhân viên kế hoạch sản xuất (Production Planner) chính là các nhân sự làm việc trong bộ phận này.

Nhân viên kế hoạch sản xuất học ngành gì?

Vì vậy, để ứng tuyển vào vị trí nhân viên kế hoạch sản xuất cho một công ty/doanh nghiệp, bạn cần phải đáp ứng các yêu cầu sau: - Tối thiểu có bằng cử nhân về sản xuất, kinh tế, tiếp thị hay một số lĩnh vực chuyên môn liên quan.

Công việc của kế hoạch sản xuất là gì?

Kế hoạch sản xuất mô tả chi tiết cách thức sản xuất các sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp. Trong đó nêu rõ các mục tiêu sản xuất, nguồn lực cần thiết, quy trình và lịch trình tổng thể. Kế hoạch này cũng vạch ra tất cả các bước hoạt động liên quan và sự phụ thuộc của chúng.