Tổ hợp phím khóa công thức trong Excel

Nhớ hết 38 phím tắt này, bạn sẽ làm việc với Excel nhanh gấp đôi

Các phím tắt giúp định dạng ô

- Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format.

- Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.

- Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.

- Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4): Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.

- Ctrl + 5: Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.

- Alt + ' (dấu nháy đơn) : Hiển thị hộp thoại Style.

Phím tắt giúp định dạng số

- Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.

- Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số kiểu General.

- Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.

- Ctrl + Shift + : Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM hoặc PM.

- Ctrl + Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.

- F4: Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng.

Các phím tắt giúp thao tác căn ô

- Alt + H, A, R: Căn ô sang phải.

- Alt + H , A, C: Căn giữa ô.

- Alt + H , A, I: Căn ô sang trái.

Các phím tắt công thức

- =: Bắt đầu một công thức.

- Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function.

- Ctrl + A: Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức.

- Ctrl + Shift + A: Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức.

- Shift + F3: Chèn một hàm thành một công thức.

- Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức là một công thức mảng.

- F9: Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính.

- Shift + F9: Tính toán bảng tính hoạt động.

- Ctrl + Shift + U: Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.

- Ctrl + ': Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị.

- Ctrl + Pg Dn (PageDown): Phím tắt chuyển Sheet sang sheet ngay bên phải sheet đang mở

- Ctrl + Pg Up (PageUp): Chuyển sang sheet bên trái sheet đang mở.

- Ctrl + phím mũi tên: di chuyển tới dòng trên cùng, dưới cùng, cạnh trái, cạnh phải của bảng tính. Phím tắt này sẽ giúp chúng ta không phải sử dụng đến chuột kéo thanh trượt để tìm tới ô cuối bảng, nhất là với bảng tính dài. Khi sử dụng phím Ctrl với bất cứ phím mũi tên theo hướng muốn di chuyển, bạn sẽ nhanh chóng tới được vị trí cần tìm.

- Ctrl + phím mũi tên + Shift: khoanh chọn vùng dữ liệu tới cuối bảng thay vì chỉ di chuyển ô chọn xuống cuối bảng.

- Click đúp chuột trái tại ô: copy công thức xuống cuối bảng. Thao tác thông thường để copy xuống các hàng bên dưới đó khi xuất hiện dấu +, thì giữ và kéo chuột cho tới cuối bảng. Tuy nhiên nhanh hơn, bạn đặt chuột vào vị trí dấu cộng, click đúp chuột trái và công thức sẽ được copy xuống dưới.Ctrl + Shift + 1 (!): định dạng ô dạng số thập phân với 2 số sau dấu phẩy.

- Ctrl + Shift + 4 ($): định dạng ô tiền tệ $.

- Ctrl + Shift + 5 (%): định dạng ô là số %.

- F4: biến một ô thành giá trị tuyệt đối. Khi chép công thức từ những vị trí ô khác nhau như B1, C2,... sẽ tự động thay đổi khi copy xuống dòng dưới trở thành B2, C3. Để không cho công thức tự nhảy số như trên, dùng khóa $ vào trước và sau của ký tự ô để khóa lại. Và khóa nhanh một ô có thể dùng F4.

- &: kết hợp nội dung hai ô. Nhảy sang cột thứ 3 và gõ công thức =ô 1&" "&ô 2, trong đó phần " " để tạo 1 dấu cách giữa nội dung 2 ô sau khi ghép. Sau đó copy công thức xuống cuối bảng sẽ xuất hiện cột có nội dung ghép từ cột 1 và cột 2.

- Alt + =: tính tổng nhanh một cột. Bôi đen vùng cần tính và bôi thêm 1 ô trống bên dưới sau đó nhấn Alt+=, giá trị ô cuối là tổng các các ô trong vùng chọn.

- Ctrl + Shift + ; (dấu chấm phẩy): điền nhanh thời gian hiện tại vào ô trong bảng tính.

- Ctrl + ; (dấu chấm phẩy): điền ngày hiện tại vào ô.

- Ctrl + ~ (cạnh số 1): xem toàn bộ các ô ở dạng công thức.

Nguồn: Sưu tầm

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN THUẾ PPI VIỆT NAM

Trụ sở chính Hà Nội: Tầng 12 - tòa nhà Diamond Flower - 48 Lê Văn Lương - Nhân Chính - Thanh Xuân - Hà Nội

CN Nam Định: 106, đường Nguyễn Khánh Toàn , khu đô thị Bãi Viên, TP. Nam Định

CN Hải Dương: Số 1 Ngõ 144 Phố Quang Trung, Phường Quang Trung, TP Hải Dương

CN Bắc Ninh: Số 6- Phố Đào Cam Mộc- Phường Vũ Ninh- TP. Bắc Ninh


Các phím tắt trong Excel kế toán hữu ích như: Phím tắt di chuyển trong Excel, Phím tắt chuyển sheet trong excel, phím tắt tìm kiếm, phím tắt khôi phục, quay lại ...

Excel là 1 công cụ hữu ích cho công việc của người kế toán. Hiểu được điều đó Kế toán Thiên Ưng xin tổng hợp các phím tắt trong Excel kế toán, hy vọng sẽ giúp ích cho công việc kế toán trên Excel của các bạn được thuận lợi:

-------------------------------------------------------------

1. Các phím tắt cơ bản trong Excel:

Ctrl + A : Bôi đen toàn bộ văn bản (Chọn toàn bộ bảng tính trong)
Ctrl + B : Chữ đậm
Ctrl + I : Chữ nghiêng
Ctrl + U : Chữ gạch chân
Ctrl + C : Copy dữ liệu
Ctrl + X : Cắt dữ liệu
Ctrl + V : Dán dữ liệu copy hoặc cắt
Ctrl + F : Bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H : Tìm kiếm và thay thế cụm từ
Ctrl + O : Mở file đã lưu
Ctrl + N : Mở một file mới
Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + R : Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải
Ctrl + S : Lưu tài liệu
Ctrl + W : Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4)
Ctrl + Z : Hủy thao tác vừa thực hiện
Ctrl + Y:  Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)
Ctrl + 1 : Hiển thị hộp thoại Format Cells (*)
Ctrl + 0 : Ẩn cột (giống lệnh hide)
Ctrl + shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide)
Ctrl + 9 : Ẩn hàng (giống lệnh hide)
Ctrl + shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide
Ctrl + 8 : Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại
Ctrl + (-) : Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen)
Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống
Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ
Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ
Ctrl + F4: Đóng bảng tính
Alt + F4: Thoát Excel
Alt + tab : Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp
Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng
Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)
Alt + <- : Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo)
Shift + F2 : Tạo chú thích cho ô
Shift + F10 : Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuộ)
Shift + F11 : Tạo sheet mới.

Các phím tắt định dạng số:


Ctrl + phím Shift + #        Áp dụng định dạng ngày theo kiểu:  ngày, tháng và năm.
Ctrl + phím Shift + @       Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
Ctrl + phím Shift + %       Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + ^        Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + !         Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
Ctrl + Shift + $    Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~    Áp dụng định dạng số kiểu General.

-------------------------------------------------------------
 

2. Các phím tắt Di chuyển trong Excel:

  Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp
Ctrl + Home:  Về ô đầu Worksheet (A1)
Ctrl + End: Về ô có dữ liệu cuối cùng
Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1
Ctrl + Shift + End:  Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng.
PgUp: Di chuyển lên trên một màn hình tính
PgDn: Di chuyển xuống dưới một màn hình tính
Alt + PgUp:

Di chuyển sang trái một màn hình tính
Alt + PgDn: Di chuyển sang phải một màn hình tính.
 

 ---------------------------------------------------------------
 

3. Các phím tắt thao tác với Ô, Dòng, Cột trong Excel:

F2: Đưa con trỏ vào trong ô
F4: Lặp lại thao tác trước
F12: Lưu văn bản với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó)
Ctrl + Spacebar: Chèn cột
Shift + Spacebar: Chèn dòng
Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới
Ctrl + 0: Ẩn các cột hiện tại.
Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn

Alt + h,a,r:   Căn ô sang phải
Alt + h,a,c:   Căn giữa ô
Alt + h,a,l:    Căn ô sang trái

Alt + I + C (“I”: insert – chèn, “C”: column – cột): Chèn cột mới.
Alt + I + R (“I”: insert – chèn, “R”: row – hàng): Chèn hàng mới.
Ctrl + Shift + dấu cộng (+): -> Một hộp thoại Insert (chèn) sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn giữa di chuyển ô hay chèn thêm hàng hoặc cột: Chèn nhiều hàng hoặc nhiều cột.

--------------------------------------------------------------------
 

4. Các phím tắt với Sheet trong Excel:

  Ctrl + Tab, Ctrl + F6: Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở
Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
Ctrl + F2: Xem trước khi in

Phím tắt chuyển sheet trong Excel:
Ctrl + PgUp (hoặc Page Uptùy vào ký hiệu trên bàn phím máy tính của bạn nhé
- Chuyển sang sheet liền ngay 
bên trái (liền trước) sheet đang mở.

Ctrl + PgDn (hoặc Page Down)
- Chuyển sang sheet liền ngay

bên phải (liền sau) sheet đang mở.

- Hoặc bạn bấm chuột phải vào các mũi tên góc dưới bên trái của thanh Sheet: -> Sẽ xuất hiện cửa sổ liệt kê danh sách các sheet có trong file Excel đó - > Bạn muốn tới sheet nào, thì chọn sheet đó là xong.

------------------------------------------------------------------------------------------

Chúc các bạn thành công!

__________________________________________________
 

Tải thêm tài liệu liên quan đến bài viết Tổ hợp phím khóa công thức trong Excel