Google Sheets ngày càng được sử dụng nhiều hơn nhờ không cần cài đặt và hỗ trợ rất tốt cho việc làm việc nhóm. Tuy nhiên khi làm việc nhóm trên Google Sheets nhiều khi cũng gặp phải tình trang trùng lặp dữ liệu. Vậy phải làm sao để nhận biết dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets. Hãy cùng tip.com.vn tìm hiểu cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets nhé!
Cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets
Tip có bảng ví dụ bị trùng lặp dữ liệu như sau:
Các bước làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets
Bước 1: Bôi đen vùng muốn nhận biết dữ liệu trùng lặp. Sau đó bạn click chuột vào mục Format [Định dạng] bên trên rồi chọn Conditional Formattting [Định dạng dữ liệu có điều kiện].
Bước 2: Cột Quy tắc định dạng có điều kiện [Conditional format rules] sẽ xuất hiện để người dùng thiết lập các điều kiện cho dữ liệu. Tại phần Apply to range [Áp dụng cho phạm vi] vùng cột dữ liệu mà các bạn đã khoanh vùng ở trên sẽ được tự động được thêm vào.
Bước 3: Kéo xuống dưới mục Format cells if... [Định dạng ô nếu...] bạn chọn ô Custom formula is [Công thức tùy chỉnh là] trong danh sách menu xổ xuống. Sau đó tại khung Value of fomula các bạn nhập công thức như dưới đây.
=Countif[D:D;D28]>1
Do dữ liệu chúng mình muốn phân loại và đánh dấu trùng nhau nằm ở cột D nên điều kiện sẽ như trên. Dữ liệu nằm ở cột khác bạn chỉ cần thay đổi vị trí cột là được.
Kéo xuống phần Formatting style [Kiểu định dạng], các bạn tiến hành chọn lựa màu để đánh dấu dữ liệu trùng lặp. Nhấn Done [Đã xong] ở bên dưới để hoàn thành các thiết lập bên trên.
Kết quả, những dữ liệu trùng lặp sẽ được tô màu. Việc của bạn bây giờ là chỉnh sửa hoặc xóa đi những dữ liệu trùng lặp trong bảng là được.
Lời kết.
Không có khả năng xóa luôn các dữ liệu trùng nhau như Excel mà với Google Sheets chúng ta chỉ có thể đánh dấu những dữ liệu trùng nhau để lựa có lựa chọn xóa hoặc chỉnh sửa thủ công nếu cần mà thôi hơi đáng tiếc phải không nào. Tuy nhiên với việc làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets chúng ta cũng đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian rồi phải không nào. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự trong bảng chữ cái và số thứ tự hoặc sử dụng bộ lọc để ẩn dữ liệu mà bạn không muốn xem. Sort and Filter Your Data Để lấy bảng tính mẫu và làm
theo video này, hãy nhấp vào “Tạo bản sao” ở dưới đây. Tạo bản saoSắp xếp dữ liệu theo thứ tự trong bảng chữ cái hoặc số thứ tự
Sắp xếp toàn bộ trang tính
Sắp xếp theo màu
Lọc dữ liệu
Quan trọng: Khi bạn thêm bộ lọc, những người có quyền truy cập vào bảng tính của bạn cũng sẽ thấy bộ lọc đó. Những người có quyền chỉnh sửa bảng tính của bạn có thể thay đổi bộ lọc.
Tạo, lưu, xoá hoặc chia sẻ chế độ xem bộ lọc
Lưu ý quan trọng: Nếu chỉ có quyền xem bảng tính, bạn có thể tạo chế độ xem bộ lọc tạm thời mà chỉ bạn có thể dùng. Chế độ xem bộ lọc của bạn sẽ không được lưu.
Trên máy tính, bạn có thể lọc dữ liệu để dữ liệu đã lọc chỉ áp dụng cho chế độ xem bảng tính của bạn. Các thay đổi về chế độ xem bộ lọc sẽ được lưu tự động.
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Nhấp vào phần Dữ liệu
Các chế độ xem bộ lọcTạo chế độ xem bộ lọc mới.
- Sắp xếp và lọc dữ liệu.
- Để đóng chế độ xem bộ lọc của bạn, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Đóng
.
- Chế độ xem bộ lọc được lưu tự động.
Để xoá hoặc sao chép chế độ xem bộ lọc, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn
Để xóa tất cả bộ lọc, hãy chuyển đến từng chế độ xem bộ lọc rồi nhấp vào biểu tượng Tùy chọn
Lưu ý: Bạn không thể thay đổi thứ tự của các chế độ xem bộ lọc.
Xem chế độ xem bộ lọc hiện có
Lưu ý quan trọng: Mỗi lần, bạn chỉ có thể áp dụng một chế độ xem bộ lọc.
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Nhấp vào phần Dữ liệu Các chế độ xem bộ lọc.
- Chọn một chế độ xem bộ lọc.
- Bộ lọc của bạn sẽ được áp dụng cho bảng tính.
- Để đóng chế độ xem bộ lọc của bạn, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Đóng .
Lưu bộ lọc dưới dạng chế độ xem bộ lọc
Đổi tên chế độ xem bộ lọc
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Nhấp vào phần Dữ liệu Các chế độ xem bộ lọc.
- Chọn chế độ xem bộ lọc.
- Ở trên cùng bên trái của trang tính, bên cạnh phần "Tên", hãy nhấp vào tên chế độ xem bộ lọc rồi nhập tên mới.
- Nhấn phím Enter.
Chia sẻ hoặc gửi đường liên kết đến chế độ xem bộ lọc
- On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
- Apply the filter view .
- Copy the URL.
- Share the filter view link.
Tìm hiểu thêm về bộ lọc và chế độ xem bộ lọc
Bộ lọc và chế độ xem bộ lọc giúp bạn phân tích một tập dữ liệu trong bảng tính.
Bạn có thể sử dụng bộ lọc để:
- Hiện một bộ lọc cụ thể khi mọi người mở bảng tính của bạn.
- Sắp xếp dữ liệu sau khi sử dụng bộ lọc.
Bạn có thể sử dụng chế độ xem bộ lọc để:
- Lưu nhiều bộ lọc.
- Đặt tên cho bộ lọc.
- Cho phép nhiều người xem nhiều chế độ xem bộ lọc cùng một lúc.
- Chia sẻ nhiều bộ lọc với mọi người.
- Tạo một bản sao hoặc tạo một chế độ xem khác bằng các quy tắc tương tự.
- Lọc hoặc sắp xếp bảng tính mà bạn không có quyền chỉnh sửa. Trong trường hợp này, chế độ xem bộ lọc tạm thời sẽ được tạo.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?