Tạo mới danh bạ ở gmail làm sao

Gmail hiện nay vẫn được biết đến là dịch vụ gửi và nhận thư điện tử trực tuyến có nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Số lượng người sử dụng Gmail không ngừng tăng lên và trong đó không ít là người sử dụng mới. Cách thêm địa chỉ email vào Gmail mà một trong những thủ thuật cơ bản mà người sử dụng phải biết khi dùng Gmail.

Trong Gmail có rất nhiều tính năng giúp người sử dụng có thể gửi và nhận thưemail một cách dễ dàng. Và hơn cả một dịch vụ Email, với Gmail người dùng có thể làm được rất nhiều việc, hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích cho công việc của bạn. Nói sơ qua thôi chắc hẳn chúng ta biết đến tính năng tạo chữ ký gmail, đây là một trong những tính năng đơn giản, dễ sử dụng nhưng lại tạo được dấu ấn riêng cho từng cá nhân sử dụng và đây cũng là tính năng được người dùng đánh giá cao ở Gmail. Với nó bạn có thể thỏa thích sáng tạo chữ ký Gmail từ phong cách, vui nhộn cho đến chuyên nghiệp như những nhân viên văn phòng thực thụ.

Quay trở lại bài viết của ngày hôm nay, đa số với người đăng ký gmail mới hoặc có cả những người đã đăng ký gmail và sử dụng lâu đều bỏ qua một tính năng rất hay trên Gmail đó là thêm địa chỉ email vào Gmail, cách thêm địa chỉ email vào Gmail thực sự đơn giản nhưng lại có rất nhiều người bỏ qua vì cảm thấy không cần thiết. Việc Google cung cấp danh bạ Gmail cho chúng ta không phải là để cho có khi nó hỗ trợ người dùng gửi và nhận thư rất rõ ràng, giống như danh bạ trên điện thoại vậy. Vậy nếu bạn là người mới hoặc ít quan tâm đến thêm địa chỉ email vào Gmail thì bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn hai cách để thêm liên lạc trong Gmail.

Cách thêm địa chỉ email vào danh bạ Gmail

Cách 1:

Bước 1: Đây là cách đơn giản, và cũng là cách nhanh nhất thêm địa chỉ email vào Gmail, công việc của bạn chỉ là click để mở một bức thư bất kỳ trong hòm thư của bạn.

Bước 2: Tại giao diện bạn mở biểu tượng Setting như hình dưới rồi chọn Thêm đối tượng vào danh bạ là xong. Nếu bạn đang sử dụng giao diện tiếng Anh thì sẽ là Add "tên gmail" to Contacts list .

Và khi có thông báo người gửi đã được thêm vào danh sách liên hệ của bạn ( bản tiếng Anh là The sender has been added to your Contacts list) tức là bạn đã hoàn tất việc thêm địa chỉ email vào Gmail.

Cách 2:

Với cách thứ 2 sẽ mất thời gian hơn để thêm địa chỉ email vào Gmail nhưng bù lại bạn sẽ biết thêm một tính năng nữa là danh bạ trên Gmail cũng như cách tạo chi tiết một liên lạc bao gồm thông tin cá nhân và địa chỉ Email trong phần danh bạ của Gmail.

Bước 1: Click vào mũi tên cạnh chữ Gmail ở góc phải rồi chọn Danh bạ (Contacts) để truy cập vào phần danh bạ trong tài khoản của bạn.

Bước 2: Trong phần danh bạ Gmail, bạn click vào mũi tên màu đỏ ở góc phải để thêm địa chỉ email vào Gmail.

Bước 3: Một bảng thông tin hiện tên bao gồm các thông tin cơ bản như tên hiển thị, địa chỉ gmail, số điện thoại hay các ghi chú thêm về liên lạc. Sau khi tạo xong bạn click chọn Lưu (save) để lưu lại liên lạc vừa mới thêm.

- Sau đó Gmail sẽ cho bạn xem lại địa chỉ mà bạn vừa thêm, bạn có thể đóng nó lại và công đoạn thêm địa chỉ email vào Gmail hoàn tất rồi, quá đơn giản phải không nào.

Với 2 cách trên người sử dụng đã có thể thêm địa chỉ email vào Gmail rồi, việc thêm liêc lạc cũng giúp bạn quản lý danh bạ Gmail tốt hơn, phân loại chúng để tránh trường hợp nhầm lẫn tên khi gửi thư hoặc không biết đối tượng gửi thư là ai.

Đồng bộ danh bạ từ iPhone lên Gmail là cách giúp sao lưu, bảo vệ danh bạ trên iPhone của bạn một cách an toàn. Trong trường hợp iPhone của bạn bị hỏng, bị mất hoặc thay thế điện thoại mới đều có thể nhanh chóng khôi phục lại toàn bộ danh bạ một cách dễ dàng từ tài khoản Gmail của mình. Không chỉ iPhone, bạn còn có thể đồng bộ danh bạ từ Android lên Gmail nữa.

Cách đồng bộ danh bạ lên Gmail trên điện thoại Android

Đồng bộ danh bạ từ Android lên Gmail là một trong những cách tốt nhất, giúp người dùng có thể khôi phục lại toàn bộ danh bạ trên điện thoại mới khi thay thế điện thoại cũ hoặc bị mất. 

Để sao lưu danh bạ trên điện thoại Android lên Gmail, bạn thực hiện theo các bước dưới đây.

Bước 1: Vào ứng dụng Cài đặt trên điện thoại Android. Trong cửa sổ ứng dụng Cài đặt, di chuyển xuống phía dưới và chọn tùy chọn Tài khoản và đồng bộ.

Bước 2: Tại đây bạn sẽ có nhiều tùy chọn để đồng bộ tài khoản của mình, nhưng để đồng bộ danh bạ Android lên Gmail, chọn tùy chọn Google.

Bước 3: Tại đây, bạn sẽ thấy tên tài khoản Gmail của mình đang sử dụng trên điện thoại để đăng nhập và sử dụng các dịch vụ của Google, hãy bấm chọn tên tài khoản cần đồng bộ danh bạ lên Gmail.

Nếu bạn không muốn sử dụng tài khoản Gmail hiện tại đang sử dụng điện thoại và muốn sử dụng một tài khoản Gmail khác để đồng bộ. Trong trường hợp bạn chưa có tài khoản Gmail, hãy tham khảo bài: Hướng dẫn 3 cách tạo tài khoản Gmail đơn giản, dễ thực hiện.

Sau khi đã có tài khoản Gmail mới, để thêm tài khoản Gmail đó vào điện thoại cùng với tài khoản Gmail hiện tại và đồng bộ danh bạ lên Gmail, truy cập ứng dụng Cài đặt > Tài khoản và đồng bộ. Tiếp theo chọn tùy chọn Google, nhập mật khẩu đăng nhập điện thoại hoặc sử dụng cảm biến vân tay, nhận diện khuôn mặt tùy điện thoại bạn đang sử dụng.

Khai báo tên tài khoản Gmail mới, mật khẩu đăng nhập để thêm tài khoản Gmail vào điện thoại và thực hiện bước tiếp theo. 

Bước 4: Quay trở lại cửa sổ Cài đặt > Tài khoản & đồng bộ > Google > bấm chọn tài khoản muốn sử dụng để đồng bộ danh bạ.

Bước 5: Sang cửa sổ Đồng bộ hóa, bấm tùy chọn Liên hệ hoặc Danh bạ hoặc Chi tiết về mọi người để đồng bộ danh bạ lên Gmail. Tùy vào loại điện thoại bạn đang sử dụng mà tên tùy chọn đồng bộ danh bạ có thể sẽ khác nhau.

Cách đồng bộ danh bạ từ iPhone lên Gmail

Không như điện thoại Android, người dùng iPhone không bắt buộc phải có tài khoản Google. Nhưng nếu muốn thực hiện đúng cách đồng bộ danh bạ từ iPhone lên Gmail, trước tiên bạn cũng cần phải có một tài khoản Gmail rồi sau đó tiếp tục thực hiện các bước như dưới đây.

Bước 1: Kích hoạt ứng dụng Cài đặt, di chuyển xuống phía dưới và chọn tùy chọn Danh bạ.

Bước 2: Trong cửa sổ tiếp theo, bấm tùy chọn Tài khoản, sau đó chọn tùy chọn Thêm tài khoản để tiếp tục.

Bước 3: Chọn tùy chọn Google, sau đó nhập thông tin đăng nhập tài khoản Gmail mà bạn muốn sao lưu danh bạ iPhone lên Gmail từ màn hình Đăng nhập. 

Quay trở lại màn hình Tài khoản, bấm chọn tên tài khoản Gmail vừa đăng nhập trong danh sách, sau đó bật tùy chọn bên phải mục Danh bạ để bật tính năng sao lưu danh bạ lên Gmail để hoàn tất.

Như vậy, sau này iPhone sẽ tự động đồng bộ và sao lưu danh bạ trên iPhone lên Gmail tự động. 

Cách khôi phục danh bạ từ Gmail vào iPhone 

Trong trường hợp bạn chuyển sang sử dụng iPhone mới, bạn có thể sử dụng tài khoản Gmail của mình để khôi phục trở lại danh bạ đã sao lưu trước đó vào iPhone mới. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Kích hoạt ứng dụng Cài đặt trên điện thoại iPhone. Trong cửa sổ tiếp theo, bấm tùy chọn Mail, sau đó chọn tùy chọn Tài khoản.

Bước 2: Tiếp theo, chọn Thêm tài khoản > Google rồi khai báo thông tin đăng nhập tài khoản Gmail mà bạn muốn khôi phục danh bạ từ Gmail sang iPhone từ màn hình Đăng nhập. 

Quay trở lại màn hình Tài khoản, bấm chọn tên tài khoản Gmail vừa đăng nhập trong danh sách, sau đó bật tùy chọn bên phải mục Danh bạ.

Bây giờ, danh bạ Gmail của bạn sẽ bắt đầu đồng bộ hóa với iPhone. Thời gian đồng bộ nhanh hay chậm sẽ tùy thuộc vào số lượng danh bạ trong tài khoản Gmail của bạn. Ngoài ra cũng cần đảm bảo kết nối di động hoặc Wi-Fi ổn định để quá trình khôi phục danh bạ từ Gmail vào iPhone được hoàn tất. 

Cách xem danh bạ trên Gmail

Sau khi đã đồng bộ danh bạ Gmail sang iPhone hoặc Android, nếu chỉ muốn xem danh bạ trên Gmail hiển thị trên điện thoại, bạn thực hiện như sau:

Trên iPhone

Kích hoạt ứng dụng dụng thực hiện cuộc gọi, truy cập tùy chọn Danh bạ ở thanh công cụ phía dưới cùng. Sau đó bấm tùy chọn Nhóm ở góc trên cùng bên trái. Trong cửa sổ Nhóm hiển thị, kích tùy chọn địa chỉ Gmail mà bạn muốn hiển thị danh bạ trên iPhone, sau đó chọn Xong ở góc trên bên phải.

Quay trở lại cửa sổ Liên hệ, bạn sẽ chỉ thấy danh bạ hiển thị trên điện thoại chính là chi tiết danh bạ trên tài khoản Gmail vừa chọn.

Trên Android

Kích hoạt ứng dụng thực hiện cuộc gọi, chọn thẻ Liên hệ ở phía trên cùng. Sau đó bấm vào biểu tượng ba chấm dọc ở góc trên cùng bên phải > Cài đặt.

Sang cửa sổ tiếp theo, chọn tùy chọn Liên hệ hiển thị > Bấm chọn tên tài khoản Gmail mà bạn muốn xem danh bạ trên Gmail là xong.

Cách chuyển danh bạ từ Gmail sang SIM

Sau khi đã đồng bộ danh bạ từ iPhone lên Gmail và đồng bộ danh bạ điện thoại Android lên Gmail, nếu bạn muốn chuyển danh bạ từ Gmail sang Sim để tạo một bản sao lưu dự phòng khác nữa. 

Để chuyển danh bạ từ hệ điều hành iOS hoặc Android sang SIM, bạn có thể tham khảo bài viết: Cách chuyển danh bạ từ máy sang sim dành cho Android và iOS để thực hiện. Hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp ích cho bạn, chúc bạn thành công!