Sửa máy in khi bị lỗi kẹp giấy năm 2024

Máy in là một trong những công cụ được sử dụng phổ biến và không thể thiếu trong các doanh nghiệp, cơ quan, văn phòng công ty. Tuy nhiên, khi sử dụng máy in liên tục và với tần suất cao sẽ dễ gặp phải tình trạng máy in bị kẹt giấy. Có rất nhiều nguyên nhân gây ra lỗi này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và tìm ra cách sửa máy in bị kẹt giấy qua bài viết dưới đây.

1. Các nguyên nhân làm cho máy in bị kẹt giấy

1.1. Lỗi do giấy in có chất lượng không đảm bảo

Giấy in có rất nhiều loại với độ dày mỏng khác nhau, vậy nên bạn cần chọn loại tương thích với máy của mình; không nên dày quá, không nên mỏng quá hoặc không đồng đều cũng là nguyên nhân gây ra kẹt giấy.

\>>>> Hướng dẫn chi tiết các cách lấy file scan từ máy photocopy

1.2. Lỗi giấy in bị ẩm

Trong quá trình sử dụng hoặc quá trình bảo quản không tốt, vô tình làm rớt nước vào máy in khiến cho giấy in bị ẩm, khi kéo giấy đi đến các linh kiện của máy giấy sẽ bị mắc vào và gây kẹt.

1.3. Lỗi do trục kéo giấy in bị mòn hay rỉ

Khi sử dụng máy in lâu ngày thì trục kéo giấy in sẽ bị mòn dần, đây cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến hiện tượng máy in bị kẹt giấy. Khi trục kéo giấy bị mòn có thể sẽ lấy nhiều tờ in cùng một lúc và không còn lấy giấy in chuẩn nữa, dẫn đến tình trạng kẹt giấy.

1.4. Lỗi do rách bao lụa

Lỗi này xuất hiện có thể là do rơi vật gì đó vào máy hoặc trong lúc dùng giấy có kẹp bấm vô tình làm rơi ghim vào khiến rách bao lụa mà bạn không biết. Bề mặt tiếp xúc với trang in không đều làm cho trang in bị lệch sang một bên. Vì vậy, nếu lúc bị kẹt giấy, bạn đã kiểm tra tất cả những nguyên nhân trên mà không đúng thì hãy nghĩ ngay đến nguyên nhân máy in bị rách bao lụa.

\>>> Các lỗi thường gặp phổ biến khi máy tính không nhận máy in

Trong quá trình sử dụng, bạn nghe thấy tiếng máy in dừng chạy kèm thông báo bị kẹt giấy thì hãy mở máy ra để kiểm tra xem có đang bị kẹt giấy hay không. Nếu có, không nên kéo giấy trực tiếp từ khay, vì điều này có thể làm hỏng Trống mực.

Để xử lý tình huống này, đầu tiên bạn cần tiến hành tắt máy in, tiếp theo mở phần nắp đậy ở phía trên máy rồi nắm chặt phần gờ, sau đó từ từ kéo giấy ra về phía ngoài.

Để đảm bảo hơn, lúc này bạn nên lấy hộp mực (cartridge) ra khỏi máy và kéo phần giấy bám vào thanh cuộn ra ngoài.

Lưu ý giấy đang in sẽ hơi nóng nên bạn cần đợi nó nguội hẳn sau đó mới lôi ra, nếu đã lôi giấy ra mà máy vẫn báo kẹt, bạn nên kiểm tra thật kỹ một lần nữa xem có dính mẩu giấy bị rách đâu đó trên đường đi của máy in không. Cuối cùng, lắp lại hộp mực và tiến hành quá trình in ấn như bình thường.

3. Phòng tránh hiện tượng máy in bị kẹt bằng cách nào?

• Nên sử dụng loại mực in chất lượng để tránh làm rơi mực ra linh kiện máy, ảnh hưởng không tốt đến bộ sấy.
• Nên sử dụng cùng một loại giấy trong khay nạp giấy. Nếu bạn muốn dùng nhiều loại giấy khác nhau, hãy dùng vừa đủ một loại cho một lần in, sau đó thay giấy khác.
• Khi cho giấy vào máy in, bạn cần chú ý để giấy ngay ngắn, cho khớp với khung máy, sau đó kiểm tra lại xem có phải điều chỉnh thanh chỉ chiều dài hay chiều ngang hay không.
• Để tránh bị kẹt giấy, bạn không nên sử dụng giấy lâu ngày hoặc giấy đã bị ẩm để in.

Để bảo quản máy in tốt nhất, trước khi sử dụng bạn nên kiểm tra lại chất lượng giấy in để tránh tình trạng máy in bị kẹt giấy.

Trên đây là các nguyên nhân làm cho máy in bị kẹt giấy liên tục và cách xử lý, sửa lỗi đơn giản, nhanh chóng mà hiệu quả nhất. Thu Mua Mực In Cũ hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết cần phải làm gì khi gặp tình trạng kẹt giấy để không bị gián đoạn gây mất thời gian trong công việc nữa.

Chúng tôi nhận thu mua tất cả hộp mực cũ chính hãng HP, Canon, Brother, Epson…Thu mua nhanh chóng trên toàn quốc. Nếu bạn là doanh nghiệp hiện đang có hộp mực cũ cần thanh lý, hãy gọi ngay chúng tôi để được tư vấn mua bán nhanh chóng.

Máy in bị kẹt giấy. Máy in được sử dụng phổ biến và rộng dãi nhất trong các doanh nghiệp, cơ quan, văn phòng công ty. Khi chúng ta sử dụng máy in liên tuc và với tần suất sử dụng cao sẽ dễ gặp phải lỗi máy in bị kẹt giấy. Đây cũng là lỗi rất phổ biến khi chúng ta sử dụng máy in. Vậy để khắc phục lỗi máy in bị kẹt giấy nhanh chóng thì các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây của tôi nhé!

Nguyên nhân làm máy in bị kẹt giấy

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến máy in của bạn bị kẹt giấy, dưới đây là 4 nguyên nhân phổ biến nhất mà người sử dụng cần kiểm tra kĩ:

sửa máy in kẹt giấy

– Chất lượng giấy in bạn chọn không đảm bảo: có rất nhiều loại giấy in khác nhau, có loại mỏng, có loại dày, có loại làm bằng chất liệu khác, bạn nên cân nhắc và chọn ra loại giấy phù hợp với máy in của bạn dày quá hay mỏng quá cũng là nguyên nhẫn khiến máy in bị kẹt giấy.

– Giấy bị ẩm: Có thể trong quá trình bảo quản của bạn không được tốt sẽ làm giấy in bị ẩm, hoặc bạn để giấy in gần cửa sổ, khi thời tiết thay đổi, rất dễ làm cho giấy in bị ẩm, hay bạn sơ ý làm đổ nước ra giấy in cũng là nguyên nhân dẫn đến giấy in bị kẹt. Bạn hãy bảo quản giấy in tại nơi khô ráo, thoáng mát, tránh nhiệt độ cao sẽ làm giấy bị ẩm, nhăn nhúm.

– Trục kéo giấy bị mòn: Khi bạn sử dụng máy in lâu ngày, hay bạn sử dụng máy in với tần suất cao sẽ dễ làm trục kéo giấy bị bào mòn. Đây chính là nguyên nhân chính làm máy in bị kẹt giấy, vì khi trục kéo giấy bị bào mòn, trục kéo sẽ không lấy đúng giấy in 1 tờ một lần mà có thể 2, 3 tờ hoặc có thể nhiều hơn thì chắc chăn sẽ làm kẹt giấy rồi.

– Rách bao lụa ( hay còn gọi là lô sấy): Có 2 nguyên nhân dẫn đến rách bao lụa:

+ Trong quá trình in ấn, bạn có sử dụng bấm ghim để ghim tài liệu khi in xong, và vô tình bạn có thể làm rơi những ghim lỗi vào máy in. Điều đó làm rách bao lựa và là nguyên nhân dẫn đến máy in của bạn bị kẹt giấy.

+ Bạn quên không tháo ghim trong tệp giấy tái sử dụng, và ghim vào trong máy in làm rách bao lụa làm cho máy in bị kẹt giấy liên tục.

Công ty máy tính Hải Kiều

dịch vụ sửa chữa tận nơi, tại nhà Đà Nẵng

Cách xử lý máy in bị kẹt giấy đơn giản

Để xử lý lỗi máy in bị kẹt giấy, đầu tiên các bạn cần phải gỡ giấy bị kẹt trong máy HP ra trước, sau đó tới bước kiểm tra và khắc phục.

sửa máy in kẹt giấy

Để gỡ giấy bị kẹt trong máy HP 1102 các bạn cần làm các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn phải cần tắt máy in HP 1102, và ngắt kết nối điện với máy in.

Bước 2: Mở nắp và lấy hộp mực (cartridge) ra khỏi máy in.

Đây là bước đầu để xử lý sự cố giấy in bị kẹt chứ không phải rút giấy ra càng nhanh càng tốt. Khi máy in bị kẹt giấy mà bạn đã nhanh chóng rút giấy ra sẽ làm giấy bị rách và làm quá trình khắc phục trở nên khó khăn hơn. Vì vậy, việc đầu tiên sau khi ngắt kết nối điện thì phải tháo hôp mực đầu tiên.

Bước 3: Gỡ giấy ra khỏi máy in

Sau khi tháo hộp mực, lúc nào bạn mới tiến hành gỡ giấy. Hãy dùng cả 2 tay và kéo giấy một cách nhẹ nhàng để cân bằng lực kéo, tránh kéo nhanh, mạnh sẽ làm giấy bị rách.

Bước 4: Lắp hộp mực trở lại và bạn có thể in ấn bình thường.

Bạn chỉ cần thực hiện 4 bước trên là đã có thể khắc phục lỗi máy in HP bị kẹt giấy đơn giản mà không cần phải nhờ sự hỗ trợ của các nhân viên sửa chữa.

Cách xử lý máy in Canon 2900 bị kẹt giấy ở lô sấy

Máy in Canon 2900 được dân văn phòng ưa chuộng và sử dụng rộng dãi. Những trong quá trình sử dụng hay gặp lỗi bị kẹt giấy ở lô sấy. Mỗi khi máy in bị kẹt giấy đều có đèn báo bị kẹt giấy. Vậy khi gặp đèn báo, bạn cần dừng lại tất cả các thao tác in ấn và thực hiện khắc phục lỗi ngay lập tức.

sửa máy in kẹt giấy

Bước 1: Công việc đầu tiên để thực hiện khắc phục lỗi máy in Canon 2900 bị kẹt giấy là ngắt điện, mở nắp máy và từ từ kéo hộp mực ra khỏi máy. Lưu ý, bạn chỉ cầ cầm phần gờ của hộp mực rồi rút lên, vì máy in nào cũng được thiết kế như vậy.

Bước 2: Lấy giấy ra khỏi máy in Canon

TH1: Nếu giấy in của bạn bị kẹt ở ở dưới hay mặt trên chỗ xuất giấy, bạn chỉ cần dùng 2 tay từ từ kéo giấy ra nhẹ nhàng, không được làm nhanh và mạnh sẽ khiến giấy bị rách và rất khó để khắc phục.

TH2: Giấy in bị kẹt ở lô sấy: bạn sử dụng 2 ngón tay luồn vào mặt sau của giấy rồi từ từ kéo giấy ra, và đăch biệt không được làm mạnh tay.

TH3: Một số máy in có thể mở khay đằng sau, vì vậy khi bị kẹt giấy bạn chỉ cần mở nắp ra và kéo giấy từ từ ra ngoài là được.

TH4: Nếu máy in bị kẹt giấy ở cả phía trước và phía sau thì bạn cần phải mở cả đằng trước và đằng sau, và từ từ dùng 2 tay kéo giấy ra.

Bước 4: Lặp hộp mực lại và bạn tiếp tục thực hiện quá trình in ấn của mình.

Để tình trạng bị kẹt giấy ở máy in không diễn ra thường xuyên bạn cần:

– Vệ sinh máy in thường xuyên, tránh bụi bẩn làm chất lượng in không được tốt.

– Kiểm tra lại các bộ phận thường xuyên, nếu có bị hỏng hay trục bị mòn, lô sấy bị rách thì bạn nên thay sớm nhất.

– Nên nạp mực in chất lượng, tránh làm rơi mực làm ảnh hưởng đến bộ sấy.

– Khi nạp giấy cần nạp giấy ngay ngắn, kiểm tra lại xem có điều chỉnh thanh chỉ chiều dài hay chiều ngang, và đặc biệt kiểm tra xem có ghim rơi vãi hay chưa tháo ra khi sử dụng giấy tái sử dụng.