Trong bài viết này Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn hơn 200 phím tắt trong Excel thường được sử dụng. Đặc biệt là các phím tắt này sẽ hướng dẫn trên cả máy tính Window [trước, phím màu đen] và máy tính Macbook [sau, phím màutrắng]. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé.
Các phím tắt về File [Workbook]
Tạo mới 1 Workbook______________
Mở 1 Workbook ______________
Lưu file đang làm việc ______________
Lưu file đang làm việc dưới định dạng khác ______________
In nội dung đang mở trên Workbook ______________
Mở cửa sổ xem trang in ______________
Đóng Workbook đang làm việc ______________
Đóng ứng dụng Excel ______________
Các phím tắt trên thanh công cụ [Ribbon]
Mở rộng hoặc thu nhỏ Ribbon ______________
Hiển thị các ký tự phím đại diện trên thanh công cụ ______________
Di chuyển tới thẻ tiếp theo ______________
Kích hoạt hoặc mở công cụ được chọn ______________
Xác nhận thay đổi điều khiển ______________
Mở cửa sổ hỗ trợ ______________
Các phím tắt chung
Mở cửa sổ thiết lập của Excel [Option] ______________
Mở cửa sổ hỗ trợ của Excel [Help] ______________
Hoàn tác [trở lại thời điểm trước khi thực hiện thao tác gần nhất] _________
Thực hiện tiếp thao tác gần nhất [ngược lại với Hoàn tác] ______________
Copy ô đang chọn ______________
Lặp lại thao tác gần nhất ______________
Cắt ô đang chọn ______________
Dán nội dung đang được Copy/Cut ______________
Mở cửa sổ dán đặc biệt [Paste Special] ______________
Mở cửa sổ tìm kiếm [Find & Replace] _________
Mở cửa sổ tìm kiếm và thay thế [Find & Replace] _________
Tìm đến giá trị phù hợp tiếp theo ______________
Tìm giá trị phù hợp trước đó ______________
Tạo biểu đồ trên cùng Sheet ______________
Tạo biểu đồ trên 1 Sheet mới ______________
Các phím tắt về Tables và lọc dữ liệu trong Table
Tạo cấu trúc bảng [Table] ______________
Đóng/Mở bộ lọc Filter [AutoFilter] ______________
Mở cửa sổ lọc tại vị trí đang chọn ______________
Chọn cả dòng trong bảng ______________
Chọn cả cột trong bảng ______________
Chọn cả bảng ______________
Xóa điều kiện lọc bởi Slicer ______________
Đóng/Mở dòng tổng cộng [Total Row] ______________
Các phím tắt về kéo thả
Drag = Giữ chuột phải rồi kéo chuột tới hết vùng cần kéo, sau đó thả chuột ra
Kéo và thả ______________
Kéo và copy [không đổi giá trị] ______________
Kéo và chèn [số tăng dần] ______________
Kéo và chèn vùng Copy ______________
Kéo Sheet ______________
Kéo để sao chép Sheet ______________
Các phím tắt về điều hướng
Di chuyển sang ô bên phải ______________
Di chuyển sang ô bên trái ______________
Di chuyển lên ô phía trên ______________
Di chuyển xuống ô phía dưới ______________
Di chuyển sang phải 1 màn hình ______________
Di chuyển sang trái 1 màn hình ______________
Di chuyển lên trên 1 màn hình ______________
Di chuyển xuống dưới 1 màn hình ______________
Di chuyển tới cột đầu tiên bên trái của bảng ______________
Di chuyển tới cột cuối cùng bên phải của bảng ______________
Di chuyển tới dòng đầu tiên bên trên của bảng ______________
Di chuyển tới dòng cuối cùng bên dưới của bảng ______________
Di chuyển tới dòng bắt đầu của bảng ______________
Di chuyển tới ô cuối cùng có dữ liệu trong Sheet ______________
Di chuyển tới ô đầu tiên trong Sheet [ô A1] ______________
Bật chế độ End mode ______________
Quay trở lại vị trí trước khi di chuyển bởi Hyperlink ______________
Các phím tắt chọn ô, dòng, cột…
Chọn cả dòng theo vị trí ô đang được chọn ______________
Chọn cả cột theo vị trí ô đang được chọn ______________
Chọn cả bảng chứa ô đang được chọn ______________
Chọn thêm các ô liền kề với vị trí ô đang chọn [chọn nhóm nhiều ô sát nhau] ______________
Chọn thêm các ô không liền kề với vị trí ô đang chọn [chọn nhóm nhiều ô riêng lẻ] ______________
Chọn vùng tương tự tại cột trước đó [bên trái] ______________
Chọn vùng tương tự tại cột bên cạnh [phải] ______________
Di chuyển sang các ô bên phải giữa các ô trong nhóm nhiều ô riêng lẻ ______________
Di chuyển sang các ô bên trái giữa các ô trong nhóm nhiều ô riêng lẻ ______________
Bật/Tắt chế độ chọn thêm ô ______________
Hủy bỏ việc chọn ô ______________
Phím tắt về ô đang được kích hoạt [Active Cell]
Select active cell onlyShiftBackspace⇧DeleteShow the active cell on worksheetCtrlBackspace⌘DeleteMove active cell clockwise in selectionCtrl.⌃.Move active cell down in selectionEnterReturnMove active cell up in selectionShiftEnter⇧ReturnMove active cell right in a selectionTabTabMove active cell left in a selectionShiftTab⇧Tab
Phím tắt mở rộng vùng chọn
Extend selection by one cell rightShift→⇧→Extend selection by one cell leftShift←⇧←Extend selection by one cell upShift↑⇧↑Extend selection by one cell downShift↓⇧↓Extend the selection to the last cell rightCtrlShift→⌃⇧→Extend the selection to the last cell leftCtrlShift←⌃⇧←Extend the selection to the last cell upCtrlShift↑⌃⇧↑Extend the selection to the last cell downCtrlShift↓⌃⇧↓Extend selection up one screenShiftPgUpFn⇧↑Extend selection down one screenShiftPgDnFn⇧↓Extend selection right one screenAltShiftPgDnFn⇧⌘↓Extend selection left one screenAltShiftPgUpFn⇧⌘↑Extend selection to start of rowShiftHomeFn⇧←Extend selection to first cell in worksheetCtrlShiftHomeFn⌃⇧←Extend selection to last cell in worksheetCtrlShiftEndFn⌃⇧→Toggle extend selection modeF8FnF8
Phím tắt di chuyển tới vị trí đặc biệt
Display ‘Go To’ dialog boxCtrlG⌃GSelect cells with commentsCtrlShiftOFn⌃⇧OSelect current region around active cellCtrlShift*⇧⌃SpaceSelect current regionCtrlA⌘ASelect current arrayCtrl/⌃/Select row differencesCtrl\⌃\Select column differencesCtrlShift|⌃⇧|Select direct precedentsCtrl[⌃[Select all precedentsCtrlShift{⌃⇧{Select direct dependentsCtrl]⌃]Select all dependentsCtrlShift}⌃⇧}Select visible cells onlyAlt;⌘⇧Z
Phím tắt khi sửa nội dung trong 1 ô
Edit the active cellF2⌃UInsert or edit commentShiftF2Fn⇧F2Cancel entryEscEscSelect one character rightShift→⇧→Select one character leftShift←⇧←Move one word rightCtrl→⌃→Move one word leftCtrl←⌃←Select one word rightCtrlShift→⌃⇧→Select one word leftCtrlShift←⌃⇧←Select to beginning of cellShiftHomeFn⇧←Select to end of cellShiftEndFn⇧→Delete to end of lineCtrlDelete⌃DeleteDelete character to the left of cursorBackspaceDeleteDelete character to the right of cursorDeleteFnDeleteStart a new line in the same cellAltEnter⌃⌥Return
Phím tắt khi nhập dữ liệu
Enter and move downEnterReturnEnter and move upShiftEnter⇧ReturnEnter and move rightTabTabEnter and move leftShiftTab⇧TabComplete entry and stay in same cellCtrlEnter⌃ReturnEnter same data in multiple cellsCtrlEnter⌃ReturnInsert current dateCtrl;⌃;Insert current timeCtrlShift:⌘;Fill down from cell aboveCtrlD⌃DFill right from cell leftCtrlR⌃RCopy formula from cell aboveCtrl’⌃’Copy value from cell aboveCtrlShift”⌃⇧”Add hyperlinkCtrlK⌘KDisplay AutoComplete listAlt↓⌥↓Flash fillCtrlE
Phím tắt về định dạng, căn lề
Format [almost] anythingCtrl1⌘1Display Format Cells with Font tab selectedCtrlShiftF⌃⇧FApply or remove bold formattingCtrlB⌘BApply or remove italic formattingCtrlI⌘IApply or remove underscoringCtrlU⌘UApply or remove strikethrough formattingCtrl5⌘⇧XAdd or remove the shadow font style ⌘⇧WAdd or remove the outline font style ⌘⇧DAlign centerAltHAC⌘EAlign leftAltHAL⌘LAlign rightAltHAR⌘RIndentAltH6⌃⌥TabRemove indentAltH5⌃⌥⇧TabIncrease font size one stepAltHFG⌘⇧>Decrease font size one stepAltHFK⌘⇧