Nếu bạn nghĩ là trên đời này chẳng có ai điên tới mức dùng 100 cái email một lúc thì… bạn đúng rồi đó.
Chẳng có ai dùng cùng lúc 100 cái email cả.
Bỏ qua việc chúng ta có nhớ nổi nó hay không thì… mình chẳng nghĩ ra được việc gì cần tới 100 cái email trừ việc đó là tài khoản ảo để like/vote cho một cuộc thi nào đó.
Con số 100 thực ra chỉ là hàm ý cho việc bạn có thể tạo được rất nhiều email mới khác nhau trong một khoảng thời gian cực ngắn [1 phút], mà không cần phải đi qua các bước đăng ký rườm rà từ đầu.
Vậy, tại sao ta lại cần nhiều email đến vậy?
Trong bài viết này, mình sẽ lý giải lý do vì sao bạn nên sở hữu nhiều hơn một email và cách [đơn giản] để tạo nhiều email một lúc.
Vì sao chúng ta cần tạo nhiều email?
Để mình lấy một ví dụ cho bạn dễ hiểu.
Trong cuộc sống hằng ngày, chúng ta sẽ nhận được nhiều cuộc điện thoại. Đa phần chúng ta sẽ ưu tiên nhấc máy khi người gọi đến là người quen [số điện thoại của họ đã được lưu vào danh bạ]. Người càng đặc biệt thì ta lại càng ưu tiên nghe máy hơn. Trong khi đó, nếu có số lạ đến [hiển thị số lạ thay vì tên người gọi] thì ta sẽ dè dặt hơn và [ở trong một số lúc bận rộn] sẽ từ chối nghe các cuộc gọi đó.
Số điện thoại, hay tên người gọi, chính là yếu tố quyết định hành động của chúng ta với điện thoại. Nó hoạt động giống một bộ lọc, cho ta biết cuộc hội thoại sắp tới sẽ thuộc chủ đề gì: Gia đình, bạn bè, anh ơi bên em hỗ trợ mở thẻ ngân hàng…
Bạn có thể nhận danh sách tổng hợp tại đây.
Cách 2: Sử dụng dịch vụ Alias service
Các dịch vụ alias service thực chất cũng chỉ cung cấp cho bạn email alias để sử dụng mà thôi [mà bạn có thể tự tạo được]. Tuy nhiên, các dịch vụ này có rất nhiều ưu điểm vượt trội so với cách ta tự làm:
- Ẩn email gốc. Nếu bạn để ý thì với cách sử dụng Gmail alias thì tên email gốc của chúng ta sẽ luôn luôn nằm trong email alias [tuanmon]. Vì vậy, nếu ai đó muốn biết email thực sự của bạn thì… họ chỉ cần xóa dấu cộng hoặc dấu chấm, và chữ cái sau đó, là đã biết được email thật của bạn rồi. Việc để lộ email thật ra [cho kẻ xấu] tiềm ẩn nhiều rủi ro. Một trong số đó là bạn sẽ gặp những email spam với mục đích xấu [mình có bàn về chủ đề này ở bài Hòm thư Spam và những điều có thể bạn chưa biết] Các dịch vụ alias service đáng tiền ở chỗ chúng ta sẽ tạo được những email hoàn toàn khác so với email gốc của chúng ta, và kẻ xấu sẽ không bao giờ nhìn thấy được email gốc đó là gì. Giả sử, mail gốc của mình là tuanmon@gmail.com, các dịch vụ alias có thể tạo ra một email con tên là traugiathichgamconon@haha.net chẳng hạn.
- Bảo mật Các dịch vụ alias sẽ cung cấp các dịch vụ mã hóa email để đảm bảo rằng email sẽ chỉ có thể đọc được bởi bạn và không bị kẻ khác “đọc trộm” trong quá trình vận chuyển.
- Có thể gửi email trực tiếp từ email alias Điểm đáng đồng tiền bát gạo của các dịch vụ alias. Nếu bạn sử dụng phương pháp tạo thủ công, và muốn trả lời email nào đó, thì bạn bắt buộc phải sử dụng email gốc. Còn đối với các dịch vụ alias, bạn có thể trả lời bằng email alias luôn. Như vậy là người bạn đang trao đổi cùng sẽ không thể biết được email thật của bạn là gì cả.
Một vài alias service mình đã trải nghiệm
1. Simplelogin [Đã sử dụng] Bên này gần như là dẫn đầu thị trường về thiết kế và dịch vụ. Mình khá thích bên này vì bản miễn phí của nó cho phép mình tạo tới 15 alias [dùng chẳng hết]. Phần dashboard quản lý của nó cũng khá đẹp, dễ dùng.
2. Improvmx.com [Đã sử dụng thử] Bên này tập trung vào dịch vụ tạo alias từ domain cá nhân. Ví dụ mình có domain riêng là tuanmon.com, nó sẽ cho phép mình tạo alias với đuôi @tuanmon.com để phục vụ việc branding. Tuy nhiên so với Simplelogin.io thì giá bên này hơi cao, và việc set up khá là rườm rà, yêu cầu bạn phải sở hữu domain riêng nữa. Nếu bạn thích đơn giản thì mình gợi ý nên xài Simplelogin.
3. Firefox relay [Đang sử dụng] Mình vốn là fan của firefox, thế nên khi biết firefox có dịch vụ này là mình sử dụng luôn. Ưu điểm lớn nhất là nó miễn phí, lại thuộc sự quản lý của Firefox nên mình cực yên tâm về độ bảo mật. Mỗi tài khoản Firefox sẽ được tạo tối đa 5 alias, hơi ít so với các dịch vụ trên nhưng với mình vậy đã là quá đủ. Mình cũng khá thích Firefox Relay vì mình có thể nhanh chóng tạo một alias mới ở ngay trên một website.
Điểm mình chưa thích ở Firefox relay là nó bị gắn chặt với tài khoản Firefox của mình. Nếu muốn sử dụng tài khoản khác cho Relay thì mình bắt buộc phải đăng nhập một tài khoản mới vào Firefox.
Tổng kết
Email alias là công cụ rất hữu ích để giúp chúng ta phân loại email đến và đi, từ đó giúp hòm thư của chúng ta gọn gàng hơn rất nhiều. Email alias sẽ giải quyết được vấn đề ta phải tạo nhiều tài khoản email mới khác nhau, sau đó quản lý và sử dụng chúng hằng ngày.
Nếu như nhu cầu của bạn đơn giản, chỉ muốn sử dụng email alias để phân loại email đến từ nhiều nguồn khác nhau, thì sử dụng Gmail alias là quá đủ. Tuy nhiên, nếu bạn quan tâm về bảo mật hơn và muốn sử dụng alias như một email thực để trao đổi, giao tiếp với người khác thì nên thử sử dụng các dịch vụ alias mình có kể trên. Tất cả các dịch vụ này đều có gói miễn phí khá hào phóng. Nếu bạn thực sự cần những thứ cao cấp kiểu mã hóa email, hoặc tạo cả nghìn cái alias cho doanh nghiệp, thì lúc đó mới nên tính đến chuyện sử dụng bản trả phí nha.
— Nếu bạn cảm thấy bài viết hay và hữu ích, đừng quên chia sẻ lên mạng xã hội để giúp cho nhiều bạn trẻ Việt Nam được tiếp cận với những phương pháp tối ưu năng suất nhé!
Nếu đây là lần đầu bạn đến với blog của mình, đừng quên đăng ký newsletters của Many One Percents cùng gần 2000 bạn đọc mỗi tuần. Những lợi ích độc quyền cho các bạn subscribers:
1 Tài khoản Google tạo được bao nhiêu Gmail?
Một số điện thoại tạo được bao nhiêu Gmail, bạn biết chưa? Từ năm 2019, Google cho phép bạn tạo tối đa 4 tài khoản Gmail bằng 1 số điện thoại.
Tại sao tạo Gmail lại yêu cầu số điện thoại?
Hiện tại, tính năng bảo mật của Gmail khá cao nên khi đăng ký, Gmail luôn yêu cầu người dùng xác thực bằng số điện thoại. Điều này có nghĩa bạn sẽ không tạo được tài khoản Gmail nếu không có số điện thoại. Giải pháp thay thế để có thể tạo được Gmail mà không cần số điện thoại mới là hãy dùng số điện thoại cũ.
Làm thế nào để tạo 1 tài khoản Gmail?
Hướng dẫn nhanh: Vào ứng dụng Gmail chọn Tạo tài khoản > Nhập đầy đủ thông tin cá nhân > Nhập số điện thoại bảo mật và Email khôi phục > Nhập mã xác minh và hoàn tất đăng ký.
Tao tối đa bao nhiêu Gmail?
Theo quy định của Google, người dùng được phép tạo tối đa 4 tài khoản Gmail trên cùng một số điện thoại. Bạn có thể thoải mái đăng ký nhiều địa chỉ Gmail chỉ với một số điện thoại mà không cần phải dùng thêm nhiều sim khác. Tuy nhiên, khi đăng ký bạn sẽ cần xác minh tài khoản của mình bằng số điện thoại đã sử dụng.