Hướng dẫn đánh word

Việc đánh số trang đóng vai trò rất quan trọng trong bất kì tài liệu, giúp cho việc tìm kiếm và theo dõi thông tin được thuận tiện và nhanh hơn. Hãy cùng Điện máy XANH tham khảo cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016 đơn giản, dễ thực hiện nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Word 2010. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Word khác như: 2007, 2013, 2016, 2017, 2019 và Microsoft Office 365.

1 Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên

Bước 1: Nhấp chuột vào trang đầu tiên. Trên thanh công cụ, chọn Insert > Chọn mục Page Number.

Hướng dẫn đánh word

Bước 2: Từ mục Page Number, bạn tùy chỉnh vị trí đánh số trang.

  • Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của trang giấy.
  • Bottom of Page: Đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy.
  • Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy.
  • Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột trên trang giấy.

Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.

Hướng dẫn đánh word

Bước 3: Số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình.

Hướng dẫn đánh word

Bước 4: Bạn chọn Close Header and Footer để thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang.

Hướng dẫn đánh word

Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên rồi đấy!

2 Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ

Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên có vẻ dễ dàng hơn so với cách đánh số từ trang bất kỳ, nên bạn chú ý đến các bước thực hiện dưới đây:

Ví dụ: Bạn chọn trang thứ 2 để bắt đầu đánh số 1.

Bước 1: Click chuột vào một trang bất kỳ - trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.

Hướng dẫn đánh word

Bước 2: Chọn Page Layout > Breaks > Next page để chia văn bản thành 2 phần khác nhau.

Hướng dẫn đánh word

Lúc này, sẽ có một trang trắng xuất hiện để tách ra 2 phần: 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.

Hướng dẫn đánh word

Bước 3: Chọn Insert > Page Numbers > Format Page Numbers.

Hướng dẫn đánh word

Hộp thoại Format page numbers xuất hiện. Bạn tiến hành chọn kiểu đánh số trong khung Number format và chọn Start at với bất kì giá trị nào mà bạn muốn đánh mặc định. Ở đây mình chọn giá trị 1, rồi nhấn OK.

Hướng dẫn đánh word

Bước 4: Tiếp tục chọn Insert > Page Number > chọn vị trí cần đánh dấu trang.

Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.

Hướng dẫn đánh word

Màn hình sẽ xuất hiện như trong hình.

Hướng dẫn đánh word

Bước 5: Trong phần Design, bạn sẽ thấy mục Link to Previous được in đậm, nghĩa là 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Bạn nhấp vào mục Link to Previous để tiến hành xóa liên kết.

Hướng dẫn đánh word

Bước 6: Bạn chọn Close Header and Footer để hoàn tất. 

Lưu ý: Bạn hãy xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản. Bạn chỉ cần click chuột vào vị trí bất kì trên trang trắng đó, rồi nhấn Delete là xong rồi.

Hướng dẫn đánh word

Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ rồi đấy!

3 Cách đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ

Để đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ, bạn chọn Design và nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.

Hướng dẫn đánh word

Tại một trang chẵn và lẻ bất kỳ, bạn có thể thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại theo tùy biến chẵn và lẻ bạn đã chỉnh.

Xem thêm:

  • Word là gì? Những điều cơ bản về Word mà bạn cần biết
  • Đánh số trang trong Word không liên tục & cách khắc phục hiệu quả.
  • Hướng dẫn 3 cách viết công thức toán học trong Word dễ, chi tiết nhất.

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong Word đơn giản, dễ thực hiện. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!

Bạn có làm được hướng dẫn này không?

Hướng dẫn đánh word
Hướng dẫn đánh word
Không

Cám ơn bạn đã phản hồi

Hướng dẫn đánh word

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin

GỬI
Hướng dẫn đánh word

Bài viết liên quan

  • Tư vấn mua máy quay phim phù hợp cho gia đình
    Tư vấn mua máy quay phim phù hợp cho gia đình
  • Cách đặt font chữ mặc định trong Word đơn giản, dễ thực hiện nhất
    Cách đặt font chữ mặc định trong Word đơn giản, dễ thực hiện nhất
  • Cách điều chỉnh âm lượng laptop trên Windows 11 đơn giản
    Cách điều chỉnh âm lượng laptop trên Windows 11 đơn giản
  • Cách chia ô trong Word dễ hiểu đơn giản nhất
    Cách chia ô trong Word dễ hiểu đơn giản nhất

Từ khóa: cách đánh số trang trong word đơn giản , cách đánh số trang word , đánh số trang trong word , đánh số trang word 2010 , word