Family educational rights and privacy act ferpa là gì năm 2024

The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99) is a Federal law that protects the privacy of student education records. The law applies to all schools that receive funds under an applicable program of the U.S. Department of Education.

FERPA gives parents certain rights with respect to their children's education records. These rights transfer to the student when he or she reaches the age of 18 or attends a school beyond the high school level. Students to whom the rights have transferred are "eligible students."

• Parents or eligible students have the right to inspect and review the student's education records maintained by the school. Schools are not required to provide copies of records unless, for reasons such as great distance, it is impossible for parents or eligible students to review the records. Schools may charge a fee for copies.
• Parents or eligible students have the right to request that a school correct records which they believe to be inaccurate or misleading. If the school decides not to amend the record, the parent or eligible student then has the right to a formal hearing. After the hearing, if the school still decides not to amend the record, the parent or eligible student has the right to place a statement with the record setting forth his or her view about the contested information.
• Generally, schools must have written permission from the parent or eligible student in order to release any information from a student's education record. However, FERPA allows schools to disclose those records, without consent, to the following parties or under the following conditions (34 CFR § 99.31):
  • School officials with legitimate educational interest;
  • Other schools to which a student is transferring;
  • Specified officials for audit or evaluation purposes;
  • Appropriate parties in connection with financial aid to a student;
  • Organizations conducting certain studies for or on behalf of the school;
  • Accrediting organizations;
  • To comply with a judicial order or lawfully issued subpoena;
  • Appropriate officials in cases of health and safety emergencies; and
  • State and local authorities, within a juvenile justice system, pursuant to specific State law.

Schools may disclose, without consent, "directory" information such as a student's name, address, telephone number, date and place of birth, honors and awards, and dates of attendance. However, schools must tell parents and eligible students about directory information and allow parents and eligible students a reasonable amount of time to request that the school not disclose directory information about them. Schools must notify parents and eligible students annually of their rights under FERPA. The actual means of notification (special letter, inclusion in a PTA bulletin, student handbook, or newspaper article) is left to the discretion of each school.

The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) protects the privacy of students educational records. FERPA gives parents certain rights with respect to their children’s education records. These rights transfer to the student when he or she reaches the age of 18 or attends a school beyond the high school level. Students to whom the rights have transferred are “eligible” students.

Contact Information

For further information about FERPA, contact the Department’s Family Policy Compliance Office.

Family Policy Compliance Office U.S. Department of Education 400 Maryland Ave. S.W. Washington, DC 20202-5920 202-260-3887

For quick, informal responses to routine questions about FERPA, parents may also e-mail the Family Policy Compliance Office at [email protected].

The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) is a federal law that affords parents the right to have access to their children’s education records, the right to seek to have the records amended, and the right to have some control over the disclosure of personally identifiable information from the education records. When a student turns 18 years old, or enters a postsecondary institution at any age, the rights under FERPA transfer from the parents to the student (“eligible student”). The FERPA statute is found at 20 U.S.C. § 1232g and the FERPA regulations are found at 34 CFR Part 99.

Audience

Early Childhood Educators

Education Technology Vendors

Parents and Students

Researchers

K-12 School Officials

Postsecondary School Officials

Đạo luật về Quyền Riêng tư và Quyền Giáo dục của Gia đình trao cho phụ huynh và học sinh từ 18 tuổi trở lên một số quyền liên quan đến hồ sơ học tập của học sinh. Những quyền này bao gồm:

1. Quyền được kiểm tra và xem xét hồ sơ học tập của học sinh bằng cách điền mẫu đơn yêu cầu (Phụ lục G của Thủ Tục Hội Đồng Trường 515) và nộp cho hiệu trưởng của trường.
2. Quyền yêu cầu sửa đổi hồ sơ học tập của học sinh nếu phụ huynh và học sinh tin rằng hồ sơ có thông tin không chính xác, gây hiểu nhầm hoặc vi phạm quyền riêng tư của học sinh theo đạo luật FERPA bằng cách hoàn thành đơn yêu cầu (Phụ lục H trong Thủ Tục Hội Đồng Trường 515) và nộp cho hiệu trưởng.
3. Quyền chấp thuận bằng văn bản trước khi trường tiết lộ thông tin cá nhân từ hồ sơ học tập của học sinh trừ trường hợp FERPA cho phép tiết lộ mà không cần sự đồng thuận. Trường hợp ngoại lệ cho phép tiết lộ thông tin mà không cần sự đồng thuận của phụ huynh là với nhân viên có liên quan một cách hợp pháp về giáo dục. Theo yêu cầu, trường có thể tiết lộ hồ sơ học tập mà không cần sự đồng thuận cho nhân viên của một trường, quận khác, hay của bất cứ tổ chức giáo dục sau phổ thông nào mà học sinh này tìm kiếm, có ý định nộp hồ sơ hoặc đã nộp hồ sơ xin học nếu việc tiết lộ thông tin là để cho học sinh đăng ký học hay chuyển tiếp.
4. Quyền khiếu nại với Bộ Giáo Dục Mỹ liên quan đến việc Quận 279-Trường học Khu vực Osseo không tuân thủ các yêu cầu trong Đạo luật FERPA. Tên và địa chỉ của Văn phòng phụ trách FERPa là:

Family Policy Compliance Office U.S. Department of Education 400 Maryland Avenue, SW Washington, DC 20202

Khu vực Trường học Osseo, Quận 279, xác định các thông tin cá nhân có trong hồ sơ học tập của học sinh là “thông tin thư mục” và sẽ tiết lộ những thông tin này mà không cần sự đồng ý trước của phụ huynh và học sinh

1. Tên học sinh và phụ huynh;
2. Trường học sinh theo học;
3. Ngày học sinh nhập học;
4. Học sinh học lớp mấy (ví dụ: lớp 1, lớp 10, vân vân...);
5. Bằng cấp và giải thưởng của học sinh;
6. Việc học sinh tham gia vào các hoạt đông hoặc môn thể thao được chính thức công nhận;
7. Chiều cao và cân nặng của học sinh, nếu là thành viên của một đội thể thao;
8. Ảnh của học sinh, gồm cả hình ảnh của học sinh tham gia vào các hoạt động và sự kiện của trường trên các video; và
9. Thông tin mà học sinh nói hoặc viết trên các xuất bản của trường hoặc quận (Ví dụ: sách kỷ yếu, báo và trang web) mà không được xem là có hại hay xâm phạm quyền riêng tư nếu bị tiết lộ.

Ngoài thông tin có thể tiết lộ cho công chúng ở trên, những thông tin sau đây được liệt kê như là dữ liệu hoặc thông tin thư mục hạn chế để phụ huynh/người giám hộ, học sinh, các cá nhân hoặc tổ chức đặc biệt được phép truy cập theo chính sách của hội đồng trường:

1. Tên của các học sinh khác ở trong lớp học sinh này học;
2. Ảnh lớp học ở trường; và
3. Thư và địa chỉ email của phụ huynh và học sinh trong những tình huống cụ thể được quy định của Hội đồng trường cho phép.

Phụ huynh/người giám hộ hoặc học sinh có quyền phản đối việc tiết lộ thông tin thư mục hạn chế mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản trừ phi thông tin được cung cấp theo luật của bang và liên bang. Để biến các tất cả các thông tin thư mục thành riêng tư, phụ huynh/người giám hộ phải nộp đơn Từ chối Tiết lộ Thông tin (Phụ lục C) cho hiệu trưởng hoặc Giám đốc quận.

Chỉ định này vẫn có hiệu lực trong vòng 1 năm cho đến khi có thay đổi từ phụ huynh/người giám hộ hoặc học sinh.