Chức năng lưu trữ trong gmail

Nếu bạn muốn dọn dẹp hộp thư đến mà không xóa email của mình thì bạn có thể lưu trữ hoặc ẩn chúng. Email của bạn được chuyển đến một nhãn được gọi là "Tất cả thư".

  • Khi bạn lưu trữ thư: Thư sẽ trở lại hộp thư đến của bạn khi ai đó trả lời thư.
  • Khi bạn ẩn thư: Các thư trả lời sẽ không vào hộp thư đến của bạn. Bạn có thể tìm kiếm cuộc hội thoại nếu bạn muốn tìm lại nó.

Chọn cài đặt lưu trữ hoặc xóa của bạn

  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Gmail
    Chức năng lưu trữ trong gmail
    .
  2. Ở phía trên cùng bên trái, hãy nhấn vào biểu tượng Menu .
  3. Nhấn vào mục Cài đặt
    Chức năng lưu trữ trong gmail
    Cài đặt chung
    Chức năng lưu trữ trong gmail
    Hành động mặc định của Gmail
  4. Nhấn vào tùy chọn Lưu trữ hoặc Xóa. Thư đã xóa bị xóa vĩnh viễn khỏi Thùng rác sau 30 ngày.
  5. Cuộn xuống mục "Xác nhận hành động" và chọn bạn có muốn xác nhận trước khi lưu trữ hoặc xóa thư hay không.

Lưu trữ thư 

Nếu chọn Lưu trữ trong tùy chọn cài đặt ở trên thì bạn có thể lưu trữ thư của mình theo hai cách:

  • Từ bên trong thư, hãy nhấn vào biểu tượng Lưu trữ
    Chức năng lưu trữ trong gmail
    .
  • Từ hộp thư đến của bạn, hãy vuốt thư sang bên phải hoặc bên trái.

Mẹo: Bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt Gmail để nhanh chóng thực hiện thao tác này bằng cách vuốt sang trái hoặc phải trên thư trong danh sách thư.

Để lưu trữ nhiều thư, hãy chọn các thư, sau đó nhấn vào biểu tượng Lưu trữ

Chức năng lưu trữ trong gmail
.

Lưu ý: Ngay cả khi đã chọn Xóa trong cài đặt mặc định ở trên, bạn vẫn có thể lưu trữ thư bằng cách mở thư và nhấn vào biểu tượng Lưu trữ

Chức năng lưu trữ trong gmail
.

Tìm hoặc di chuyển thư bạn đã lưu trữ

Mở nhãn Tất cả thư

Nhãn Tất cả thư được thêm vào bất kỳ thư nào. Nếu thư đã được lưu trữ, thì bạn có thể tìm thư bằng cách mở nhãn Tất cả thư.

  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Gmail
    Chức năng lưu trữ trong gmail
    .
  2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấn vào biểu tượng Menu .
  3. Nhấn vào Tất cả thư.

Ẩn hoặc bỏ qua thư

  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Gmail
    Chức năng lưu trữ trong gmail
    .
  2. Mở cuộc hội thoại. (Nếu bạn muốn ở lại trong hộp thư đến, hãy nhấn vào hình ảnh hồ sơ của người gửi).
  3. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm 
    Chức năng lưu trữ trong gmail
    Chức năng lưu trữ trong gmail
    Ẩn.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Đôi lúc quá nhiều thư trong hộp thư đến sẽ khiến bạn cảm thấy quá tải và khó chịu. Nếu không muốn xoá chúng, thì lưu trữ hoặc ẩn chúng đi sẽ là biện pháp hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn và tìm thư đã lưu trữ trong Gmail cực dễ.

1Tại sao phải lưu trữ / ẩn email?

Nếu bạn muốn dọn dẹp hộp thư đếnkhông xóa email của mình thì bạn có thể lưu trữ hoặc ẩn chúng. Email của bạn sau khi lưu trữ hoặc ẩn sẽ được chuyển đến một nhãn được gọi là Tất cả thư.

  • Lưu trữ email: Khi nhận được phản hồi, thư sẽ trở lại hộp thư đến của bạn.
  • Ẩn email: Thư phản hồi sẽ không trở lại hộp thư đến. Nếu muốn tìm lại chúng, bạn chỉ cần vào mục tìm lại hộp thư thoại.

2Cách lưu trữ thư trong Gmail

Trên máy tính

Bước 1: Truy cập vào Gmail của bạn.

Bước 2: Trỏ vào thư vào nhấp vào biểu tượng Lưu trữ (Archive) bên phải.

Chức năng lưu trữ trong gmail

Nếu đã bật phím tắt cho Gmail, bạn có thể nhấn phím "e" để lưu trữ thư nhanh chóng.

Trên điện thoại

Trước tiên, để lưu trữ thư nhanh chóng, bạn phải cài đặt lưu trữ mặc định cho Gmail bằng các bước dưới đây:

Bước 1: Vào ứng dụng Gmail trên điện thoại và chọn Cài đặt > Cài đặt chung.

Bước 2: Tại mục Hành động thông báo mặc định, chọn Lưu trữ.

Chức năng lưu trữ trong gmail

Sau đó, bạn chỉ cần vuốt thư sang trái hoặc sang phải là thư sẽ được tự động lưu trữ.

Chức năng lưu trữ trong gmail

Bạn cũng có thể nhấn giữ và chọn nhiều thư, sau đó chọn biểu tượng Lưu trữ góc trên màn hình để tiến hành lưu trữ chúng cùng lúc.

3Tìm và di chuyển thư đã lưu trữ

Trên máy tính

Sau khi lưu trữ, thư của bạn sẽ được chuyển vào mục Tất cả thư (All mail). Để tìm lại chúng, bạn chỉ cần truy cập vào mục này bằng cách nhấp vào biểu tượng Danh sách mở rộng > Tất cả thư ở ngăn bên trái màn hình.

Chức năng lưu trữ trong gmail

Sau đó, để di chuyển thư đã lưu trữ về lại Hộp thư đến, bạn nháy chuột vào hộp đánh dấu bên trái của thư và chọn biểu tượng Chuyển vào hộp thư đến (Move to inbox) ở góc trên cùng.

Chức năng lưu trữ trong gmail

Trên điện thoại

Tương tự như trên máy tính, bạn chọn Menu > Tất cả thư để tìm lại thư mà bạn đã lưu trữ.

Chức năng lưu trữ trong gmail

Để di chuyển thư về lại Hộp thư đến, bạn nhấn giữ thư, sau đó chọn biểu tượng Thêm > Chuyển vào hộp thư đến.

4Cách ẩn hoặc bỏ qua thư

Trên máy tính

Bước 1: Truy cập vào Gmail của bạn.

Bước 2: Đánh dấu chọn vào hộp bên trái của thư.

Bước 3: Chọn biểu tượng Thêm > Ẩn (Mute).

Chức năng lưu trữ trong gmail

Trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Nhấn giữ thư, chọn biểu tượng Thêm > Tạm ẩn.

Chức năng lưu trữ trong gmail

Xem thêm:

  • Hướng dẫn cách xóa tài khoản Gmail cực kì nhanh chóng.
  • Làm thế nào xóa thư trong Gmail chỉ với một cú vuốt đơn giản?

Chức năng lưu trữ trong gmail

Chức năng lưu trữ trong gmail

Hi vọng bài viết trên đã cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!