Chi cho minh xem drive gmail
|
Mời những người chưa có Tài khoản Google cộng tác trên các tệp và thư mục Google Drive của bạn làm khách truy cập. Bạn kiểm soát việc ai có thể chỉnh sửa, nhận xét hoặc xem tệp. Bạn cũng có thể ngừng chia sẻ tệp bất cứ lúc nào. Khi nhận được thư
mời cộng tác trên tệp của Google, bạn phải xác minh danh tính của mình bằng mã PIN. Sau đó, bạn có thể cộng tác trên tệp hoặc thư mục chia sẻ trong 7 ngày. Nếu cần cộng tác lâu hơn, bạn có thể sử dụng đường liên kết trong email chia sẻ gốc để xác minh lại danh tính của mình. Khách truy cập có thể chỉnh sửa, nhận xét hoặc xem các tài liệu được chia sẻ và có thể tạo tệp mới bằng Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu trong thư mục bộ nhớ dùng chung. Những khách truy cập có
quyền truy cập của người đóng góp cũng có thể tải tệp và thư mục lên thư mục bộ nhớ dùng chung. Quan trọng: Khách truy cập không thể sở hữu dữ liệu. Giờ đây, bạn có thể cộng tác trên tệp hoặc thư mục Google được chia sẻ. Tìm hiểu cách thêm, chỉnh sửa, trả lời hoặc xoá nhận xét. Mẹo: Để tìm lại tài liệu, hãy mở email của Google. Sau khi tính năng chia sẻ với khách truy cập được bật cho tổ chức của bạn, bạn có thể chia sẻ tài liệu với tài
khoản không phải của Google như bình thường. Khách truy cập có thể chỉnh sửa, nhận xét hoặc xem tài liệu của bạn trong 7 ngày sau khi xác minh địa chỉ email của họ. Nếu cần cộng tác, khách truy cập có thể sử dụng đường liên kết trong email chia sẻ gốc để xác minh lại danh tính của họ. Hãy liên hệ với quản trị viên của bạn để tìm một số tài khoản mà bạn có thể chia sẻ. Lưu ý quan trọng: Nếu sử dụng tài khoản Google Workspace Business Starter hoặc Frontline, thì mỗi tháng, bạn có thể chia sẻ tệp với tối đa 5 người không có Tài khoản Google. Bạn có thể xóa phiên khách của mình bất cứ lúc nào. Khi bạn xóa phiên khách, tên của bạn sẽ bị xóa và một người dùng không xác định sẽ được liệt kê là tác giả của các thay đổi và nhận xét của bạn. Lưu ý quan trọng: Nếu xóa phiên khách của mình, bạn sẽ mất quyền truy cập vào các tệp đã được chia sẻ với bạn. Các tệp đó phải được chia sẻ lại với bạn thì bạn mới lấy lại được quyền truy cập. Sau khi xóa phiên khách, bạn có thể tạo một Tài khoản Google hoặc đăng ký Google Workspace. Bạn có thể dùng Tài khoản Google của mình để tạo tài liệu, bảng tính, trang trình bày và các nội dung khác của chính mình. Mẹo:
Sau khi tạo Tài khoản Google, bạn có thể yêu cầu chủ sở hữu các tệp – mà bạn đã chỉnh sửa trong vai trò khách truy cập – chia sẻ các tệp đó với bạn. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Bộ nhớ của bạn sẽ được dùng chung trên Google Drive, Gmail và Google Photos. Khi tài khoản của bạn đạt đến hạn mức bộ nhớ, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận email. Để xem bạn còn bao nhiêu dung lượng, trên máy tính, hãy truy cập vào google.com/settings/storage. Giải phóng bộ nhớ trong Google Drive, Gmail và Google Photos để có không gian cho các mục mới. Để xoá tệp trên Google Drive, hãy di chuyển những tệp đó vào thùng rác. Các tệp trong thùng rác sẽ tự động bị xoá sau 30 ngày. Bạn có thể khôi phục tệp trong thùng rác trước thời hạn 30 ngày đó. Bạn cũng có thể xoá vĩnh viễn những tệp đó để dọn sạch thùng rác của mình. Nếu bạn
xoá, khôi phục hoặc xoá vĩnh viễn nhiều tệp hoặc thư mục cùng một lúc, thì có thể mất một chút thời gian bạn mới nhận thấy sự thay đổi. Xoá tệp theo kích thước trong Google Drive Xoá vĩnh viễn những email có dung lượng lớn trong Gmail Trong hộp Tìm kiếm, hãy nhập Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm
 Xoá vĩnh viễn các email trong thư mục Thư rác
Để biết những cách khác để tìm email, hãy tìm hiểu về toán tử tìm kiếm của Gmail. Di chuyển ảnh và video vào Thùng rác Xoá và khôi phục tệp bằng trình quản lý bộ nhớ Google One
Xoá dữ liệu ẩn khỏi các ứng dụng trong Google Drive Các mục chiếm không gian lưu trữGoogle Drive Quan trọng: Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, những tệp mới tạo trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu hoặc Jamboard sẽ bị tính vào bộ nhớ. Các tệp đã có từ trước sẽ không bị tính vào bộ nhớ, trừ trường hợp bạn sửa đổi các tệp đó từ ngày 1 tháng 6 năm 2021 trở đi. Đối với các phiên bản Google Workspace và G Suite, thay đổi này sẽ có hiệu lực từ ngày 1 tháng 2 năm 2022.
Gmail Thư và tệp đính kèm, chẳng hạn như các mục trong thư mục Thư rác và Thùng rác, đều chiếm bộ nhớ. Google Photos
Sự chênh lệch bộ nhớ trong Google Drive Các mục trong Google Drive trên máy tính chiếm dung lượng khác so với các mục tương tự trên drive.google.com.
Các mục không chiếm không gian lưu trữGoogle Drive
Google Photos Điều gì xảy ra nếu bạn hết bộ nhớ?Gmail Quan trọng: Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, nếu bạn vẫn không hoạt động hoặc dùng vượt quá hạn mức bộ nhớ từ 2 năm trở lên, thì tất cả email của bạn có thể bị xoá. Bạn không thể gửi hoặc nhận thư. Thư gửi đến bạn bị trả lại cho người gửi. Google Drive Quan trọng: Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, nếu bạn vẫn không hoạt động hoặc dùng vượt quá hạn mức bộ nhớ từ 2 năm trở lên, thì tất cả email của bạn có thể bị xoá. Bạn không thể đồng bộ hoá hoặc tải tệp mới lên. Bạn không thể tạo tệp mới trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và Jamboard. Nếu bạn không giảm mức sử dụng bộ nhớ, thì cả bạn và những người khác sẽ không thể chỉnh sửa hoặc sao chép những tệp bị ảnh hưởng. Quá trình đồng bộ hoá giữa thư mục Google Drive trên máy tính và Drive của tôi sẽ dừng lại. Google Photos Quan trọng: Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, nếu bạn vẫn không hoạt động hoặc dùng vượt quá hạn mức bộ nhớ từ 2 năm trở lên, thì tất cả email của bạn có thể bị xoá. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? |
