Chế độ phụ cấp độc hại đối với văn thư năm 2024

Bà Trang hỏi, trường hợp của bà có thuộc đối tượng hưởng các chế độ ưu đãi theo Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 5/1/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức không?

Về vấn đề này, Sở Nội vụ tỉnh Hậu Giang cho biết, việc hưởng chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với bà Nguyễn Thị Diễm Trang, Sở Tài chính đã có Công văn số 2927/STC-VP ngày 30/12/2015.

Theo đó, Sở Tài chính đã có ý kiến thống nhất cho bà Trang hưởng chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm theo Điểm a, Khoản 3, Mục II Thông tư số 07/2005/TT-BNV.

Mức phụ cấp đối với CC.VC trực tiếp làm công tác lưu trữ (kể cả kiêm nhiệm) được hưởng chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm mức 2, hệ số 0,2 tính theo mức lương tối thiểu đối với CC.VC trực tiếp làm công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ (hệ số 0,2 x mức lương tối thiểu hiện hành).

  1. Cách tính chi trả phụ cấp độc hại, nguy hiểm

Phụ cấp độc hại, nguy hiểm được tính theo thời gian thực tế làm việc tại Kho Lưu trữ; nếu làm việc dưới 4 giờ trong ngày thì được tính bằng 1/2 ngày làm việc, nếu làm việc từ 4 giờ trở lên thì được tính cả ngày làm việc.

Phụ cấp độc hại, nguy hiểm được chi cùng kỳ lương hàng tháng và không dùng để tính đóng, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

2. Chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật

  1. Mức bồi dưỡng

Mức 1: 10. 000 đồng, áp dụng cho một ca hoặc một ngày làm việc thực tế đối với các công việc thuộc nghiệp vụ chuyên ngành lưu trữ.

  1. Cách tính trả chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật

Việc chi chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật đối với CC.VC (kể cả kiêm nhiệm) làm công tác lưu trữ thực hiện theo quy trình: lịch công tác, chấm công (ngày giờ công), theo dõi công tác và có xác nhận của lãnh đạo quản lý trực tiếp.

Bạn có thể tham khảo các nội dung cụ thể tại các văn bản hướng dẫn của Sở Nội vụ TPHCM trên website này (Công văn số 1416/SNV-QLVTLT ngày 10/11/2009; Công văn số 3048/SNV-CCVTLT ngày 30/8/2016; Công văn số 3712/SNV-CCVTLT ngày 18/9/2017).

Tôi Nguyễn Thị Hòa - viên chức văn thư đang công tác tại Trường TH&THCS TT Quân Chu thuộc UBND huyện Đại Từ xin được hỏi nội dung liên quan về việc xếp lương theo ngạch, bậc và phụ cấp độc hại đối với nhân viên văn thư trường học như sau: 1. Tôi được tuyển dụng làm nhân viên Văn thư từ ngày 01/8/2016 được bổ nhiệm vào ngạch viên chức: Mã số ngạch 01.008 hệ số lương bắt đầu là 1,35. Nhưng ngày 09/10/2014 Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 11/2014/TT-BNV có hiệu lực từ ngày 01/12/2014 trong khoản 3 điều 11 bãi bỏ mã ngạch 01.008 và Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Chính phủ Quy định Chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành văn thư quy định: Văn thư viên trung cấp: mã số ngạch 02.008. Theo Điều 2 Thông tư 10/2019/TT-BNV ngày 02/8/2019 Hướng dẫn việc xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành văn thư: Ngạch văn thư trung cấp (mã số 02.008) áp dụng bảng lương công chức loại B. Nhưng đến 08/12/2021 tôi mới được chuyển sang mã ngạch 02.008 hưởng lương công chức loại B. Tôi xin hỏi Sở Nội Vụ và các ban ngành liên quan. Tôi có được truy lĩnh theo hệ số lương công chức loại B tính từ ngày 08/12/2021 trở về trước không? 2. Căn cứ Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ nội vụ. Thông tư của Bội nội vụ 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức. Tại mục II, điều 2, a điểm có ghi. Mức 1, hệ số 0,1 áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức làm việc trực tiếp ở nơi có một trong các yếu tố độc hại, nguy hiểm sau: a1) Tiếp xúc trực tiếp với chất độc, khí độc, bụi độc, làm việc ở môi trường dễ bị lây nhiễm, mắc bệnh truyền nhiễm. a2) Làm việc trong môi trường chịu áp suất cao hoặc thiếu dưỡng khí, nơi quá nóng hoặc quá lạnh. a3) Những công việc phát sinh tiếng ồn lớn hoặc làm việc ở nơi có độ rung liên tục với tần số cao vượt quá tiêu chuẩn an toàn lao động và vệ sinh lao động cho phép. a4) Làm việc ở môi trường có phóng xạ, tia bức xạ hoặc điện từ trường vượt quá tiêu chuẩn cho phép. b) Mức 2, hệ số 0,2 áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức làm việc trực tiếp ở nơi có hai trong các yếu tố độc hại, nguy hiểm quy định tại tiết a điểm 2 mục II nêu trên. Căn cứ công văn 2939/BNV-TL ngày 01/10/2005 về việc chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức ngành lưu trữ quy định mức phụ cấp như sau: 1) Mức 2, hệ số 0,2 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm các công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ. Xin hỏi hiện nay tôi đang làm văn thư kiêm lưu trữ trong trường học như tôi có được hưởng chế độ độc hại theo quy định này không? Có được hưởng truy lĩnh từ khi bắt tuyển dụng từ 01/08/2016 cho đến nay không? Rất mong nhận được phản hồi. Trân trọng cảm ơn!

Ngày 31/3/2023, Trung tâm Thông tin tỉnh Thái Nguyên đã có Công văn số 94/TTTT-HCC về việc cung cấp thông tin, trả lời câu hỏi, phản ánh của công dân trên Cổng thông tin tỉnh Thái Nguyên gửi Sở Nội vụ và UBND huyện Đại Từ. Sau khi xem xét nội dung, Sở Nội vụ đã có ý kiến như sau:

1. Đối với nội dung phản ánh thứ nhất về việc bổ nhiệm ngạch và xếp lương đối với nhân viên văn thư trung cấp:

Đề nghị UBND huyện Đại Từ rà soát các trường hợp được tuyển dụng vào vị trí Nhân viên văn thư trung cấp từ thời điểm thông tư số 14/2014/TT-BVN ngày 31/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ có hiệu lực từ ngày 15/12/2014, nếu đã bổ nhiệm và xếp lương ngạch Nhân viên văn thư (mã số ngạch 01.008 đã hết hiệu lực từ ngày 01/12/2014) đối với người trúng tuyển, thì thực hiện điều chỉnh bổ nhiệm ngạch Văn thư trung cấp (mã số 02.008), áp dụng xếp lương theo bảng lương công chức, viên chức loại B, kể từ ngày được tuyển dụng.

2. Đối với nội dung phản ánh thứ hai về việc hưởng phụ cấp độc hại:

Căn cứ Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức.

Căn cứ Công văn số 2939/BNV-TL ngày 04/10/2005 của Bộ Nội vụ về việc chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức ngành lưu trữ.

Theo quy định tại khoản 1 Công văn số 2939/BNV-TL ngày 04/10/2005 của Bộ Nội vụ quy định:

“1. Mức 2, hệ số 0,2 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm các công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ.”

Việc hưởng phụ cấp độc hại, nguy hiểm ngành lưu trữ phải căn cứ vào vị trí việc làm của viên chức. Sở Nội vụ đề nghị UBND huyện Đại Từ nghiên cứu các quy định nêu trên và vị trí việc làm khi tuyển dụng đối với viên chức để xác định đối tượng được hưởng phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với viên chức theo quy định.

Chi tiết văn bản mời xem tại file đính kèm

UBND huyện Đại Từ nhận được Công văn số 94/TTTT-HCC ngày 31/3/2023 của Trung tâm Thông tin Văn phòng UBND tỉnh Thái Nguyên về việc cung cấp thông tin, trả lời câu hỏi, phản ánh của công dân trên Cổng Thông tin Thái Nguyên.

Căn cứ Biên bản họp ngày 10/4/2023 giữa Sở Nội vụ, Sở Tài chính và UBND huyện Đại Từ; Công văn số 795/SNV-CCVC ngày 12/4/2023 của Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên về việc cung cấp thông tin, trả lời câu hỏi phân của công dân trên Cổng Thông tin tỉnh Thái Nguyên, UBND huyện Đại Từ, cung cấp thông tin và trả lời câu hỏi, phản ánh của công dân như sau:

1. Đối với nội dung phản ánh thứ nhất về việc bổ nhiệm ngạch và xếp lương đối với nhân viên văn thư trung cấp:

Bà Nguyễn Thị Hòa, bà Nguyễn Lệ Quyền được UBND huyện Đại Từ tuyển dụng năm 2015 theo Kế hoạch số 185/KH-UBND ngày 15/10/2015 của UBND huyện Đại Từ về tuyển dụng viên chức tại các trường Mầm non, Tiểu học, THCS trực thuộc huyện Đại Từ năm 2015 (Sau khi Sở Nội vụ có Công văn số 1237/SNV-CBCC ngày 24/9/2015 về việc đồng ý để UBND huyện Đại Từ tuyển dụng viên chức năm 2015).

Sau khi thực hiện xét tuyển, UBND huyện Đại Từ có Công văn số 330/UBND-NV ngày 31/3/2016 về việc đề nghị thẩm định kết quả xét tuyển viên chức sự nghiệp giáo dục và đào tạo thuộc huyện Đại Từ năm 2015. Đề nghị Sở Nội vụ thẩm định kết quả tuyển dụng viên chức đối với 196 thí sinh trúng tuyển (trong đó có 16 thí sinh trúng tuyển vị trí việc làm Nhân viên văn thư lưu trữ). Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên đã ban hành Công văn số 419/SVN-CBCC ngày 04/4/2016 về việc đồng ý để Chủ tịch UBND huyện Đại Từ quyết định tuyển dụng viên chức ngành giáo dục và đào tạo năm 2015 với 196 thí sinh trúng tuyến, trong đó có 16 thi sinh trúng tuyển vị trí việc làm Nhân viên văn thư lưu trữ.

UBND huyện Đại Từ đã ban hành các Quyết định tuyển dụng đối với 16 thi sinh trúng tuyển vào vị trí việc làm nhân viên văn thư lưu trữ, mã ngạch 01.008; hệ số lương 1,35. Việc bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp, xếp lương đối với nhân viên văn thư căn cứ theo bảng lương 4 - Nhân viên thừa hành phục vụ của Nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang. Tại thời điểm năm 2014, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 quy định chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành văn thư nhưng không quy định cách xếp lương đối với nhân viên văn thư khi bỏ nhiệm chức danh nghề nghiệp. Đến ngày 02/8/2019, Bộ Nội vụ ban hành Thông từ 10/2019/TT-BNV hướng dẫn việc xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành văn thư theo Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014.

Căn cứ Thông tư số 11/2014/TT-BNN ngày 09/10/2011 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành hành chính; Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về quy định chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành văn thư và Thông từ số 10/2019/TT-BNV ngày 02/8/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn việc xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành văn thư. UBND huyện Đại Từ sẽ thực hiện rà soát các trường hợp được tuyển dụng vào vị trí nhân viên văn thư trung cấp từ thời điểm 15/12/2014 đến ngày 19/9/2019, nếu đã được bổ nhiệm ngạch văn thư cũ (mã ngạch 01.008) thì UBND huyện sẽ phối hợp để điều chỉnh bổ nhiệm ngạch văn thư trung cấp (mã số 02,008), áp dụng xếp lương theo bảng lương công chức, viên chức loại B kể từ ngày được tuyển dụng.

2. Đối với nội dung phản ánh về việc hưởng phụ cấp độc hại:

Mục II danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm tại Thông tư số 11/2020/TT-BLĐTBXH ngày 12/11/2020 của Bộ Lao động -Thương binh và Xã hội ban hành danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm quy định công việc lưu trữ (Mục XXXX Lưu trữ – trang 107). "Trực tiếp làm hoạt động lưu trú tại kho, phòng kho lưu trữ, xưởng kỹ thuật bảo quản" và khoản 1 Công văn số 2939/BNV-TL ngày 04/10/2005 của Bộ Nội vụ quy định: "1. Mức 2, hệ số 0,2 tỉnh theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm các công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ" thì được hưởng phụ cấp độc hại, nguy hiểm tại Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức.

Hiện nay, tại các trường tiểu học trên địa bàn huyện không có kho, phòng kho lưu trữ, xưởng kỹ thuật bảo quản đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định tại Thông tư số 07/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng, đồng thời, trong trường học không có vị trí nhân viên lưu trữ và tại các trường phổ thông công lập đã có vị trí việc làm nhân viên thư viện hưởng phụ cấp độc hại theo Thông tư số 07/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ. Do vậy, đối với những nhân viên được tuyển dụng vào vị trí nhân viên văn thư không được hưởng phụ cấp độc hại theo Thông tư Số 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 và Công văn số 2939/BNV-TL ngày 04/10/2005.