Cách vận hành máy in

Phần này mô tả cách in tài liệu trên máy tính của bạn bằng cách sử dụng trình điều khiển máy in.

Cách vận hành máy in

1

Mở tài liệu trong một ứng dụng và hiển thị hộp thoại in.

Cách hiển thị hộp thoại in sẽ khác nhau tùy theo từng ứng dụng. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem hướng dẫn sử dụng cho ứng dụng bạn đang sử dụng.

2

Chọn máy in của bạn và bấm [Preferences] hoặc [Properties].

Cách vận hành máy in

Màn hình hiển thị sẽ khác nhau tùy theo ứng dụng bạn đang sử dụng.

3

Chọn cỡ giấy.

Cách vận hành máy in

Cách vận hành máy in
 [Cỡ Trang]

Chọn cỡ giấy của tài liệu được tạo trong ứng dụng.

Cách vận hành máy in
 [Cỡ Đầu Ra]

Chọn cỡ giấy sử dụng khi in thực tế. Nếu cỡ được chọn khác với cỡ được chỉ định trong [Cỡ Trang] thì tài liệu sẽ được tự động được in phóng to/thu nhỏ theo cỡ được chỉ định trong [Cỡ Đầu Ra]. Phóng To Hoặc Thu Nhỏ

Cách vận hành máy in

UI bấm vào được

Bạn có thể dễ dàng chỉ định bố cục trang, vị trí đóng, v.v. một cách trực quan trên hình ảnh xem trước. Để biết thêm thông tin, bấm [Help] trên màn hình trình điều khiển máy in.

Cách vận hành máy in

4

Chọn loại giấy trong thẻ [Cài Đặt Trang].

Cách vận hành máy in

5

Chỉ định các cài đặt in khác nếu cần. Các Loại Cài Đặt In

Cách vận hành máy in

Bạn có thể đăng ký các cài đặt bạn chỉ định tại bước này thành một "profile" và sử dụng profile này vào những lúc in. Bạn có thể bỏ đi việc cần phải chỉ định cùng một cài đặt cho mỗi lần bạn thực hiện in.

6

Bấm [OK].

Cách vận hành máy in

7

Bấm [Print] hoặc [OK].

Cách vận hành máy in

Bắt đầu in. Trên một số ứng dụng, màn hình như bên dưới sẽ xuất hiện.

Cách vận hành máy in

Để hủy in, bấm [Cancel] khi màn hình trên được hiển thị. Sau khi màn hình này biến mất hoặc nếu màn hình không được hiển thị thì bạn có thể hủy in bằng những cách khác. Hủy Công Việc In

Cách vận hành máy in

Nếu bạn sử dụng giấy có bề mặt thô hoặc quần áo bị dính bẩn từ mực, hãy cài đặt [Loại Giấy] thành [Giấy Bông 1 [60-90 g/m2]] hoặc [Giấy Bông 2 [91-120 g/m2]] hoặc [Giấy Bông 3 [121-163 g/m2]].

Không chạm vào trang giấy in. Không dùng tay hoặc một miếng vải chạm vào giấy vừa mới được in. Tay bạn hoặc miếng vải có thể sẽ bị bẩn, và mực có thể văng ra ngoài trang giấy.

Cách vận hành máy in

Hiển thị thanh công cụ ở phía bên phải của màn hình và sử dụng quy trình được hiển thị bên dưới.

Windows 8/Server 2012
[Devices]

Cách vận hành máy in
 máy in bạn đang sử dụng
Cách vận hành máy in
 gõ hoặc bấm vào [Print]

Windows 8.1/Server 2012 R2
[Devices]

Cách vận hành máy in
 [Print]
Cách vận hành máy in
 máy in bạn đang sử dụng
Cách vận hành máy in
 gõ hoặc bấm [Print]

Nếu in bằng phương pháp này, bạn chỉ có thể sử dụng một số cài đặt máy in.

Nếu thông báo [The printer requires your attention. Go to the desktop to take care of it.] được hiển thị, hãy đến màn hình nền và làm theo hướng dẫn trong hộp thoại được hiển thị. Thông báo này hiển thị khi máy được cài đặt hiển thị tên người dùng trong quá trình in và các trường hợp tương tự.

Trong các nhánh của ngành công nghiệp, có thể nói công nghệ in ấn được sử dụng rộng rãi nhất, được ứng dụng trong hầu hết các ngành sản xuất công nghiệp khác, phổ biến nhất trong lĩnh vực báo chí, in bao bì sản phẩm.Để phục vụ cho công tác in ấn, máy in ra đời cho phép thay thế phương pháp in ấn thủ công kém hiệu quả. Cùng với sự tăng trưởng của nhu cầu in ấn, máy in công nghiệp ngày càng được phát triển, ưu hóa khả năng in ấn số lượng lớn với chi phí thấp và không yêu cầu nhiều nhân công.

Cách vận hành máy in

   

Khác với máy in sử dụng trong quy mô nhỏ như dùng trong gia đình hay văn phòng, máy in công nghiệp có giá trị lớn, kết cấu tinh vi, đòi hỏi chú ý cao trong quy cách vận hành cũng như bảo dưỡng.Để tránh gây hỏng hóc thiết bị, nên chú ý một số điều sau đây :

1.Nạp giấy vào khay đựng giấy

Trước khi đưa tập giấy vào khay, nên tời các cạnh giấy để tránh tình trạng giấy bị dính, khiến máy dễ dàng cuốn giấy lên hơn.

Cách vận hành máy in

Tẽ mép giấy giảm khả năng dính giấy

Làm phẳng các cạnh của tập giấy, giúp đặt giấy vào khay ngay ngắn hơn, tránh tình trạng kẹt giấy gây hại máy.

Cách vận hành máy in
Xốc giấy để tập giấy đều các cạnh

Sau  khi đặt giấy vào khay, ta cần chỉnh bộ phận chặn giấy sao cho vừa khít các cạnh giấy, nếu kẹp giấy chặt sẽ khiến máy khó cuốn giấy gây tình trạng kẹt, nếu kẹp quá lỏng sẽ khiến giấy bị lệch khi máy cuốn giấy.

Cách vận hành máy in

 

Điều chỉnh bộ phận chặn giấy hợp lý

2.Chọn chế độ in hợp lý

Chọn chế độ in hợp lý giúp chất lượng các bản in đạt chất lượng tốt nhất, đồng thời giúp tiết kiệm chi phí mực in.Các chế độ in gồm In nháp(Draft), In văn bản(Text), In văn bản kèm hình ảnh(Text&Image), In ảnh và In ảnh chất lượng cao(Photo và Best Photo).

Nếu chọn loại giấy in khác với chế độ in thì có thể khiến bản in bị lệch màu sắc so với bản thảo dựng sẵn trên máy tính.Ví dụ khi chọn chế độ In ảnh với loại giấy thường sẽ khiến bản in bị lem mực, hay sử dụng chế độ In văn bản với loại giấy dùng in ảnh có thể khiến bản in xấu và không rõ nét.Ngoài những chú ý khi vận hành máy in công nghiệp, quá trình bảo dưỡng máy cũng rất cần thiết, giúp máy vận hành trơn tru tránh hỏng hóc gây đình trệ dây chuyền sản xuất :1. Sử dụng các loại giấy có chất lượng tốt, không quá dày, không bị rách hay có nhiều xơ.2. Không nên sử dụng giấy có bề mặt sần sùi, bị nhăn hay bị cong vì dễ gây ra tình trạng kẹt giấy, khiến bộ phận chặn giấy của máy bị hỏng.3. Sử dụng giấy có kích thước đúng với bản in, không dùng giấy in có kích thước nhỏ hơn bản in dễ gây phun mực ra ngoài gây hại đến các bộ phận quan trọng khác.4. Sử dụng mực in chính hãng để bản in có chất lượng tốt nhất và tránh gây hại cho máy.5. Nếu tần suất dùng máy cao, nên để máy ở chế độ chờ, tránh tắt nguồn máy và khởi động lại nhiều lần gây hao phí điện và mực in.Nên tắt máy bằng phím chức năng, tránh ngắt nguồn đột ngột dễ khiến máy bị hư hại.

6. Vị trí đặt máy cần thoáng mát sạch sẽ, tránh môi trường nóng ẩm, nhiều bụi.Làm vệ sinh máy định kỳ, tùy thuộc vào tần suất sử dụng máy và mội trường đặt máy.

Cách vận hành máy in

7. Các máy in công nghiệp thường được trang bị bộ phận HMI(Human-Machine-Interface) đóng vai trò giao tiếp giữa nhân viên vận hành và máy.Bộ phận HMI thường gồm màn hình hiển thị LCD và màn cảm ứng, giúp nhân viên vận hành thao tác các lệnh trên máy dễ dàng hơn, giúp nâng cao hiệu suất công việc.Các bộ phận màn hình cảm ứng công nghiệp này được chế tạo với kỹ thuật cao và cần được chú ý bảo quản tốt để tránh hư hỏng.8. Bộ phận HMI rất quan trọng, nếu trong quá trình vận hành màn hình công nghiệp bị lỗi sẽ khiến công việc sản xuất bị trì hoãn, gây thiệt hại lớn về kinh tế. Màn hình công nghiệp HMI có nhiều mẫu mã và quy chuẩn khác nhau nên phương pháp xử lý các sự cố trên màn hình công nghiệp cũng rất khác biệt, các bạn có thể tham khảo thêm tại đây.