1. Lý do các ứng viên cần chuẩn bị thư xác nhận nhận việc
1.1. Xác nhận thông báo trúng tuyển và thể hiện thiện chí
1.1.1. Xác nhận thông báo trúng tuyển đến nhà tuyển dụng
Sau khi trải qua buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ gửi kết quả đến cho bạn dưới hình thức thư điện tử hoặc gọi điện trực tiếp. Ngay lúc này việc bạn cần làm đầu tiên là thông báo đến nhà tuyển dụng rằng mình chấp nhận hay từ chối lời mời nhận việc vừa nhận được.
Nếu đó là vị trí công việc mà bạn đã mơ ước bấy lâu thì lời đầu tiên chúng tôi xin gửi tới bạn sự chúc mừng chân thành nhất. Trên thực tế, có rất nhiều bạn trẻ khi tham gia ứng tuyển vì chưa có nhiều kinh nghiệm nên đã bỏ qua vai trò của thư xác nhận nhận việc. Đến ngày nhận việc là bạn chỉ đến và như ngầm tuyên bố rằng “mình đồng ý” với thông báo mời nhận việc kia. Điều này vô tình đã tạo ra ấn tượng không tốt về bạn trong mắt nhà tuyển dụng khi không hề có một “động thái” xác nhận nào.
Việc viết thư xác nhận nhận việc sẽ thể hiện rõ ràng mong muốn của bản thân cũng như lời chấp thuận đến để tham gia quá trình thử việc. Bên cạnh đó, nếu như có xảy ra tình huống phát sinh thì bạn cũng có thể thay đổi kịp thời bằng việc thông báo qua thư xác nhận đến nhà tuyển dụng.
1.1.2. Thể hiện sự thiện chí đối với thông báo trúng tuyển
Tin tức trúng tuyển là một tin tức vui vẻ và việc đáp lại sự vui vẻ ấy bằng một thái độ thiện chí là điều mà bạn nên làm. Nội dung trong thư xác nhận nhận việc sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách hiệu quả.
Đối với công việc mà bạn mơ ước thì việc mất một chút thời gian để có thể bày tỏ sự cảm ơn tới nhà tuyển dụng vì đã cân nhắc và lựa chọn bạn là một điều rất cần thiết. Thiện chí mà việc xác nhận này đem lại sẽ tạo ra cảm giác chân thành cùng những ấn tượng tốt đẹp của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Đặc biệt, nếu bạn thực sự yêu thích và muốn gắn bó lâu dài thì việc tạo ra ấn tượng và dành tình cảm ngay từ đầu là việc nên làm.
1.2. Nâng cao tính chuyên nghiệp và trách nhiệm trong công việc
Bên cạnh việc thông báo và thể hiện thiện chí thì viết thư xác nhận nhận việc còn thể hiện được tính chuyên nghiệp cũng như tinh thần trách nhiệm trong công việc của bạn. Trên thực tế, có nhiều nhà tuyển dụng không yêu cầu bắt buộc rằng ứng viên phải xác nhận thư mời nhận việc, tuy nhiên công việc là một quá trình hợp tác lâu dài trong tương lai. Cách ứng viên xử lý công việc ngay từ những bước đầu tiên cũng phần nào nói lên được cách mà họ làm việc trong tương lai. Điều này đã được rất nhiều nhà tuyển dụng căn cứ vào và đánh giá ứng viên của mình.
Nhìn chung, việc chuẩn bị một lá thư xác nhận nhận việc sẽ không mất quá nhiều thời gian thế nhưng lợi ích mà nó đem lại là vô cùng lớn. Vậy cách để có được một thư xác nhận nhận việc chuẩn chỉnh là gì?
Xem thêm : Nên làm nghề gì lương cao đúng với nhu cầu tuyển dụng của xã hội
2. Hướng dẫn cách viết thư xác nhận nhận việc
Trong thư mời nhận việc từ nhà tuyển dụng sẽ có các thông tin bao gồm thông báo trúng tuyển, thời gian, địa điểm, mức lương,... cho vị trí công việc mà bạn trúng tuyển. Lúc này sẽ có hai trường hợp xảy ra đó là bạn hoàn toàn chấp thuận với thông tin mà nhà tuyển dụng mang đến hoặc có một số nội dung trong thư mà bạn không thể đáp ứng được [thời gian, địa điểm,...] và muốn thay đổi chúng.
Đối với thành phần của thư xác nhận nhận việc sẽ bao gồm tiêu đề, nội dung và lời cảm ơn trân trọng. Nội dung cụ thể sẽ có lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng vì đã trao cơ hội, lời hứa sẽ thực hiện công việc trong tương lai với tất cả khả năng của mình, thông báo đến nhà tuyển dụng về những yếu tố liên quan một cách cụ thể [thời gian, địa điểm], đính kèm một số thông tin cá nhân để nhà tuyển dụng có thể liên hệ và không quên lời cảm ơn chân thành một lần nữa.
2.1. Thư xác nhận chính thức nhận việc
Ở trường hợp đầu tiên đó là ứng viên hoàn toàn chấp thuận với những nội dung có trong thư mời. Mẫu thư mà bạn có thể tham khảo như sau:
"Tiêu đề : Thư xác nhận nhận việc - Họ và tên - Vị trí công việc
Thân gửi quý công ty [Tên công ty]
Đầu tiên, tôi cảm thấy rất vinh dự và vui mừng khi nhận được thư mời nhận việc từ quý công ty. Cảm ơn quý công ty đã cân nhắc và trao cho tôi cơ hội được làm việc tại vị trí [tên vị trí công việc]. Đây là công việc mà tôi mong muốn và chắc chắn trong tương lai tôi sẽ dùng hết khả năng của mình để hoàn thành những nhiệm vụ được giao phó.
Tôi xin phép xác nhận đồng ý đến nhận việc và sẽ có mặt vào đúng thời gian và địa điểm mà công ty cung cấp. Tôi rất mong chờ về buổi nhận việc và hy vọng sẽ được thảo luận chi tiết hơn về vị trí công việc này.
Dưới đây là một số thông tin cá nhân của tôi. Nếu có bất cứ sự thay đổi hoặc bổ sung nào, kính mong quý công ty sẽ liên hệ với tôi qua liên hệ này
[Thông tin các nhân]
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty!
Trân trọng,
Ký tên."
2.2. Thư xác nhận nhận việc nhưng muốn thương lượng thêm
Trường hợp thứ hai là ứng viên vẫn chấp thuận thư mời nhận việc nhưng muốn thay đổi một số thông tin được cung cấp như về thời gian, địa điểm,... Lúc này, việc viết một thư xác nhận nhân việc với nội dung thương lượng là một điều cần thiết. Cụ thể ví dụ như sau:
"Tiêu đề: Thư xác nhận nhận việc - Họ và tên - Vị trí công việc
Kính gửi quý công ty [tên công ty],
Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã trao cơ hội và lựa chọn tôi vào vị trí [tên vị trí]. Đây là công việc mà tôi mong muốn và sắp tới tôi sẽ dùng hết khả năng của mình để hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao.
Tôi xin phép xác nhận đồng ý thư mời nhận việc. Tuy nhiên, tôi muốn được thay đổi một thông tin trong nội dung từ quý công ty thông báo. Do bận một số việc cá nhân mà không thể thay đổi lịch trình nên tôi không thể đến công ty vào thời điểm mà công ty yêu cầu. Tôi hy vọng quý công ty xem xét và cho phép tôi nhận việc vào [thời điểm mong muốn].
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn công ty về lời mời. Rất mong nhận được phản hồi sớm nhất từ quý công ty!
Dưới đây là một số thông tin cá nhân của tôi. Nếu có bất cứ thông tin cũng như yêu cầu được bổ sung nào, kính mong quý công ty sẽ liên hệ với tôi qua thông tin này!
Trân trọng
Ký tên."
Sau khi đã thực hiện xong thư xác nhận nhận việc, các ứng viên sẽ gửi đến nhà tuyển dụng dưới hình thức trả lời thư điện tử. Trên đây là những mẫu để bạn có thể tham khảo cũng như lựa chọn để áp dụng cho mình. Hy vọng với những thông tin về thư xác nhận nhận việc này, các ứng viên đã có thêm cho mình sự tự tin cũng như gợi ý hữu ích để có thể tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Chúc các bạn sẽ có thật nhiều sức khỏe và đừng quên thường xuyên ghé thăm chúng tôi để đón chờ những bài viết khác nhé!