Nhiều người sử dụng PowerPoint chỉ để làm slide nhưng công dụng ít biết của PowerPoint nữa là làm poster. Trong bài viết sau đây, BKNS sẽ hướng dẫn bạn cách làm poster bằng PowerPoint.
Trước khi thực hiện các bước làm poster thì bạn hãy đảm bảo máy bạn đã cài đặt PowerPoint. Sau đây sẽ là các bước làm poster bằng PowerPoint
Bước 1: Mở PowerPoint và lựa chọn loại phù hợp
Kích thước phổ biến nhất là: 8.5″ x 11″.
Chèn hình ảnh vào poster cũng như cách chèn ảnh thông thường. Bạn vào Insert rồi chọn Pictures để thêm hình ảnh.
Bước 4: Biên tập nội dung hình ảnh như làm PowerPoint bình thường.
Bạn nên kết hợp cả chữ viết, hình ảnh và những hình khối có sẵn trong PowerPoint để tạo ra poster. Bên cạnh đó bạn có thể sử dụng nhiều mẫu poster đã có sẵn trong Microsoft Office.
Bước 5: Lưu poster về máy
Sau khi đã hoàn thành poster bạn cần lưu poster về máy bằng cách chọn File rồi nhấn Save as [Ctrl + S] để lựa chọn nơi lưu trữ poster.
Tại đây bạn có thể đổi tên poster và chọn định dạng lưu jpg..
Lưu ý khi làm poster bằng PowerPoint
Sau đây là những lưu ý khi bạn làm poster bằng PowerPoint:
- Kích cỡ của chữ: 1 mẫu poster hoàn hảo là khi người đọc được nội dung khi không ở gần. Tiêu đề chính của poster cần đọc được ở khoảng cách 6 mét.
- Sắp xếp những yếu tố đồ họa cho hợp lý: bạn cần lưu ý đến sự cần bằng nội dung trong poster. Bạn không nên để quá nhiều hình ảnh ở 1 phía.
- Cho poster một vài khoảng trắng: những khoảng trắng trong không gian poster sẽ khiến người xem cảm thấy “dễ thở” hơn khi nhìn vào poster. Poster có khoảng trắng sẽ làm poster bạn hài hòa và thoáng đãng hơn.
- Phối hợp màu hoài hòa: bạn không nên quá lạm dụng màu sắc bởi nó sẽ làm rối mắt người xem.
- Lựa chọn font chữ phù hợp: font chữ được coi như là yếu tố quan trọng để kể câu chuyện giúp poster trở nên có hồn hơn. Bạn cũng lưu ý không nên quá nhiều dùng font chữ.
- Các chữ được sắp xếp và có cấp bậc: bạn được phép thay đổi kích cỡ khác nhau với mục đích nhấn mạnh thông điệp nào quan trọng nhất. Khi chọn được cỡ chữ phù hợp thì bạn cũng nên xếp chữ trong khổ poster để điều hướng mắt của người xem.
- Chọn hình ảnh chất lượng cao cho poster: tránh chọn được những hình ảnh không sắc nét, hình ảnh, rối màu vì nó sẽ làm poster rối mắt. Những poster đẹp là những poster đi kèm với hình ảnh rõ ràng và chất lượng cao.
Trên bài viết trên, BKNS đã gửi đến bạn cách làm poster bằng PowerPoint. Hi vọng qua bài viết trên bạn có thể làm được poster trên PowerPoint. Nếu bạn có câu hỏi nào xin hãy gửi về cho chúng tôi để được giải đáp. Đừng quên ghé qua website bkns.vn hằng ngày để được cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích hơn nữa nhé.
Các ứng dụng Microsoft Office có thể giúp bạn dễ dàng tự thiết kế mẫu poster. Tuy không được “thần thánh” như những phần mềm chuyên dụng như Photoshop, InDesign hay Illustrator nhưng chúng là giải pháp hiệu quả cho những mẫu poster đơn giản. Bài viết sau của Fedu sẽ hướng dẫn cách làm poster bằng powerpoint đơn giản và một số lưu ý khi thiết kế ấn phẩm này nhé.
Hướng dẫn cách làm poster bằng powerpoint
Tạo ra các poster được thiết kế chuyên nghiệp bằng PowerPoint cũng rất dễ dàng. Poster giúp cho thông điệp của bạn được truyền tải rộng rãi và rõ ràng. Nó có thể được dùng cho các hoạt động marketing, các hoạt động ngoài trời và cả việc giảng dạy trên lớp nữa.
Những thứ cần chuẩn bị
- Máy đã cài Office Powerpoint
- Đã có ý tưởng về nội dung và thiết kế cho poster
- Có kho tư liệu hình ảnh
Cách bước thực hiện
- Bước 1: Mở giao diện Powerpoint và chọn loại tùy thích.
Thay đổi kích thước poster: Vào Designe => custom slide size và tùy chỉnh kích thước của poster. Tùy vào nhu cầu mà bạn chọn loại kích thước sao cho hợp lý và nhấn OK.
Hãy bắt đầu cách làm poster bằng powerpoint bằng việc điều chỉnh kích cỡ của slide đơn lẻ. Chúng ta thường có thói quen nhìn slide dưới dạng nằm ngang, trong khi poster có thể được in theo chiều dọc. Poster thường được làm theo bốn loại kích cỡ, nhưng thông dụng nhất là 8.5″ x 11″.
Hiện bảng tùy chỉnh khác thì ta chọn maximize. Khi đó kích thước đã được thay đổi.
- Bước 3: Chèn hình ảnh vào poster
Lưu ý là cách chèn hình ảnh giống như cho hình ảnh như bình thường.
- Bước 4: Biên tập hình ảnh, nội dung làm như powerpoint thông thường
Bạn có thể tạo nên poster của mình bằng cách kết hợp các hình ảnh, chữ viết và các hình khối trong PowerPoint. Ngoài ra, bạn có thể tìm thêm được rất nhiều mẫu poster trên Microsoft Office.
Bằng các mẫu template PowerPoint có sẵn. Với những infographic template này, bạn có thể:
- Sử dụng luôn, đưa các thông tin của bạn vào các khung sẵn có.
- Chỉnh sửa, thay đổi các thành phần, các biểu tượng và bố cục lại thiết kế theo ý mình.
- Với những người khéo léo và nhiều kinh nghiệm, có thể học hỏi để tự tạo ra những thiết kế poster cho riêng mình.
- Bước 5: Hoàn chỉnh là lưu poster về máy tính.
Vào file => save as để chọn vị trí lưu.
Khi chọn được vị trí lưu thì bạn có thể đặt tên file ảnh và chọn định dạng lưu file ảnh là đuôi jpg.
Máy tính sẽ hỏi là bạn lưu toàn bộ ảnh trong slide hay chỉ lưu 1 ảnh. Tùy vào nhu cầu thì bạn chọn loại thích hợp.
Sau khi lựa chọn xong thì ta được sản phẩm như này.
Lưu ý với cách làm poster bằng powerpoint
Chọn hình ảnh chất lượng cao cho Poster
Tránh chọn những hình ảnh nhỏ, không sắc nét và rối màu vì chúng làm tác phẩm của bạn nhìn rối mắt và không nổi bật. Hãy để ý đến những tấm poster đẹp luôn đi kèm với hình ảnh chất lượng cao và rõ ràng.
Các chữ được sắp xếp và có cấp bậc
Bạn được quyền tùy chỉnh kích cỡ chữ khác nhau để nhấn mạnh thông điệp nào là quan trọng nhất. Khi chọn được cỡ chữ thích hợp, hãy lưu ý đến cách xếp chữ trong khổ poster để chúng điều hướng mắt của người xem. Mẹo nhỏ cho bạn: hãy tìm vị trí mà mắt người xem sẽ nhìn đến đầu tiên, như vậy bạn sẽ biết cách nhấn mạnh ngôn từ của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Chọn font chữ phù hợp
Font chữ được coi như là yếu tố để câu chuyện trong cách làm poster bằng powerpoint trở nên “có hồn” hơn. Giả dụ như kiểu chữ Arial Bold đem lại cảm giác cứng cáp mạnh mẽ; trong khi đó kiểu chữ Times New Roman lại khá mềm mại và sang trọng hơn. Do đó, biết về Typography sẽ là lợi thế khi bạn thiết kế mọi thứ bất kỳ.
Phối hợp màu tốt
Nếu poster nói về thiên nhiên thì thông thường màu chủ đạo sẽ là màu xanh. Từ màu chủ đạo, bạn sử dụng tiếp các gam màu hợp với nó. Xin lưu ý đừng quá lạm dụng màu sắc vì sẽ làm rối mắt người xem. Với hình nền, bạn có thể sử dụng màu trắng, màu tối hoặc các màu được pha với tông màu xám để làm giảm độ bão hòa.
Cho thiết kế một vài khoảng trắng
Nhờ có những khoảng trắng được coi như khoảng không gian để các yếu tố đồ họa trông “dễ thở”, chúng sẽ khiến thiết kế poster bằng powerpoint của bạn thoáng đãng và hài hòa hơn.
Sắp xếp các yếu tố đồ họa cho hợp lý
Liệu logo, hình ảnh của thiết kế poster của bạn đã được sắp xếp dễ đọc và dễ hiểu chưa? Các ý quan trọng đã được nhấn mạnh trong đó chưa? Khi làm điều này thì bạn hãy chú ý đến sự di chuyển của mắt người xem. Thêm nữa, bạn cũng cần để ý đến sự cân bằng trong cách làm poster bằng powerpoint. Bạn không nên đặt quá nhiều hình ảnh về 1 bên của poster.
Đừng quên đến kích cỡ của chữ
Mẫu thiết kế poster hiển thị nội dung thành công khi người đọc nhìn thấy văn bản dù không ở gần nó. Tiêu đề của poster nên đọc được từ khoảng cách 6 mét; và phần thông tin chi tiết có thể được nhận ra ở khoảng cách 2 mét. Lưu ý rằng kích cỡ chữ trên màn hình máy tính có thể chênh lại so với size chữ chính xác khi in.
Bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn cách làm poster bằng powerpoint đơn giản nhất cho người mới bắt đầu. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp cho bạn có thêm nhiều tip trong cách làm poster và giúp bạn đọc nắm được các yếu tố chính để thiết kế được mẫu poster đẹp mắt và ấn tượng.