Mục đích của việc vẽ biểu đồ là làm rõ con số từ đó nhận xét và phỏng đoán sự việc thông qua những con số này. Để việc phỏng đoán được dễ dàng và có độ chính xác cao người ta hay dùng trendline nhằm ước đoán xu hướng tương lai. Chính vì vậy bài viết dưới đây hướng dẫn cách thêm đường xu hướng hoặc đường trung bình chuyển động vào biểu đồ.
Ví dụ muốn thêm đường xu hướng và đường trung bình chuyển động vào biểu đồ sau:
1. Thêm đường xu hướng vào đồ thị
Bước 1: Di chuyển vào biểu đồ kích chọn vào biểu tượng hình dấu cộng -> Trendline -> Linear.
Để xác định và dự đoán xu hướng thất nghiệp trong tương lai tiếp tục làm như sau:
Bước 2: Kích chọn vào đường xu hướng -> chuột phải chọn Format Trendline.
Bước 3: Hộp thoại xuất hiện tích chọn vào mục Display Equation on chart và mục Display R- Squal value on chart.
Sau khi bạn tích chọn trên đường xu hướng xuất hiện phương trình và R.
- Trong đó phương trình y=58.57x- 16.667 là phương trình hàm số của đường xu hướng Trendline.
- R2= 0,8896 < 1 chứng tỏ phương trình Trendline vẽ rất chính xác -> độ tin cậy cao.
- Từ phương trình hàm số của đường Trendline bạn có thể dự đoán số sinh viên ra trường thất nghiệp năm 2020. Trong bảng dữ liệu trên năm 2020 nếu đưa vào là hàng thứ 6 => x=6 thay vào phương trình đường Trendline được y=334.753 => Năm 2020 có sấp sỉ 335 sinh viên khi ra trường thất nghiệp nếu tình trạng hiện nay không được cải thiện.
Như vậy nhờ có đường xu hướng bạn dự đoán được xu hướng phát triển trong tương lai và đặc biệt có thể dự đoán con số đó trong tương lai như thế nào. Từ đó có thể đưa ra biện pháp khắc phục để ngăn chặn tình trạng đó xảy ra.
2. Thêm đường di chuyển trung bình vào đồ thị
Để tính toán chính xác giá trị trung bình qua các năm người ta đã sử dụng thêm đường di chuyển trung bình để làm rõ hơn giá trị tăng hoặc giảm, trung bình qua các năm có đột biến gì không.
Bước 1: Kích chuột vào đồ thị -> Chọn biểu tượng dấu cộng -> chọn Trendline -> chọn More options.
Bước 2: Tích chọn mục Moving Average và chọn 2 trong mục Period [chọn giá trị so sánh trong 2 năm].
Kết quả:
Bây giờ chọn trung bình 4 năm để xem đường trung bình thay đổi như thế nào từ đó tìm ra xu hướng tương lai một cách dễ dàng và chính xác hơn. Trong mục Period chọn giá trị 4.
So sánh khoảng giá trị trung bình 2 năm và giá trị trung bình qua 4 năm. Kết quả:
Đường di chuyển trung bình qua 2 năm là đường dài hơn. Như trên đồ thị ta thấy sự gia tăng thất nghiệp khi sinh viên ra trường rất lớn.
3. Xóa bỏ đường xu hướng hoặc đường trung bình chuyển động trong biểu đồ
Bạn có thể sử dụng 2 cách sau:
- Cách 1: Kích chọn trực tiếp đường xu hướng hoặc đường trung bình chuyển động -> Chuột phải -> Delete.
- Cách 2: Di chuyển vào biểu đồ -> Kích chọn mũi tên bỏ dấu tích trong mục Trendline.
Trên đây là một số cách giúp bạn phân tích và dự đoán xu hướng trong tương lai của một vấn đề nào đó dựa vào số liệu thực tế.
Hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!
Excel là một trong những ứng dụng tin học văn phòng căn bản của Microsoft Office. Dầu vậy Excel vẫn đóng vai trò rất quan trọng trong việc đưa ra những quyết định kinh doanh. Excel giúp chúng ta ghi lại và trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng. Từ đó người dùng có thể thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel. Bất cứ ai cũng có thể cần đến công cụ này từ những người trong ngành kế toán, nhân sự, hành chính, giáo viên và ngay cả học sinh sinh viên,... Biết rằng Excel vô cùng thiết yếu nhưng liệu bạn đã thực sự tận dụng hết các chức năng của công cụ này chưa?
Thông thường chúng ta sử dụng biểu đồ thanh ngang với mục đích là so sánh giữa các danh mục dữ liệu. Tuy nhiên nếu chúng ta muốn chúng so sánh với mặt bằng chung, chẳng hạn như trung bình như hình dưới đây thì sao:
Hình 1: Biểu đồ thanh ngang với đường trung bình
Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn cho bạn cách giải quyết việc đó, cụ thể là cách thêm đường trung bình vào biểu đồ thanh trong Excel.
Cách thêm đường trung bình vào biểu đồ thanh
Trước tiên hết là bạn cần phải tạo một biểu đồ thanh [bar chart] trong Excel:
Bước 1: Chọn phạm vi cell chứa dữ liệu của bạn và nhấn Insert > Bar > Bar như hình dưới đây:
Hình 2: Cách tạo biểu đồ thanh trong Excel
Và dưới đây là biểu đồ thanh ngang của bạn:
Hình 3: Biểu đồ thanh ngang ví dụ
Bước 2: Sau đó bạn hãy vào một cell trống, trong trường hợp này tôi chọn cell A10 và nhập vào chữ Y, sau đó với cell trống kế bên, ở đây là cell B10, thì tôi nhập vào chữ X. Ảnh minh họa:
Hình 4: Nhập vào 2 chữ X và Y trong 2 cell trống bên dưới bảng dữ liệu
Bước 3:Tiếp sau đó chúng ta nhập tiếp 2 số 0 và 1 với cell liền kề bên dưới cell chứa chữ Y như ảnh dưới đây:
Hình 5: Nhập số 0 và số 1 vào bảng dữ liệu
Bước 4:Tiếp theo chúng ta nhập công thức sau vào cell bên dưới cell chứa chữ X, trong trường hợp này là cell B11, với công thức=AVERAGE[$B$2:$B$9][trong đó $B$2:$B$9 là phạm vi cell mà chúng ta sử dụng để tính giá trị trung bình]. Thao tác kế tiếp là nhấn giữ và kéo Fill Handle để Excel tự động hoàn thành cell B12. Ảnh minh họa:
Hình 6: Nhập công thức tính trung bình cho 2 cell bên dưới cell chứa chữ X
Bước 5: Bạn hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ thanh và chọn danh mụcSelect Data từ menu ngữ cảnh
Hình 7: Chọn tùy chọn Select Data từ menu ngữ cảnh của biểu đồ
Bước 6: Trong cửa sổ hộp thoạiSelect Data Source, bạn hãy nhấn nút Addtrong danh mụcLegend Entries [Series]. Ảnh minh họa:
Hình 8: Nhấn nút Add trong cửa sổ hộp thoại để thêm các dữ liệu chúng ta mới nhập vào bảng tính
Bước 7:Trong cửa sổ hộp thoạiEdit Series, bạn hãy nhập tên mà bạn muốn cho chuỗi dữ liệu này, và chọnB11:B12 [B11:B12 là phạm vi cell mà chúng ta tính giá trị trung bình ở bước 4]. Ảnh minh họa:
Hình 9: Sử dụng các dữ liệu chúng ta nhập vào để thêm một chuỗi dữ liệu mới cho biểu đồ [trong trường hợp này là Average]
Bước 8: Sau khi đã thực hiện đúng các bước trên thì bạn hãy nhấn vào nút OK để đóng 2 cửa sổ hộp thoại. Thao tác tiếp theo là bạn hãy chọn chuỗi dữ liệu mà chúng ta mới thêm vào biểu đồ, nhấp chuột phải và nhấn chọnChange Series Chart Type trong menu ngữ cảnh. Ảnh minh họa:
Hình 10: Nhấn tùy chọnChange Series Chart Type trong menu ngữ cảnh của chuỗi dữ liệu mới
Bước 9:Trong cửa sổ hộp thoạiChange Chart Type, bạn hãy nhấn chọn X Y [Scatter] > Scatter with Straight Lines, và nhấn OK để đóng nó như hình dưới đây:
Hình 11: Thay đổi thành dạng biểu đồ scatter cho chuỗi dữ liệu mới
Trong phiên bản Excel 2013, bạn hãy chọn danh mục Combo bên trong tab All Charts, và chọn Scatter with Straight Lines cho chuỗi dữ liệu Averages của chúng ta, sau đó nhấn OK để đóng cửa sổ hộp thoại. Ảnh minh họa:
Hình 12: Định dạng biểu đồ scatter cho chuỗi dữ liệu Average
Bước 10: Bây giờ bạn hãy quay lại biểu đồ thanh ngang và nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh và chọnSelect Data trong menu đó.
Bước 11: Trong cửa sổ hộp thoạiSelect Data, bạn hãy chọn chuỗi dữ liệu Average và nhấn vào nút Edit như sau:
Hình 13: Tùy chỉnh cho biểu đồ của chuỗi dữ liệu Average
Bước 12: Trong cửa sổ hộp thoạiEdit Series, bạn hãy chọn phạm vi dữ liệu cho trục hoành và trục tung của biểu đồ scatter [Bạn chỉ cần thêm vào phạm vi cell mà chúng ta thêm vào bên dưới 2 cell X và Y mà chúng ta đã thực hiện trong bước 2]. Ảnh minh họa:
Hình 14: Thêm dữ liệu cho 2 trục hoành và trục tung của biểu đồ scatter
Bước 13: Nhấn Ok 2 lần để đóng các cửa sổ hộp thoại. Tiếp theo là bạn hãy nhấp chuột phải vào trục tung thứ cấp trong biểu đồ và chọnFormat Axis trong menu ngữ cảnh
Hình 15: Thay đổi định dạng của trục tung thứ cấp
Bước 14: Trong cửa sổ hộp thoạiFormat Axis, bạn hãy chọn vào ô đánh dấu Fixedcủa tùy chọn Maximun và nhập vào số 1 trong ô văn bản kế bên đó như hình dưới đây:
Hình 16: Tùy chỉnh trục tung thứ cấp của biểu đồ
Trong phiên bản Excel 2013, bạn chỉ cần nhập trực tiếp số 1 vào ô văn bảnMaximun trong bảngFormat Axis.Ảnh minh họa:
Bước 15: Tiếp theo là bạn đóng cửa sổ hộp thoại và một đường thẳng thể hiện giá trị trung bình đã được thêm vào biểu đồ thanh của chúng ta.
Hình 17: Biểu đồ thanh với đường thể hiện giá trị trung bình
Bạn cũng có thể tùy chỉnh định dạng của đường thẳng này bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọnFormat Data Series trong menu ngữ cảnh, từ đó bạn có thể thay đổi định dạng của đường thẳng này phù hợp với nhu cầu của bản thân trong cửa sổ hộp thoạiFormat Data Series [hoặc bảngFormat Data Series]
Hình 18: Biểu đồ thanh với một định dạng khác của đường thể hiện giá trị trung bình
Vậy trong bài viết này, bạn đã biết thêm một chút về ứng dụng Excel trong Microsoft Office rồi, cụ thể là cách thêm đường thể hiện giá trị trung bình vào biểu đồ thanh ngang. Để tìm hiểu thêm về Excel cũng như có các khóa học hấp dẫn về những chức năng nâng cao hơn trong Excel như VBA, bạn hãy trang gitiho.com nhé
Bạn cũng có thêm các bài viết về các chức năng trong Excel dưới đây:
Hướng dẫn cách kết hợp văn bản từ nhiều cell thành một trong Excel
Hướng dẫn cách thêm một chữ ký số [digital signature] trong Excel
Hướng dẫn cách sử dụng định dạng có điều kiện để tạo biểu đồ thanh trong Excel
Thời đại công nghệ 4.0 đang dần đi vào cuộc sống đòi hỏi mọi người phải tự trang bị kiến thức tin học cho phù hợp để có thể bắt kịp nhưng thay đổi nhanh chóng này. Chẳng ai khác ngoài bạn hiểu mình cần trang bị thêm kiến thức gì. Hãy tìm hiểu ngay TẠI ĐÂY những khóa học hấp dẫn, có tính thực tế cao của Gitiho và đăng ký nhận tư vấn ngay hôm nay.
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản