Cách sửa chữa tệp Excel bị hỏng. Công Cụ Sửa File Excel Tốt Nhất Năm 2022

Nguồn hình ảnh. Wondershare

Nguồn hình ảnh. Wondershare

Nguồn hình ảnh. Wondershare

Tệp Excel hoặc XLSX là một bảng tính lưu trữ nhiều dữ liệu ở dạng bảng và được nhiều người và tổ chức sử dụng thường xuyên

Đôi khi, một hoặc nhiều tệp Excel trên máy tính của chúng tôi có thể bị hỏng hoặc bị hỏng và trong trường hợp đó, việc sửa các tệp Excel bị hỏng là rất quan trọng để tránh mất dữ liệu quý giá

Vì vậy, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về những lý do phổ biến khiến tệp XLSX bị hỏng và đưa ra các giải pháp sửa chữa tốt nhất mà chúng tôi biết

Nguyên nhân khiến file excel bị lỗi

1. Gián đoạn trong quá trình truyền tệp

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến dữ liệu bị hỏng là tải xuống không đúng cách do mạng kém hoặc đóng trình tải xuống trước khi hoàn tất tải xuống. Kết quả tương tự có thể xảy ra nếu xảy ra gián đoạn trong quá trình truyền dữ liệu từ thiết bị lưu trữ bên ngoài

2. Lây nhiễm vi-rút

Một cuộc tấn công phần mềm độc hại vào máy tính có thể làm hỏng dữ liệu trên ổ cứng của nó. Nên quét hệ thống của bạn thường xuyên để tìm các mối đe dọa tiềm ẩn

3. Tắt hệ thống đột ngột

Tắt máy tính đột ngột hoặc cưỡng bức có thể làm hỏng tệp đang được sử dụng

4. Trình chỉnh sửa Excel bị hỏng

Cố gắng mở trang tính XLSX bằng trình chỉnh sửa không phải XLSX có thể làm hỏng trang tính. Ngoài ra, sử dụng trình chỉnh sửa Excel bị hỏng có thể làm hỏng các tệp được mở bằng trình chỉnh sửa đó

5. Bộ lưu trữ bị hỏng hoặc cố ý tham nhũng

Thiết bị lưu trữ bị hỏng hoặc hỏng có thể làm hỏng dữ liệu mà thiết bị lưu trữ. Ngoài ra, đôi khi mọi người mạnh mẽ thay đổi phần mở rộng tệp để bảo vệ dữ liệu, nhưng quá trình này thường làm hỏng nội dung của nó

Các phương pháp phổ biến để sửa chữa tệp Excel bị hỏng

Nếu hệ thống của bạn gặp phải bất kỳ trường hợp nào ở trên dẫn đến các tệp XLS bị hỏng, đừng lo lắng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sửa chữa các trang tính Excel bị hỏng bằng một số phương pháp đơn giản

Hãy nhớ tạo một bản sao riêng của tệp bị hỏng trước khi bắt đầu bất kỳ quy trình sửa chữa nào

1. Tải xuống lại tệp Excel

Phương pháp đầu tiên bạn phải cố gắng sửa chữa tệp Excel bị hỏng là thử tải xuống từ bản sao lưu nếu có. Trường hợp hàng download từ web thì download lại nếu có link

Ngoài ra, nếu bạn đã chuyển mục XLSX từ bất kỳ bộ nhớ ngoài nào, thì việc chuyển lại mục đó có thể giải quyết được sự cố nếu mục đó chưa bị hỏng trong nguồn bên ngoài

2. Kiểm tra Công cụ mở tệp Excel

Trình mở tệp bị hỏng thường có thể làm hỏng dữ liệu được mở bằng nó hoặc không thể truy cập nội dung tệp. Vì vậy, hãy thử mở tệp XLSX bằng một ứng dụng khác. Hai trình đọc tệp XLSX tốt nhất là Microsoft Excel (cả trực tuyến và ngoại tuyến) và Google Trang tính (chỉ trực tuyến)

Trước tiên, hãy thử mở bảng tính Excel bằng ứng dụng Microsoft Excel tích hợp sẵn trên máy tính của bạn. Nếu nó không hoạt động, hãy thử sử dụng phiên bản trực tuyến của MS Excel hoặc Google Sheets. Tải tệp của bạn lên bất kỳ trình chỉnh sửa trực tuyến nào và kiểm tra xem mục của bạn có thể đọc được hay không

Nếu trang tính XLSX không thể truy cập ngay cả từ người xem trực tuyến, thì bản thân tệp của bạn đã bị hỏng và cần được sửa. Nếu không, ứng dụng Microsoft Excel của bạn bị hỏng và phải được sửa chữa

Để sửa lỗi MS Excel

1. Chuyển đến Bảng điều khiển -> Chương trình -> Gỡ cài đặt chương trình
2. Nhấp chuột phải vào Microsoft Office và chọn tùy chọn 'Thay đổi'

3. Bây giờ, nhấn 'Có' trên cửa sổ bật lên

4. Từ màn hình tiếp theo, chọn Sửa chữa nhanh hoặc Sửa chữa trực tuyến và nhấp vào 'Sửa chữa'

5. Bây giờ, hãy làm theo quy trình nhấp qua và sửa MS Office của bạn. Nếu Sửa chữa nhanh không hoạt động, hãy thử lại với Sửa chữa trực tuyến

Sau khi sửa lỗi MS Office, hãy thử mở trang tính của bạn bằng MS Excel. Nó sẽ mở ngay bây giờ, vì trang tính không bị hỏng

3. Sử dụng tính năng sửa tệp của Microsoft Excel

Microsoft Office có công cụ sửa tài liệu tích hợp có thể sửa các tệp Excel bị hỏng trên máy tính của bạn. Nhưng nó chỉ hoạt động đối với những thiệt hại nhỏ và không giúp ích gì khi tham nhũng ở mức độ trung bình đến nghiêm trọng

Sửa các trang tính Excel bằng công cụ này có thể được thực hiện trong một vài bước đơn giản

1. Khởi chạy MS Excel và nhấp vào 'Mở'
2. Định vị tệp XLSX mà bạn muốn sửa từ trình duyệt tệp bật lên. (Đừng mở nó)
3. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn 'Mở và sửa chữa. ’

4. Đợi cho đến khi ứng dụng hoàn tất việc sửa chữa

Khi tệp được sửa, hãy thử mở tệp. Nếu thiệt hại nhỏ, điều này có thể giải quyết vấn đề. Nếu không, hãy chuyển sang bước tiếp theo

4. Kiểm tra phần mềm độc hại tấn công

Nếu hệ thống của bạn bị nhiễm phần mềm độc hại, tệp của bạn có thể bị hỏng và bạn chỉ có thể truy cập các tệp sau khi phần mềm độc hại bị xóa khỏi máy tính

Bạn có thể thực hiện khử trùng hệ thống (hoặc tệp) một cách dễ dàng bằng Microsoft Defender, phần mềm bảo mật được cài đặt sẵn trong Windows

Để quét tệp XLSX, nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn tùy chọn 'Quét bằng Bộ bảo vệ Microsoft' (hoặc nếu bạn đã cài đặt bất kỳ phần mềm Chống vi-rút nào khác, phần mềm này sẽ thay thế Bộ bảo vệ Microsoft trong tùy chọn)

Ngay sau khi quá trình quét hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo. Bây giờ, hãy kiểm tra xem tệp có thể truy cập được hay không. Nếu dữ liệu bị hỏng do vi rút tấn công gây ra thiệt hại nhỏ thì tệp sẽ được sửa và sẽ hoạt động bình thường

Sửa tệp Excel bằng Wondershare Repairit

Nếu không có phương pháp nào ở trên có thể sửa chữa các tệp excel bị hỏng, thì thiệt hại có thể nghiêm trọng và bạn cần sử dụng một phần mềm có thể sửa chữa các tệp excel bị hỏng bị ảnh hưởng nặng nề. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Công cụ sửa chữa tệp Wondershare Repairit cho sự cố hiện tại

Đây là phần mềm sửa chữa tệp tốt nhất mà chúng tôi đã tìm thấy cho đến nay. Đây là một ứng dụng ngoại tuyến có thể sửa chữa các tệp Excel, Tài liệu, Pdf, Video, Hình ảnh và nhiều loại tệp khác bị hỏng và có sẵn trên cả hệ thống Windows và Mac

Đầu tiên, tải xuống và cài đặt Wondershare Repairit cho Máy tính để bàn từ trang web chính thức. Giờ đây, chỉ với 3 bước đơn giản, bạn có thể sửa chữa file Excel bằng Repairit

Các bước để sửa chữa tệp Excel bằng Repairit

1. Khởi chạy ứng dụng Repairit và nhấp vào tùy chọn 'Sửa chữa tệp' từ danh sách loại sửa chữa ở bên trái. Nhấp vào ‘+Thêm’ để bắt đầu tải các trang excel bị lỗi lên phần mềm. Tính năng xử lý hàng loạt của nó thậm chí có thể sửa chữa nhiều tệp cùng một lúc

Sau khi thêm tất cả các mục bị hỏng, ứng dụng sẽ hiển thị chúng trên màn hình. Giờ đây, bạn có thể thêm hoặc xóa các mục hoặc kiểm tra siêu dữ liệu của từng mục

2. Nhấn nút 'Sửa chữa' sau khi bạn đã thêm tất cả các tệp bạn muốn sửa chữa. Khi quá trình tiếp tục, bạn có thể kiểm tra tiến trình theo thời gian thực và trạng thái sửa chữa của mọi hạng mục. Bạn thậm chí có thể hủy quy trình bất cứ lúc nào bạn muốn

Dấu hiệu 'Đã hoàn thành' sẽ xuất hiện bên dưới tên của nó khi một mục được sửa chữa thành công. Sau khi toàn bộ lô mục được xử lý, một cửa sổ bật lên hiển thị tổng số lần sửa chữa sẽ được hiển thị

3. Bây giờ, bạn có thể muốn xem trước các mục trước khi lưu chúng vào hệ thống của mình. Nhấn nút 'Xem trước' trong chi tiết vật phẩm để làm như vậy

Bạn có thể lưu từng mục riêng lẻ hoặc lưu tất cả chúng cùng một lúc bằng cách nhấp vào nút 'Lưu tất cả'. Cuối cùng, chọn vị trí lưu các mục

Bây giờ, điều hướng đến thư mục lưu và mở các tệp XLSX bằng trình xem trang tính XLSX không bị hỏng

GHI CHÚ. Nếu bất kỳ mục bị hỏng nghiêm trọng nào không được sửa chữa sau khi sử dụng Repairit, bạn có thể liên hệ với các chuyên gia tại Wondershare và họ sẽ sẵn lòng giúp bạn sửa chữa tệp Excel

Wondershare Repairit có thể sửa chữa tất cả những thứ bị hỏng trong máy tính của bạn chỉ trong vài phút. Nó miễn phí sử dụng và có thể sửa chữa bất kỳ hình ảnh, video hoặc tài liệu nào chỉ trong 3 bước đơn giản

Nó hỗ trợ sửa chữa tất cả các loại tệp phổ biến được lưu trữ trên ổ đĩa ngoài, máy ảnh, điện thoại thông minh và nhiều thiết bị khác

Bằng cách mua đăng ký, bạn có thể mở khóa sửa chữa tệp không giới hạn cùng với tính năng Sửa chữa nâng cao có thể sửa chữa các hình ảnh và video bị hỏng nghiêm trọng

Nó cũng có một công cụ sửa chữa trực tuyến cung cấp 200 MB sửa chữa miễn phí

Sự kết luận

Sau khi thử các phương pháp từ hướng dẫn này, chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể sửa các tệp Excel trên máy tính của mình. Một số cách khắc phục phổ biến được đề cập ở trên chỉ hoạt động đối với các hư hỏng và hư hỏng nhẹ. Đối với bất kỳ hư hỏng nghiêm trọng nào, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Repairit để sửa chữa nhanh chóng và thành công

Làm cách nào để bạn sửa một Tệp Excel đã bị hỏng?

Tùy chọn sửa chữa trong Excel ở đâu?

Làm cách nào để sửa chữa các tệp XLSX miễn phí?

Tại sao Tệp Excel của tôi bị hỏng?