Cách sắp xếp trong gg doc

Google Documents giúp bạn dễ dàng sắp xếp các đoạn văn trong tài liệu theo thứ tự bảng chữ cái. Đó là, tài liệu Google giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này sau khi bạn đã cài đặt tiện ích bổ sung có tên “Đoạn văn được sắp xếp”. Tiện ích bổ sung “Đoạn văn được sắp xếp” sắp xếp lại các đoạn văn theo thứ tự bảng chữ cái dựa trên chữ cái đầu tiên của câu đầu tiên của mỗi đoạn văn và nó có thể xếp chồng các đoạn văn đã được sắp xếp từ A đến Z hoặc từ Z đến A. Dưới đây là cách sắp xếp theo thứ tự trong Google Tài liệu, sử dụng tiện ích bổ sung miễn phí và đơn giản. Cùng Camnang.tv tìm hiểu.

Cách sắp xếp theo thứ tự trong Google Tài liệu

1. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và mở tài liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

2. Nhấp vào các từ “Tiện ích bổ sung” trên thanh tác vụ ở đầu màn hình.

3. Nhấp vào “Nhận Tiện ích bổ sung …”

Mở menu Bổ trợ.

4. Trong cửa sổ bật lên, tìm kiếm “Đoạn văn đã sắp xếp” bằng thanh tìm kiếm ở trên cùng bên phải.

5. “Các đoạn văn đã được sắp xếp” của Filipe Werneck nên là kết quả đầu tiên. Nhấp vào nút “+ MIỄN PHÍ” ở góc trên bên phải.

Cài đặt tiện ích bổ sung ‘Đoạn văn được sắp xếp’.

6. Chọn tài khoản Google mà bạn muốn thêm vào.

7. Xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách cho phép cài đặt quyền đối với Đoạn văn đã sắp xếp vào tài khoản Google của bạn.

Cách sử dụng ‘Đoạn văn được sắp xếp’ để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của tài liệu Google

Bây giờ bạn đã sẵn sàng sắp xếp thứ tự các đoạn văn trong tài liệu Google, có thể là chúng dài 300 từ hoặc chỉ là tên của một người.

1. Đánh dấu các đoạn văn được sắp xếp.

2. Nhấp vào “Tiện ích bổ sung”.

3. Nhấp vào “Các đoạn văn đã được sắp xếp” từ menu thả xuống, sau đó chọn “Sắp xếp A đến Z” hoặc “Sắp xếp Z thành A.”

Kích hoạt tiện ích bổ sung từ thanh công cụ của bạn.

Và đó là nó! Tài liệu của bạn sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Chỉ cần lưu ý rằng khoảng cách giữa các đoạn văn có thể bị lộn xộn, vì vậy hãy sẵn sàng nhấn phím enter một vài lần để làm cho mọi thứ được giãn ra một lần nữa.

Các đoạn văn của bạn sẽ được sắp xếp trong vòng vài giây.

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự trong bảng chữ cái và số thứ tự hoặc sử dụng bộ lọc để ẩn dữ liệu mà bạn không muốn xem.

Sort and Filter Your Data

Để lấy bảng tính mẫu và làm theo video này, hãy nhấp vào “Tạo bản sao” ở dưới đây.

Tạo bản sao

Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự trong bảng chữ cái hoặc số thứ tự

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
  2. Đánh dấu nhóm ô mà bạn muốn sắp xếp.
  3. Nếu trang tính của bạn có một hàng tiêu đề, hãy cố định hàng đầu tiên.
  4. Nhấp vào phần Dữ liệu
    Sắp xếp dải ô
    Chế độ sắp xếp dải ô nâng cao.
  5. Nếu cột của bạn có tiêu đề, nhấp vào Dữ liệu có hàng tiêu đề.
  6. Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp trước và chọn thứ tự sắp xếp.
    • Để thêm một quy tắc sắp xếp khác, hãy nhấp vào phần Thêm cột sắp xếp khác.
  7. Nhấp vào Sắp xếp.

Sắp xếp toàn bộ trang tính

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
  2. Ở trên cùng, hãy nhấp chuột phải vào chữ cái của cột mà bạn muốn sắp xếp.
  3. Nhấp vào phần Sắp xếp trang tính từ A đến Z hoặc Sắp xếp trang tính từ Z đến A.

Sắp xếp theo màu

Lọc dữ liệu

Quan trọng: Khi bạn thêm bộ lọc, những người có quyền truy cập vào bảng tính của bạn cũng sẽ thấy bộ lọc đó. Những người có quyền chỉnh sửa bảng tính của bạn có thể thay đổi bộ lọc.

Tạo, lưu, xoá hoặc chia sẻ chế độ xem bộ lọc

Lưu ý quan trọng: Nếu chỉ có quyền xem bảng tính, bạn có thể tạo chế độ xem bộ lọc tạm thời mà chỉ bạn có thể dùng. Chế độ xem bộ lọc của bạn sẽ không được lưu.

Trên máy tính, bạn có thể lọc dữ liệu để dữ liệu đã lọc chỉ áp dụng cho chế độ xem bảng tính của bạn. Các thay đổi về chế độ xem bộ lọc sẽ được lưu tự động.

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
  2. Nhấp vào phần Dữ liệu
    Các chế độ xem bộ lọc
    Tạo chế độ xem bộ lọc mới.
  3. Sắp xếp và lọc dữ liệu.
  4. Để đóng chế độ xem bộ lọc của bạn, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Đóng
    .
  5. Chế độ xem bộ lọc được lưu tự động.

Để xoá hoặc sao chép chế độ xem bộ lọc, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn 

Xoá hoặc Nhân bản.

Để xóa tất cả bộ lọc, hãy chuyển đến từng chế độ xem bộ lọc rồi nhấp vào biểu tượng Tùy chọn

 
Xóa.

Lưu ý: Bạn không thể thay đổi thứ tự của các chế độ xem bộ lọc.

Xem chế độ xem bộ lọc hiện có

Lưu ý quan trọng: Mỗi lần, bạn chỉ có thể áp dụng một chế độ xem bộ lọc.

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
  2. Nhấp vào phần Dữ liệu
    Các chế độ xem bộ lọc.
  3. Chọn một chế độ xem bộ lọc.
  4. Bộ lọc của bạn sẽ được áp dụng cho bảng tính.
  5. Để đóng chế độ xem bộ lọc của bạn, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Đóng
    .

Lưu bộ lọc dưới dạng chế độ xem bộ lọc

Đổi tên chế độ xem bộ lọc

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
  2. Nhấp vào phần Dữ liệu
    Các chế độ xem bộ lọc.
  3. Chọn chế độ xem bộ lọc.
  4. Ở trên cùng bên trái của trang tính, bên cạnh phần "Tên", hãy nhấp vào tên chế độ xem bộ lọc rồi nhập tên mới.
  5. Nhấn phím Enter.

Chia sẻ hoặc gửi đường liên kết đến chế độ xem bộ lọc

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Apply the filter view .
  3. Copy the URL.
  4. Share the filter view link.

Tìm hiểu thêm về bộ lọc và chế độ xem bộ lọc

Bộ lọc và chế độ xem bộ lọc giúp bạn phân tích một tập dữ liệu trong bảng tính.

Bạn có thể sử dụng bộ lọc để:

  • Hiện một bộ lọc cụ thể khi mọi người mở bảng tính của bạn.
  • Sắp xếp dữ liệu sau khi sử dụng bộ lọc.

Bạn có thể sử dụng chế độ xem bộ lọc để:

  • Lưu nhiều bộ lọc.
  • Đặt tên cho bộ lọc.
  • Cho phép nhiều người xem nhiều chế độ xem bộ lọc cùng một lúc.
  • Chia sẻ nhiều bộ lọc với mọi người.
  • Tạo một bản sao hoặc tạo một chế độ xem khác bằng các quy tắc tương tự.
  • Lọc hoặc sắp xếp bảng tính mà bạn không có quyền chỉnh sửa. Trong trường hợp này, chế độ xem bộ lọc tạm thời sẽ được tạo.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Chủ Đề