Cách quản lý máy móc thiết bị

Công tác quản lý tài sản bằng công nghệ còn khá hạn chế tại các doanh nghiệp/đơn vị xây dựng Việt Nam. Đa phần các thông tin ghi nhận tài sản vẫn được lưu trữ chủ yếu dưới dạng văn bản truyền thống. Đồng thời, các thủ tục hành chính, xác thực thông tin, chuyển giao tài sản vẫn được giải quyết thủ công thông qua sự kiểm tra, đối chiếu và xác nhận lặp đi lặp lại dựa trên bản gốc của văn bản, hợp đồng, hoặc chứng nhận sử dụng tài sản. Chính những điều này làm phát sinh nhiều thời gian và chi phí cho người quản lý. Đồng thời, không sử dụng được hiệu quả nguồn lực tài sản và gây thiệt hại cho doanh nghiệp:• Máy móc, thiết bị xuống cấp lạc hậu• Máy móc, thiết bị chưa được bảo trì đúng mức.

Vậy đâu là phần mềm quản lý tài sản tốt nhất cho doanh nghiệp Xây dựng Việt?

Tài sản, máy móc thiết bị là những nguồn tài nguyên quan trọng trong quá trình sản xuất,vận hành kinh doanh. Nếu tài sản, máy móc phục vụ đầy đủ, đáp ứng được nhu cầu thì quá trình sản xuất sẽ diễn ra thuận lợi, đạt hiệu quả cao nhất. Tuy nhiên thực tế là công công tác quản lý tài sản hiện nay ở các doanh nghiệp Việt Nam vẫn thường sử dụng phương pháp thủ công quản lý bằng excel nên thường gây ra các tình trạng:

• Quên lịch khi đến hạn bảo trì, bảo dưỡng thiết bị
• Gặp nhiều khó khăn trong quá trình thống kê, thông tin bị rơi vãi, tốn nhiều thời gian tìm kiếm.
• Thời gian chết của thiết bị nhiều do không có kế hoạch sử dụng đúng quy chuẩn.
• Thiệt hại về tài chính cũng như nguồn lực nhân sự cho doanh nghiệp.
• Ảnh hưởng đến khả năng quay vòng vốn của doanh nghiệp.

Do đó các doanh nghiệp cần phải trang bị thêm công cụ hỗ trợ Quản lý và bảo trì thiết bị cho hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị IBOM.AM là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý hồ sơ lý lịch tài sản từ khi hình thành cho đến khi hết vòng đời. Đồng thời IBOM.AM cũng hỗ trợ báo cáo, thống kê tài sản, cảnh báo các trường hợp máy móc thiết bị đến thời hạn bảo trì, bảo dưỡng giúp doanh nghiệp có thể sử dụng tối ưu triệt để công năng mà vẫn đảm bảo tuổi thọ cho thiết bị.

Bạn còn chờ đợi gì mà không trải nghiệm và tương tác cùng IBOM.AM bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Máy móc thiết bị là tư liệu quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh, nếu máy móc thiết bị hoạt động tốt, quá trình sản xuất sẽ thuận lợi. Ngược lại nó sẽ gây ra các thiệt hại đáng kể, ngoài chi phí trực tiếp cho quá trình sửa chữa việc ngừng máy do hư hỏng đột xuất còn gây ra các thiệt hại như:

• Giảm năng suất tạo ra sản phẩm
• Giảm doanh thu và lợi nhuận
• Tăng hao phí nguyên vật liệu và năng lượng
• Giảm tuổi thọ máy móc thiết bị, tăng vốn đầu tư cho máy móc thiết bị
• Ảnh hưởng đến khả năng quay vòng vốn của doanh nghiệp cũng như làm giảm uy tín đối với khách hàng.

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị IBOM.AM là giải pháp quản lý tài sản thông minh có khả năng bao quát hầu hết các hoạt động quản lý tài sản của doanh nghiệp.

1. IBOM.AM cung cấp chính xác, kịp thời về toàn bộ tình trạng của thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài sản của doanh nghiệp. Tránh hư hao, thất thoát hay không sử dụng hiệu quả.
2. Lập kế hoạch sửa chữa định kỳ tự động trên hệ thống giúp bảo dưỡng thiết bị đúng quy định, giảm thời gian ngừng máy do hư hỏng.
3. Lập kế hoạch bảo trì để đảm bảo nhân lực cho việc bảo trì
4. Hỗ trợ bảo trì giám sát tình trạng.
5. Quản lý thông tin chi tiết lịch sử hoạt động của từng thiết bị tài sản, quản lý người dùng cũng như những đặc quyền sử dụng và truy cập vào tài sản có trên hệ thống
6. Tra cứu tài sản và báo cáo chi tiết từ danh sách tổng thể tài sản hay một tài sản cụ thể ngay trên phần mềm trực tuyến.

Doanh nghiệp bạn có quá nhiều máy móc, thiết bị cần quản lý, điều động sử dụng chồng chéo dẫn đến khó kiểm soát, máy hỏng hóc và tiêu hao nhiều nhiên liệu. Cách quản lý của bạn đã thực sự hiệu quả?
Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ miễn phí!

Gần 20 năm tồn tại và phát triển trong lĩnh vực cung cấp phần mềm, Công ty TNHH phần mềm Trí Tuệ đã xây dựng nhiều giải pháp quản lý và điều hành doanh nghiệp thông minh trong đó phần mềm quản lý tài sản được xem là giải pháp số 1 được nhiều đơn vị tin tưởng, lựa chọn.

IBOM.AM được đánh giá cao về thương hiệu cũng như tâm huyết của ISOFTCO khi xây dựng hệ thống báo cáo tình trạng máy móc thiết bị thông minh, chi tiết và chất lượng.

Với phần mềm quản lý tài sản IBOM.AM hệ thống báo cáo tổng hợp và chi tiết tài sản sẽ theo nhiều tiêu chí:

• Báo cáo tổng hợp chi phí sửa chữa

Chi phí sửa chữa của từng máy móc sẽ được báo cáo chi tiết ngay trên phần mềm bao gồm mã tài sản, tên tài sản, nguyên giá sửa chữa và tổng hợp số tiền các loại máy móc cần sửa chữa, bảo dưỡng.

• Báo cáo tổng hợp Km di chuyển của máy móc

Báo cáo tổng hợp của từng nhân viên đang sử dụng máy móc gồm mã biển số xe, tên xe và số Km di chuyển trong ngày, trong tháng của tài sản đó. Tổng hợp số KM di chuyển đc viết ở nhật trình.

• Báo cáo tình trạng hoạt động của máy móc, tài sản

Tổng hợp thời gian hoạt động và thời gian chờ việc , có quy đổi sang ca

• Báo cáo hiệu quả hoạt động

Theo dõi tình trạng hiệu quả của tài sản, và chi phí của nó => hiệu suất của máy
Dựa vào hệ thống báo cáo hiện trạng máy móc, thiết bị nhà quản lý có thể nhanh chóng đưa ra các kế hoạch cụ thể tránh tình trạng hư hỏng, thất thoát máy móc từ đó giảm được chi phí quản lý, sửa chữa và nguồn lực.

Hãy đồng hành cùng chúng tôi bằng cách click ĐĂNG KÝ TƯ VẤN vô cùng đơn giản, trải nghiệm sản phẩm và đưa ra những phản hồi đến chúng tôi nhé!

Tại các nước đang phát triển, ứng dụng các phần mềm quản lý bảo trì thiết bị đã trở nên khá quen thuộc thì tại Việt Nam công tác bảo trì mới chỉ dừng ở việc quản lý thủ công.

Chúng ta đã biết, nguyên nhân hàng đầu khiến cho hệ thống máy móc sản xuất hư hỏng là do không được bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, làm giảm tuổi thọ và hiệu suất hoạt động. IBOM.AM được xem là công cụ hỗ trợ để dễ dàng đưa ra các thống kê báo cáo, cảnh báo cho các trường hợp máy móc thiết bị đến thời hạn bảo trì, bảo dưỡng giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản lý kịp thời.

IBOM.AM tạo bước tiến mới trong quản lý bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị IBOM.AM được ứng dụng thành công trong công tác quản lý, bảo trì bảo dưỡng máy móc, thiết bị hiệu quả góp phần tăng hơn 20% năng suất đồng thời tăng tuổi thọ và giảm chi phí bảo trì bảo dưỡng lên đến 10%.

• IBOM.AM công cụ quản lý bảo trì máy móc trực tuyến thông minh

Công tác quản lý thủ công hoặc bằng excel dẫn đến trường hợp:

1. Có thể bị quên lịch khi đến hạn bảo trì, bảo dưỡng thiết bị
2. Gặp nhiều khó khăn trong quá trình thống kê, thông tin bị rơi vãi, tốn nhiều thời gian tìm kiếm.
3. Thời gian chết của thiết bị nhiều do không có kế hoạch sử dụng đúng quy chuẩn

IBOM.AM với công cụ hỗ trợ quản lý thông tin máy móc thiết bị, quản lý quá trình tổ chức sử dụng cũng như quá trình sửa chữa trên phần mềm trực tuyến sẽ giúp:

1. Quản lý lý lịch hồ sơ thiết bị trực tuyến, tự động theo quy trình sửa chữa bảo dưỡng… Mở rộng vòng đời của tài sản thông qua quản lý chu trình hoạt động, tăng sự an toàn thông qua việc lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng.
2. Nhà quản lý có thể dễ dàng khởi tạo lịch sửa chữa và bảo dưỡng, bảo trì tài sản thiết bị định kỳ. Hệ thống sẽ dựa vào đó và tự động đưa ra cảnh báo khi tài sản, máy móc thiết bị sắp đến hạn bảo dưỡng
3. IBOM.AM sẽ tự động đưa ra sự cảnh báo khi tiêu hao nhiên liệu sắp chạm mức quy định từ đó kiểm soát quá trình quản lý và cung cấp nhiên liệu kịp thời cho máy móc..

• Thiết chế hóa tất cả quy trình bảo trì bảo dưỡng máy móc, thiết bị

Công tác quản lý bảo trì thiết bị tài sản ở một số doanh nghiệp đang gặp một số vấn đề như:

1. Máy móc chưa sử dụng hết công năng, chỉ sử dụng được theo tính chất thời vụ, công suất sử dụng không cao.
2. Có những loại máy móc lúc đầu được đầu tư đúng tiêu chuẩn nhưng do yêu cầu thực tế và đổi mới hoạt động sản xuất dẫn tới tài sản sử dụng không hết công năng hay dư thừa.

Phần mềm quản lý máy móc thiết bị IBOM.AM với chức năng quản lý quản lý sử dụng và nhật trình sử dụng thiết bị, xác nhận dữ liệu theo ngày, báo cáo tổng hợp di chuyển sẽ giúp:

1. Dễ dàng phân loại tài sản hữu ích sử dụng được hết công suất, đối với loại tài sản này phải duy trì và và đảm bảo công tác tu sửa, bảo dưỡng và bảo trì đúng thời hạn, tiêu chuẩn
2. Tiến hành thiết chế, có biện pháp khắc phục đối với những tài sản dư thừa có thể thực hiện thanh lý cho doanh nghiệp hoặc các đơn vị khác sử dụng.

Các Doanh nghiệp Việt Nam cần tiếp cận các giải pháp công nghệ thông tin để quản lý bảo trì thiết bị đạt được mục tiêu sản xuất nhanh và tốt để nâng cao năng lực và lợi thế cạnh tranh của mình tại thị trường Việt Nam cũng như nước ngoài.

Còn chờ đợi gì nữa mà không trải nghiệm và tương tác cùng IBOM.AM bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Trong kỷ nguyên số, phần mềm quản lý tài sản được ứng dụng thành công đã góp phần tăng năng suất và doanh thu của các nhà máy, giảm thời gian ngừng máy, tăng
tuổi thọ cho máy và giảm chi phí bảo trì.

Chính vì thế, Phần mềm quản lý tài sản IBOM.AM được xem là công cụ quản lý hữu hiệu và chuyên dụng được nhiều doanh nghiệp, đơn vị lựa chọn nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh đạt được kết quả tốt nhất.

Có thể thấy, việc ứng dụng phần mềm IBOM.AM sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được cả thời gian và chi phí bởi những đặc tính nổi trội như:

1. Quản lý hồ sơ và quá trình sử dụng thiết bị => IBOM.AM hỗ trợ theo dõi yêu cầu, điều động, bàn giao, kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng, nghiệm thu, bảo hiểm, kiểm định, báo giảm tài sản
2. Theo dõi lịch sử dụng thiết bị => Giúp người dùng biết được thiết bị đang ở đâu, có lịch điều động hay chưa, bên cạnh đó còn hỗ trợ xem lịch theo nhóm tài sản, theo thời gian, theo công trình
3. Quản lý lịch sửa chữa bảo dưỡng định kỳ => tính năng này nhằm xây dựng được một kế hoạch bảo dưỡng thiết bị và tạo cơ sở để phần mềm cảnh báo tự động, cảnh báo sửa chữa bảo dưỡng theo đồng thời các dữ liệu có sẵn
4. Phần mềm IBOM.AM quản lý nhật trình máy móc => ghi chép nhật trình sử dụng thiết bị, phân tích tiêu hao nhiên liệu, tổng hợp khối lượng công việc thực hiện và sau đó đưa ra các cảnh báo tự động về tình trạng máy móc.

Máy móc, tài sản nếu không được quản lý tốt sẽ không được tận dụng hay biết thực trạng của máy móc làm ảnh hưởng đến hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp. ĐĂNG KÝ TƯ VẤN ngay hôm nay để trải nghiệm phần mềm của chúng tôi nhé.

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu và đó cũng là yếu tố sống còn của doanh nghiệp. Tài sản là một trong những yếu tố và là nguồn lực quan trọng góp phần thúc đẩy sự hoạt động cũng như phát triển của từng doanh nghiệp/công ty, đặc biệt đối với quản lý thiết bị trong ngành xây dựng.

Tuy nhiên, hiện nay công tác quản lý, sử dụng thiết bị tại đơn vị còn một số tồn tại, bất cập:

• Hệ thống quản lý thông tin thiết bị chưa đồng bộ, rời rạc, mất mát thiết bị gia tăng.
• Phương pháp quản lý và kiểm kê thiết bị truyền thống, lạc hậu không mang lại kết quả cao.
• Thời gian chết của thiết bị quá nhiều, máy móc hư hỏng nặng => mức tổn thất tài sản cao
• Tình trạng thất thoát máy móc ngày càng nhiều do chưa có công cụ quản lý chi tiết và đồng bộ.
• Phương pháp quản lý thiết bị lạc hậu, báo cáo tình trạng hoạt động của máy móc rời rạc.
• Công tác quản lý thiết bị chưa gắn kết với công tác lập dự toán, cấp toán, mua sắm hay sửa chữa cải tạo.
• Tuổi thọ máy móc giảm, chi phí sửa chữa bảo dưỡng cao.

Với điều kiện hiện nay khi mà khoa học công nghệ phát triển như vũ bão thì chiến thắng nằm trong tay người nắm vững khoa học kỹ thuật công nghệ và biết vận dụng nó có hiệu quả cho mục đích của mình.

Phần mềm quản lý tài sản thiết bị IBOM.AM đã tạo nên một cuộc cải cách mới thay đổi phương thức quản lý cũ, giải quyết được những vấn đề tồn động như:

1. Phần mềm IBOM quản lý hồ sơ, lý lịch của tài sản/thiết bị, đồng bộ dữ liệu với quá trình quản lý sử dụng của bộ phận Quản lý thiết bị..
2. Phát hiện nguy cơ các thiết bị tài sản sẽ bị hư hỏng trong một thời gian nhất định để đưa ra nhận định và xem xét để lập kế hoạch phục hồi trong thời gian tốt nhất
3. Bảo trì phòng ngừa luôn duy trì được hiệu quả cao, khắc phục các vấn đề tốt khi có các sự cố liên quan đến sự mài mòn, ăn hỏng các thành phần của máy.
4. IBOM tổng hợp số liệu và tình trạng máy móc, tự động lập kế hoạch theo quy trình sửa chữa bảo dưỡng để tiến hành bảo dưỡng, tránh tình trạng thiết bị hư hỏng nặng.
5. Theo dõi thời gian nhập, lịch sử hoạt động và công suất sử dụng máy móc thiết bị, nhật trình sử dụng thiết bị ngay tại phần mềm để bảo dưỡng máy móc kịp thời.
6. IBOM.AM giúp đồng bộ hóa tất cả dữ liệu về tài sản, giám sát hành trình máy móc từ xa theo thời gian thực
7. Định vị máy móc, thiết bị công trình đồng bộ nhà quản lý nắm mọi thông tin về máy móc/ tài xế 24/24 thông qua phần mềm
8. Hỗ trợ theo dõi yêu cầu, điều động, bàn giao, kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng, nghiệm thu, bảo hiểm, kiểm định, báo giảm thiết bị
9. Tính năng cảnh báo sửa chữa bảo dưỡng theo các dữ liệu: lịch thời gian, giờ hoạt động, khối lượng công việc thực hiện.

Có thể thấy rằng đổi mới máy móc thiết bị cũng đồng nghĩa với việc tăng năng lực sản xuất của doanh nghiệp cả về số lượng và chất lượng. Với một dàn máy móc thiết bị hiện đại đồng bộ, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, ít tiêu hao nhiên liệu hơn và lượng phế phẩm cũng ít đi.

Còn chờ đợi gì nữa mà không nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN ngay hôm nay để trải nghiệm phần mềm IBOM của chúng tôi.