Lỗi này thông thường khi bạn tải File trên Internet hoặc trong quá trình soạn thảo vì một lý do nào đó mà tệp bị mất hoặc nội dung bị lỗi…
Khi mở tệp bạn sẽ nhận được các dạng thông báo lỗi như sau:
- Powerpoint found a problem with content in X:\Path\Filename.pptx
- Powerpoint can attempt to repair the presentation
- Powerpoint can’t open the type of file represented by
- If you trust the source of this presentation, click Repair
- Sorry, Powerpoint cannot read X:\Path\Filename.pptx
Thực sự khá khó chịu khi bạn không thể mở tệp PPT, PPTX trong MS PowerPoint. Bạn có thể làm gì để loại bỏ lỗi này? Trong bài viết này, mình sẽ cung cấp cho bạn các phương pháp hiệu quả nhất để giải quyết vấn đề PowerPoint không thể mở tệp ppt, pptx.
Bỏ chặn tệp PPT, PPTX
Nếu tệp PPT, PPTX được tải xuống từ Internet hoặc bạn lấy nó từ email thì có thể là do hệ thống Windows chặn tệp và gây ra lỗi này, công việc duy nhất là bạn chỉ cần bỏ chặn tệp gây ra sự cố.
- Đầu tiên hãy chọn tệp PPT, PPTX và sau đó nhấp chuột phải vào tệp > Chọn Properties từ menu thả xuống.
- Khi hộp thoại mở ra, bạn có thể nhấp vào tab General và sau đó nhấp vào nút Unblock.
- Cuối cùng, nhấp vào nút Apply > nhấn OK và thử mở tệp PPT, PPTX.
Nếu điều này không hiệu quả với tệp của bạn, bạn có thể chuyển sang phương pháp tiếp theo.
Sử dụng tính năng Repair tệp
Nếu PowerPoint không thể mở tệp ngay cả khi bạn bỏ chặn tệp, có thể tệp PowerPoint của bạn bị hỏng không rõ lý do. Bạn có thể thử tiện ích “Open and Repair” được tích hợp trong Microsoft PowerPoint.
- Đầu tiên hãy chạy bản trình bày MS PowerPoint và sau đó nhấp vào File > chọn Open.
- Sau đó điều hướng đến nơi chứa tệp PPT, PPTX và chọn nó.
- Nhấp vào hình tam giác để Mở để có thêm tùy chọn. Sau đó, chọn “Open and Repair” từ danh sách.
Nếu vẫn không thể mở tệp PPT, PPTX, bạn có thể tham khảo phương án tiếp theo.
Vô hiệu hóa chế độ xem PowerPoint
Okey! Nếu sau khi sử dụng 02 phương pháp trên vẫn không được bạn có thể thử vô hiệu hóa chế độ xem trước trong PowerPoint có thể tính năng này đang gây ra vấn đề.
- Đầu tiên hãy mở chương trình Microsoft Office PowerPoint > chọn File > chọn Options.
- Trong hộp thoại PowerPoint Options, hãy chuyển đến Trust Center và nhấp hoặc nhấn vào nút Trust Center Settings trong ngăn bên phải.
Trong tab Protected View, hãy bỏ chọn 3 thuộc tính sau để vô hiệu hoá chế độ Protected View mà các tập tin mở ở chế độ hạn chế.
PowerPoint 2013 tương tự như PowerPoint 2010 nên nếu trước đây bạn đã sử dụng PowerPoint 2010 thì khi chuyển sang sử dụng PowerPoint 2013 sẽ rất quen thuộc.
Nhưng nếu chưa quen với PowerPoint hoặc chưa có kinh nghiệm tạo các bài thuyết trình, trước tiên bạn nên dành chút thời gian để làm quen với giao diện PowerPoint 2013.
Làm việc với môi trường PowerPoint
Nếu trước đây bạn đã sử dụng PowerPoint 2007 hoặc 2007 thì khi chuyển sang PowerPoint 2013 sẽ cảm thấy rất quen thuộc. Vì phiên bản này tiếp tục sử dụng các tính năng như Ribbon và thanh công cụ Quick Access, nơi cung cấp các lệnh để thực hiện các tác vụ phổ biến trong PowerPoint cũng như chế độ xem Backstage.
Ribbon
PowerPoint 2013 sử dụng hệ thống Ribbon theo các tab thay vì các menu truyền thống. Ribbon chứa nhiều tab, mỗi tab có các nhóm lệnh khác nhau. Bạn sẽ sử dụng các tab này để thực hiện các tác vụ phổ biến nhất trong PowerPoint.
Khám phá Ribbon
Bạn cần di chuyển giữa các tab để tìm và thực hiện các tác vụ phổ biến trong PowerPoint. Cụ thể giao diện Ribbon bao gồm các tab sau:
- Thẻ Home: Cho phép truy cập vào các lệnh được sử dụng phổ biến nhất bao gồm: Copy, Paste, Format và New Slide. Thẻ Home sẽ được chọn theo mặc định mỗi lần bạn mở PowerPoint.
- Thẻ Insert: Cho phép chèn hình ảnh, biểu đồ, bảng, hình dạng, video, âm thanh … để giúp bạn truyền đạt thông tin một cách trực quan trong bài trình chiếu cũng như lựa chọn kiểu trình bày.
- Thẻ Design: Đây là thẻ bao gồm các chủ đề với cách thiết kế slide, phông chữ, hiệu ứng có sẵn từ trước. Bạn chỉ cần chọn một chủ đề mà bạn cảm thấy phù hợp với bài thuyết trình của mình mà thôi.
- Thẻ Transitions: Cho phép bạn chọn kiểu chuyển tiếp giữa các slide khi trình chiếu.
- Thẻ Animations: Với thẻ này bạn có thể lựa chọn hiệu ứng chuyển động cho các đối tượng trong từng slide để giúp bản trình chiếu trở nên sống động hơn.
- Thẻ Slide Show: Khi đã hoàn thành xong các slide để thuyết trình thì thẻ Slide Show sẽ mang tới cho bạn những công cụ để có thể giúp nó trở nên mượt mà và chuyên nghiệp hơn.
- Thẻ Review: Mang tới cho bạn những công cụ để kiểm tra các lỗi có thể có trong bài thuyết trình về chính tả, ngữ pháp hoặc có thể thêm, chỉnh sửa lời bình luận, giải thích…
- Thẻ View: Cung cấp cho bạn những kiểu xem bài thuyết trình khác nhau.
- Cuối cùng là các tab tính năng khác sẽ xuất hiện trên Ribbon khi làm việc với một số mục nhất định như bảng, hình dạng và hình ảnh. Các tab này chứa các nhóm lệnh đặc biệt có thể giúp bạn định dạng các mục này khi cần.
Trên đây Gitiho vừa giới thiệu với bạn đọc bài đầu tiên trong loạt bài Làm quen với Powerpoint 2013 mà những người mới bắt đầu sử dụng cần nắm được. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết tiếp theo của chúng tôi để hiểu rõ hơn nhé.