Bạn có thể mở file Excel thông qua Google Sheets mà không cần phải cài đặt phần mềm Office hay Excel.
Google Sheets là sự cứu trong những trường hợp cần đọc, chỉnh sửa file excel mà không có phần mềm Excel trên máy tính. Các tính năng trên Google Sheets hiện nay cũng được xây dựng và hoàn thiện tốt để đáp ứng các nhu cầu chỉnh sửa, tạo file excel. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm trực tiếp file excel trên máy tính vào Google Sheets để làm việc.
1. Cách mở file Excel trực tiếp trên Google Sheets
Mở file Excel trực tiếp trên Google Sheets sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian cũng như là các thao tác không quá nhiều.
Bước 1: Bạn hãy truy cập trang chủ của Google Sheets và tạo một file làm việc mới.
Bước 2: Sau đó, bạn hãy chọn Tệp => Mở hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + O để mở một file trên máy tính.
Bước 3: Trong cửa sổ Mở tệp, bạn hãy chọn mục Tải lên [1] và click vào Chọn tệp từ thiết bị [2].
Bước 4: Hệ thống sẽ tiến hành xử lý các dữ liệu của file Excel và chuyển sang Google Sheets, quá trình xử lý sẽ kéo dài từ 1-3 phút.
Bước 5: Sau khi chuyển đổi dữ liệu xong, bạn sẽ có bảng tính excel trong Google sheets với đầy đủ dữ liệu, định dạng, hàm...
2. Cách mở file Excel gián tiếp trên Google Sheets
Mở file Excel gián tiếp trên Google Sheets thì các bạn sẽ phải sử dụng đến Google Drive, nếu như bạn thường xuyên sử dụng Google Sheets thì đây là cách hợp lý.
Bước 1: Bạn hãy truy cập trang chủ của Google Drive và nhấn vào mục Mới để tải file excel lên hệ thống.
Bước 2: Sau đó, bạn hãy chọn file Excel trên máy tính [1] và chọn Open [2] để mở. Trong trường hợp bạn muốn mở nhiều file cùng một lúc, bạn hãy nhấn Ctrl và chọn các file cần mở trên hệ thống.
Hệ thống Google Drive hỗ trợ người sử thêm nhiều file cùng một lúc, bạn hãy thêm tất cả các file Excel cùng một lượt để dễ kiểm soát và quản lý.
Bước 3: Quá trình tải file Excel lên Google Drive sẽ kéo dài từ 1-3 phút, bạn hãy đợi để hệ thống tải lên.
Bước 4: Khi đã tải lên hoàn tất, bạn hãy Click chuột phải vào file Excel và chọn Mở bằng => Google Trang tính.
Bước 5: Hệ thống sẽ tự động chuyển đổi hàm, định dạng, dữ liệu cho các bạn làm việc trực tuyến qua mạng Internet.
3. Cách tải file Google Sheets về máy tính
Sau khi làm việc hoàn tất, chắc chắn các bạn sẽ muốn tải file Google Sheets về máy tính để lưu trữ và theo dõi. Quá trình tải file Google Sheets về máy tính vô cùng đơn giản.
Bạn hãy chọn mục Tệp => Tải xuống => Microsoft Excel [.xlsx].
Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã giới thiệu đến các bạn cách tải file Excel từ máy tính lên Google Sheets. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!