Cách khắc phục lỗi dính chữ trong word 2003 năm 2024

Trong quá trình soạn thảo văn bản Word, bạn có thể bắt gặp lỗi cách chữ khi gõ tiếng Việt hoặc sao chép nội dung... Để sửa lỗi nhảy chữ trong Word 2003, hãy làm theo các bước sau đây.

Khi bạn sao chép một tài liệu nhiều lần hoặc đánh văn bản liên tục, thường sẽ xuất hiện lỗi cách chữ. Mặc dù không quá nghiêm trọng, nhưng nếu không chú ý khi đánh văn bản, việc sửa lỗi trở nên khá khó khăn. Cách khắc phục lỗi cách chữ tương tự như việc sửa lỗi dính chữ trong Word. Bạn có thể điều chỉnh thiết lập trước đó để tránh lỗi này.

Hướng dẫn chi tiết sửa lỗi cách chữ trong Word 2003

Bước 1: Bắt đầu bằng việc mở Word 2003, nhập văn bản và kiểm tra lỗi cách chữ.

Bước 2: Chú ý đến thanh công cụ và chọn Tools -->Options.

Bước 3: Khi cửa sổ hiển thị, chuyển sang tab Edit để tiếp tục quá trình cấu hình.

Bước 4: Bỏ chọn hộp Smart cut and paste, sau đó nhấn OK để lưu lại các thiết lập.

Từ giờ, khi nhập văn bản hoặc sao chép tài liệu, bạn sẽ không gặp phải vấn đề này nữa.

Ở trên, Mytour vừa hướng dẫn cách khắc phục lỗi cách chữ trong Word 2003. Nếu bạn quan tâm đến cách sửa lỗi nhảy chữ trong Word 2019, 2016, 2013, 2008, 2007, hãy tham khảo thêm tại đây.

Ngoài ra, bạn có thể xem xét về các vấn đề khi gõ tiếng Việt trong Word 2013 và cách khắc phục lỗi chèn số trang trong Word không hiển thị số mà chỉ chữ Page, ... mà chúng tôi đã hướng dẫn.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]

Lỗi dính chữ trong văn bản là hiện tượng các chữ bị dính vào nhau khi bạn soạn thảo trên word. Điều này khiến bạn hay đối tác của mình khó có thể dịch được nội dung muốn truyền tải. Đặc biệt, lỗi này xuất hiện nhiều với phiên bản Microsoft Word từ phiên bản 2007 đến phiên bản 2016.

Nguyên nhân dẫn đến lỗi dính chữ trong văn bản

Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến lỗi dính chữ trong văn bản là: lỗi check spelling and grammar, và phiên bản office word đã gặp lỗi (nhất là phiên bản năm 2007).

Mẹo sửa lỗi dính chữ trong văn bản đơn giản

Đa số, hiện tượng mắc lỗi dính chữ trong văn bản xảy ra khi văn bản đó không tương thích cùng bộ Office đang sử dụng. Do đó, có thể sửa chúng dựa trên những cách sau:

Đối với Word 2007

Bước 1: Thực hiện mở văn bản Word gặp lỗi dính chữ

Bước 2: Tìm đến nút “Office Button” ở phía góc bên trái – phía trên và Click vào chúng. Nhấn chọn Word Options

Tiếp theo, nhấp vào cửa sổ “Word Options” lựa chọn “Proofing”. Sau đó, click bỏ chọn những tùy ý trong nhóm “When correcting spelling and grammar in Word” và bắt đầu ấn “OK”. Nhìn theo hình ảnh minh họa phía dưới nhé:

Khắc phục lỗi với Microsoft Word 2003, 2013, 2016

So với phiên bản 2007 thì những phiên bản word 2003, 2013, 2016 ít gặp lỗi dính chữ hơn. Và tất nhiên, với những phiên bản này độ khắc phục cũng khá dễ dàng. Bạn chỉ cần thực hiện đúng theo những bước dưới đây:

Bước 1: Tiến hành mở Microsoft Office -> Chọn File word gặp lỗi cần chỉnh sửa -> Chọn Options.

Bước 2: Ở cửa sổ mới xuất hiện, nhấn chọn mục Proofing

Bước 3: Click và chọn vào phía bên phải cửa sổ màn, tiến hành “bỏ tích chọn” 5 mục tại “When correcting spelling and grammar in Word”

Bước 4: Nhấn “OK” để kết thúc quá trình chỉnh sửa.

Khắc phục lỗi dựa trên các phần mềm

Ngoài việc chỉnh sửa cài đặt ở Microsoft Word, khắc phục lỗi dựa trên những phần mềm cũng là một cách đơn giản được nhiều người lựa chọn. Việc sử dụng những phần mềm do chính Microsoft ban hành sẽ mang đến cảm giác an toàn và yên tâm cho bạn. Phần mềm bạn có thể sử dụng như: File Format Converters, giúp chuyển tập tin Office từ phiên bản cũ sang phiên bản mới một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Một số phương pháp hạn chế “lỗi dính chữ trong văn bản”

Có thể thấy, việc khắc phục tình trạng gặp lỗi dính chữ trong văn bản cũng không quá khó khăn. Tuy nhiên, sẽ thật phiền phức nếu văn bản nào bạn soạn để gửi đi hay nhận được đều gặp vấn đề này thì lại là câu chuyện khác. Lúc này, bạn sẽ phải thao tác chúng nhiều lần khiến bạn cảm thấy khó chịu. Vậy, “có cách nào để hạn chế lỗi dính chữ trong văn bản không”. Tất nhiên là “có”, bạn chỉ cần thay đổi định dạng văn bản lưu từ đuôi .docx -> .doc.

Dựa vào những bước thực hiện dưới đây nhé:

Bước 1: Vào giao diện Word Options, nhấp vào mục Save

Bước 2: Khi mở mục Save thành công, chọn Save documents để cài đặt “Save files in this format” thành “ Word 97-2003 Document có đuôi (.docx)”.