Cách gạch bỏ trong ghi sổ kế toán
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán Show
+ Khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo + Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán + Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai
Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế toán đó. Các tiêu chí bao gồm: Các loại sổ và kết cấu các loại sổ, trình tự, phương pháp ghi chép các loại sổ kế toán, quan hệ đối chiếu kiểm tra. Khi phát hiện sổ kế toán ghi bằng tay có sai sót trong quá trình ghi sổ kế toán thì không được tẩy xoá làm mất dấu vết của số liệu, các thông tin ghi sai mà phải sửa sổ kế toán theo một trong các phương pháp sau: a. Phương pháp cải chính:Phương pháp này dùng để đính chính những sai sót bằng cách gạch một đường thẳng xoá bỏ chỗ ghi sai nhưng vẫn đảm bảo nhìn rõ nội dung sai. Trên chỗ bị xoá bỏ ghi con số hoặc chữ đúng bằng mực thường ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán bên cạnh chỗ sửa sổ kế toán. Phương pháp này áp dụng cho các trường hợp:
b. Phương pháp ghi số âm (còn gọi Phương pháp ghi đỏ):Phương pháp này được dùng để điều chỉnh những sai sót bằng cách là: Ghi lại bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc đơn bút toán đã ghi sai để huỷ bút toán đã ghi sai. Ghi lại bút toán đúng bằng cách sử dụng mực thường để thay thế. Phương pháp này áp dụng cho các trường hợp:
Khi dùng phương pháp ghi số âm để đính chính chỗ sai thì phải lập một “Chứng từ ghi sổ đính chính” do kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) ký xác nhận. ![Các phương pháp sửa chữa sổ kế toán ](https://https://i0.wp.com/acman.vn/wp-content/uploads/2019/09/website-www.acman_.vn-53.jpg) c. Phương pháp ghi bổ sungPhương pháp này áp dụng cho trường hợp ghi đúng về quan hệ đối ứng tài khoản nhưng số tiền ghi sổ ít hơn số tiền trên chứng từ hoặc là bỏ sót không cộng đủ số tiền đã được ghi trên chứng từ. Sửa sổ kế toán theo phương pháp này phải lập “Chứng từ ghi sổ bổ sung” để ghi bổ sung bằng mực thường số tiền chênh lệch còn thiếu so với chứng từ. 3. Sửa chữa trong trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính
Khi báo cáo quyết toán năm được duyệt hoặc khi công việc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán kết thúc và đã có ý kiến kết luận chính thức, nếu có quyết định phải sửa sổ kế toán chữa lại dữ liệu trên BCTC liên quan đến số liệu đã ghi của sổ kế toán thì đơn vị phải sửa lại số dư của những tài khoản kế toán có liên quan và sổ kế toán. Việc sửa sổ kế toán phải được thực hiện trực tiếp trên sổ kế toán hành chính, sự nghiệp của năm đã phát hiện sai sót, đồng thời phải ghi chú vào dòng cuối cùng của sổ kế toán năm trước có sai sót (nếu phát hiện ra sai sót BCTC đã nộp cho cơ quan có thẩm quyền) để tiện đối chiếu, kiểm tra. ![Sửa chữa trong trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính ](https://https://i0.wp.com/acman.vn/wp-content/uploads/2019/09/website-www.acman_.vn-54.jpg) 4. Điều chỉnh sổ kế toánTrường hợp doanh nghiệp phải áp dụng hồi tố do thay đổi chính sách kế toán và phải điều chỉnh hồi tố do phát hiện sai sót trọng yếu trong các năm trước theo quy định của chuẩn mực kế toán số 29 “Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót” thì kế toán phải điều chỉnh số dư đầu năm trên sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết của các tài khoản có liên quan. Trên đây, ACMan vừa chia sẻ cùng các bạn quy trình ghi sổ kế toán và sửa sổ kế toán. Để có thể quản lý sổ kế toán một cách khoa học và hiệu quả nhất, quý khách hàng có thể sử dụng giải pháp phần mềm kế toán ACMan của chúng tôi. Không chỉ tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả trong quản trị dữ liệu tài chính, phần mềm kế toán ACMan còn hỗ trợ xuất báo cáo nội bộ, báo cáo tài chính chỉ với vài thao tác đơn giản. Nếu quý khách cần tư vấn về các vấn đề liên quan tới thuế, kế toán, hóa đơn điện tử,… xin hãy liên hệ với chúng tôi: |