Cách đính kèm mail trong gmail

Bạn có thể thêm tệp đính kèm, như tệp hoặc ảnh, vào email. Để gửi các tệp lớn vượt quá giới hạn về kích thước, như các video, hãy sử dụng Google Drive.

Đính kèm tệp 

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
  2. Nhấp vào Soạn thư.
  3. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Đính kèm 
    .
  4. Chọn các tệp bạn muốn tải lên.
  5. Nhấp vào Mở.

Mẹo: Bạn có thể thêm hình ảnh bằng cách kéo hình ảnh trực tiếp vào cửa sổ soạn thư.

Loại bỏ tệp đính kèm

Sau khi thêm tệp đính kèm, bạn có thể loại bỏ tệp này. Hãy nhấn vào Đóng

ở bên phải tên tệp đính kèm.

Gửi tệp đính kèm bằng chế độ bảo mật

Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng Gmail bằng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, hãy liên hệ với quản trị viên để đảm bảo bạn có thể sử dụng chế độ bảo mật.

Khắc phục sự cố

Giới hạn kích thước tệp đính kèm

Bạn có thể gửi tệp đính kèm có kích thước tối đa là 25 MB. Nếu có nhiều tệp đính kèm thì tổng kích thước không được vượt quá 25 MB.

Nếu tệp của bạn lớn hơn 25 MB, thì Gmail sẽ tự động thêm đường liên kết Google Drive trong email, chứ không bao gồm tệp đó dưới dạng tệp đính kèm. Tìm hiểu thêm về các chế độ cài đặt chia sẻ tệp đính kèm trên Google Drive.

Tệp đính kèm không tải lên (Máy tính)

  1. Đảm bảo bạn đang dùng một trình duyệt được hỗ trợ.
  2. Hãy thử thêm tệp đính kèm trong trình duyệt khác.
  3. Nếu bạn đã thiết lập proxy trình duyệt web thì hãy thử tắt proxy.

Không sử dụng được tính năng đính kèm tệp

Quản trị viên mạng hoặc nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn có thể đã chặn "mail-attachment.googleusercontent.com", miền Google sử dụng để lưu trữ tệp đính kèm.

Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn.

Bị chặn vì lý do bảo mật

Để ngăn chặn vi-rút, Gmail không cho phép bạn đính kèm các tệp thực thi, chẳng hạn như các tệp có đuôi .exe.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Bạn có một email quan trọng và bạn muốn gởi email đó đến với bạn bè của mình. Có rất nhiều cách để làm được đều đó với Gmail. 

Bạn có thể đính kèm email vào trong Gmail mới như vậy làm như thế nào bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng làm rõ nhé.

Tóm tắt nội dung:

  • Cách đính kèm email trong Gmail
  • Cách đính kèm email trong Gmail bằng chuyển tiếp mail
  • Thêm File đính kèm trong Gmail
  • Đính kèm hình ảnh trong Gmail
  • Đính kèm file dung lượng lớn trong Gmail
  • Một số vấn đề về gởi File trong Gmail

Cách đính kèm email trong Gmail

Bước 1: Nhấp vào soạn thư.

Sau khi nhấp vào soạn thư nhập nội dung trong phần soan thư bao gồm: 

Địa chỉ email người nhận thư, tiêu đề, nội dung thư.

Bước 2: Nhấp vào hộp thư đến

Nhấn giữ chuột email mà bạn muốn đính kèm

Kéo vào phần nội dung mà bạn muốn gởi.

Sau đó thả chuột ra.

Bước 3: Nhấp vào nút gởi.

Đơn giản để đính kèm nhiều file hơn, có không gian lưu trữ lớn hơn các bạn tham khảo Google Workspace dành cho doanh nghiệp.

Cách đính kèm email trong Gmail bằng chuyển tiếp mail

Bước 1: Trong phần hộp thư đến mở email mà bạn muốn đính kèm lền.

Bước 2: Kéo xuống cuối email sẽ có 2 phần đó là trả lời và chuyển tiếp

Chuyển tiếp email

Chọn vào chuyển tiếp.

Bước 3: Sau khi chọn vào chuyển tiếp nhập địa chỉ email mà bạn muốn gởi đến.

Bước 4: Nhấn vào nút gởi. Vậy là bạn đã đính kèm email bằng cách chuyển tiếp

>>Xem thêm: Giải pháp email doanh nghiệp chất lượng 

Thêm File đính kèm trong Gmail

Bước 1: Bấm nút Soạn để bắt đầu gửi email trong Gmail. Bạn điền địa chỉ email muốn gửi tại dòng Tới, điền tên email tại Chủ đề. Cuối cùng gõ nội dung email vào khung trống phía dưới.

Bước 2: Sau đó ta bắt đầu thêm tập tin vào trong email. Bạn click chuột vào tùy chọn Đính kèm tệp (Có hình ghim kẹp giấy).

Đính kèm tệp trong Gmail

Bước 3: Trong hộp thoại Open, đến nơi chứa tập tin bạn muốn đính kèm. Trong ảnh dưới mình muốn đính kèm tập tin Lợi ích của việc …  nên sẽ click vào nó sau đó bấm Open (Bạn có thể chọn nhiều tập tin cùng lúc).

Sau khi nhấn vào Open bạn sẽ chọn nơi để file đính kèm để gởi

Sau khi chọn file gửi bạn chọn Open.

Bước 4: Sau khi chọn tệp muốn gởi. Kiểm tra lại email nhấn nút gởi.

Nếu muốn đính kèm cả Folder ví dụ như folder chứa bài viết, folder chứa ảnh… thì trước hết bạn phải nén folder đó thành một cục duy nhất sau đó ta mới đính kèm được.

Ta dùng phần mềm nén WinRAR rất phổ biến hoặc dùng WinZip để nén. Chọn xong bấm Open.

Nếu không khi bạn nhấp thư mực hệ điều hảnh hiểu là bạn muốn mở thư mục đó.

Nếu folder của bạn có dung lượng nhẹ, ít file thì việc nén chỉ trong giây lát. Người nhận email sẽ tải folder này về rồi giải nén trên máy tính để lấy các tập tin bên trong, rất tiện lợi.

Nếu không muốn nén thì bạn phải vào trong folder đó, chọn tất cả tập tin rồi tải lên Gmail, nhưng cách này không chuyên nghiệp và khó quản lý hơn khi người nhận phải tải từng file về.

Nếu bạn muốn đính kèm thư mục có dung lượng lớn. Chỉ còn cách tải thư lục đó lên Drive.

Xem ngay: tạo hộp thư cộng tác nhóm gởi email đến nhiều người trong nhóm.

Đính kèm hình ảnh trong Gmail

Bước 1: Bấm nút Soạn để bắt đầu gửi email trong Gmail. Bạn điền địa chỉ email muốn gửi tại dòng Tới, điền tên email tại Chủ đề. Cuối cùng gõ nội dung email vào khung trống phía dưới.

Bước 2: Sau đó ta bắt đầu thêm tập tin vào trong email. Bạn click chuột vào tùy chọn Đính hình ảnh.

Đính kèm hình ảnh trong Gmail

Bước 3: Sau khi nhấp vào hình ảnh hộp thoại xuất hiện.

Ảnh là những hình ảnh có sẵn trên Driver của bạn.

Tải lên là bạn chọn những hình ảnh mà bạn muốn gởi.

Khi muốn đính kèm ảnh có trên internet, bạn chọn Địa chỉ web (URL), tiếp đó dán địa chỉ ảnh tại dòng Dán URL hình ảnh vào đây, bấm nút Chèn.

Bước 4: Sau khi chọn hình ảnh bạn nhấn nút Gởi.

>>Xem ngay: Cách tạo email tên miền doanh nghiệp miễn phí với 3 nhà cung cấp hàng đầu.

Đính kèm file dung lượng lớn trong Gmail

Để đính kèm file dung lượng lớn các bạn phải tải file đó lên drive của bạn.

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào tài khoản Gmail. Nhấn nút Soạn.

Bước 2: Sau khi điền địa chỉ email, tên email và nội dung, ta bắt đầu chèn file dung lượng lớn. Bạn click chuột vào biểu tượng Google Drive, nó nằm bên phải biểu tượng ghim kẹp giấy.

Bước 3: Nếu file cần gửi có trong Google Drive của bạn thì ta chỉ cần chọn file đó rồi bấm Chèn.

Nếu file đó nằm trên máy tính, bạn bấm vào Tải lên. Sau đó chọn tiếp Chọn tệp từ máy tính của bạn.

Muốn nhanh hơn, bạn có thể dùng chuột kéo file đó vào đây.

Tải file lên Drive

Bước 4: Trong hộp thoại Open, bạn chọn file cần đính kèm rồi bấm Open.

Chọn file tệp tải lên

Bước 5: Chờ một chút cho Google Drive tải file lên. Thời gian tải phụ thuộc vào dung lượng file và đường truyền internet nhà bạn.

Cuối cùng bấm Tải lên.

>>Xem ngay: cách tạo email tên miền công ty trên Google với 5 phút đơn giản.

Một số vấn đề về gởi File trong Gmail

Gmail cho phép bạn gởi File lên đến 25M. Nếu File quá lớn bạn có thể tach file thành nhiều file nhở để gởi.

Đây là cách rất phức tạp. Đơn giản hơn. 

Bạn có thể tải file lên Google Drive, với drive giới hạn dung lượng là 10G.

Với 10GB đó là sự ưu đãi quá lớn của Google đối với người dùng rồi. Các file thông thường thì ít khi có dung lượng lớn vậy.

Nếu file dung lượng quá lớn hãy tải file đó lên nhưng web chuyên upfile.  Ví dụ: bạn có thể upload file của bạn lên 1 trang nào đó. Rồi gửi cho người nhận đường link để họ download tài liệu về. Một số trang để bạn có thể upload file: mediafire.com, dropbox.com, getcloudapp.com…

Nếu bạn muốn gởi quá nhiều file bạn hãy nén nó lại rồi mới attach lên gmail. Việc nén các file lại với nhau sẽ giúp tài liệu chúng ta đính kèm có dung lượng nhỏ hơn.

 Và gom nhiều file thành 1 thư mục. Từ đó, việc gửi đến người nhận sẽ nhanh chóng hơn.

Đính kèm file rất cần trong mỗi email doanh nghiệp.

Ngày nay email doanh nghiệp rất cần với mỗi doanh nghiệp. Giả sử các bạn kinh doanh và có tên miền là daotaoseo.com thì email doanh nghiệp có dang infodaotaoseo.com.vn.

Trong bài viết mình đã hướng dẫn các bạn cách đính kèm email trong gmail và còn rất nhiều cách đính kèm khác. Các bạn có ý kiến thắc mắc vui lòng bình luận bên dưới.

Chúc các bạn thành công!

Tải thêm tài liệu liên quan đến bài viết Cách đính kèm mail trong gmail