Cách chuyển dữ liệu sang năm mới trên MISA
Để hỗ trợ tốt nhất cho anh/chị kết toán trong việc kết chuyển dữ liệu từ năm cũ sang năm mới, em Khuê xin gửi đến anh chị hướng dẫn tách dữ liệu kế toán trên phần mềm MISA
Vào menu Tệp\Tạo mới dữ liệu kế toán từ năm trước.
Nhấn Tiếp theo để bắt đầu quá trình tạo dữ liệu từ năm trước.
Tại Bước 1 – Chọn dữ liệu năm trước, khai báo các thông tin sau:
Lưu ý: Hệ thống chỉ cho phép tạo mới dữ liệu kế toán được lưu trên các máy chủ SQL của chính máy tính đang làm việc. Tại Bước 2 – Thiết lập dữ liệu kế toán mới, khai báo các thông tin sau:
Lưu ý: 1. Tên dữ liệu kế toán nên viết liền không dấu, đồng thời không được phép chứa các ký tự / \ [ ] * ? ` ~ ! ^ # & : và độ dài không quá 256 ký tự. 2. Nên lưu dữ liệu kế toán sang ổ khác với ổ cài đặt windows của máy tính, để tránh trường hợp mất dữ liệu khi cài đặt lại windows.
Tại Bước 4 – Thực hiện tạo dữ liệu, chương trình bắt đầu thực hiện tạo dữ liệu kế toán năm mới.
Tại Bước 5 – Thông báo kết quả, nhấn Đóng để kết thúc quá trình tạo dữ liệu kế toán từ dữ liệu năm cũ.
Lưu ý: Trường hợp quá trình tạo dữ liệu không thành công, kế toán có thể kiểm tra nguyên nhân bằng cách nhấn chọn chức năng Tải về kết quả tạo mới dữ liệu không thành công.
Tham gia cộng đồng kế toán MISA để được nhận thêm nhiều thông tin bổ ích về kiến thức kế toán, thủ thuật phần mềm,... Bạn cần tư vấn về phần mềm kế toán hoặc hóa đơn điện tử? Chuyên gia của MISA sẽ hỗ trợ bạn (hoàn toàn miễn phí). Liên hệ với chúng tôi: VÕ VĂN KHUÊ Nguồn: help.sme2020.misa.vn
Xem phim hướng dẫn Chức năng tạo mới dữ liệu từ năm trước giúp cho kế toán lấy được số dư các tài khoản và danh mục từ năm trước chuyển sang nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
I. Chuẩn bị trước khi tạo dữ liệu từ năm trước
Trước khi thực tạo dữ liệu kế toán từ năm trước, đối với dữ liệu kế toán thuộc năm cũ, kế toán cần phải thực hiện một số thao tác sau: 1. Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách.
2. Thực hiện bảo trì dữ liệu để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu
3. Kiểm tra và chốt lại số dư tất cả các tài khoản
4. Khóa sổ kỳ kế toán
II. Thực hiện tạo dữ liệu từ năm trước Lưu ý: Kế toán nên thực hiện tạo dữ liệu từ năm trước sau khi
Các bước thực hiện
III. Kiểm tra, đối chiếu số dư đầu năm nay và cuối năm trước Trường hợp sau khi tạo dữ liệu kế toán mới từ dữ liệu năm trước, bạn thực hiện chỉnh sửa lại số liệu của dữ liệu năm trước thì bạn cập nhật lại số dư cho dữ liệu mới. Xem hướng dẫn tại đây. Kế toán có thể thực hiện đối chiếu số dư đầu năm nay và cuối năm trước căn cứ vào hệ thống báo cáo sau:
|