Ghi chú: Bạn có thể xem Hướng dẫn chuyển đổi sử dụng Hoá đơn điện tử theo Thông tư 78 trên hệ thống Bkav eHoadon bằng Cliptại đây.
Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm 2bướcchính, Bạn có thể thực hiện xong trong vòngtừ5 đến 7 phút.
Để chuyển đổi sử dụng Hóa đơn điện tử từ quy định cũ sang Hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC trên hệ thống Bkav eHoadon, Bạnvui lòng truy cập, đăng nhập vào hệ thốngBkav eHoadon tại địa chỉ://van.ehoadon.vnvàthực hiện các bước sau:BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO THÔNG TƯ 78/2021/TT-BTC
Bước 1.1: Đăng ký thông tin Chữ ký số
Lưu ý: Doanh nghiệp đã cập nhật thông tin chữ ký số hoặc sử dụng chữ ký số HSM được cập nhật tự động trên hệ thống Bkav eHoadon, Bạn bỏ qua bước này và thực hiện từBước 1.2.
Bước 1.1.1:Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.Tại mụcTài Khoản[1], Bạn chọn mụcThông tin tài khoản[2], sau đó bấmThêm mới[3].
Bước 1.1.2:Hiển thị cửa sổThêm chứng thư số, Bạn chọnTên chủ thể chứng thư số[4] sau đó bấmGhi lại[5].
Bước 1.2: Cập nhật Thông tin đơn vị trên hệ thống Bkav eHoadon
Bước 1.2.1:Kiểm tra thông tin Mã số thuế, Tên đơn vị, Địa chỉ, Cơ quan Thuế quản lý, Người đại diện pháp luật, Điện thoại, Emailtrong phầnThông tin đơn vị[6]. Trường hợp thông tin chưa chính xác, Bạn bấmChỉnh sửa[7] để cập nhật lại thông tin.
Bước 1.2.2:Bạn nhập các thông tin cần chỉnh sửa trong mụcThông tin đơn vị[8] sau đó bấmLưu lại và đăng ký[9]
Lưu ý: Bạn cần nhật chính xác email đang sử dụng để Cơ quan Thuế trao đổi thông tin, gửi các thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng, phản hồi thông tin hoá đơn sai sót.
Bước 1.3:Khởi tạo mẫu hóa đơn và đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon
Để tạo mẫu hóa đơn và đăng ký sử dụng Hóa đơn Điện tử theo chuẩn Thông tư 78 trên hệ thống Bkav eHoadon, Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1.3.1: Tại mụcThông báo phát hành[10] Bạn chọn mụcMẫu và Quyết định[11].
Bước 1.3.2: Bạn trỏ chuột vàoThêm mới[12], hệ thống sẽ hiển thị danh sách loại Hóa đơn [13], Bạn chọn loại Hóa đơn theo nhu cầu của đơn vị.
Bước 1.3.3: Hiển thị giao diện tạo Mẫu hóa đơn, Bạn chọn các thông tin trên mẫu hóa đơn:
- ChọnTheo Nghị định 123 & Thông tư 78[14].
- Chọn Hóa đơnKhông có mãhoặcCó mã của CQT[15].
Lưu ý:ĐốivớiDoanhnghiệp, Tổ chức thuộc 6 tỉnh, thành phố triển khai theo giai đoạn 1 [Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Phú Thọ, Quảng Ninh, Bình Định] Cơ quan Thuế yêu cầu dùng hóa đơn có mã, trường hợp đặc biệt mới dùng hóa đơn không có mã và phải được sự đồng ý của Cơ quan Thuế.
- Hệ thống mặc định hiển thị hai ký tự cuối trong ký hiệu hóa đơn là YY. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn, Bạn tích vàoThay đổi[16] và chọn hai ký tự cuối trong ký hiệu hóa đơn [17] để phân biệt với mẫu hóa đơn khác.
- Tiếp theo bạn lựa chọn các tiêu chí hiển thị khác trên mẫu hóa đơn như loại Thuế suất, Chiết khấu, cách viết thông tin và một số mẫu hóa đơn cơ bản [18] Sau khi lựa chọn xong bấmGhi lại[19].
Bước 1.3.4: Hệ thống hiển thị giao diện Xem mẫu Hóa đơn, Bạn kiểm tra các thông tin trên mẫu hóa đơn. Sau khi kiểm tra, bạn bấm
- Nếu cần chỉnh sửa mẫu, Bạn bấm biểu tượng[20] để chỉnh sửa mẫu.
- Nếu thông tin trên mẫu đã chính xác Bạn bấm biểu tượng[21] để ký duyệt mẫu.
Bước 1.3.5: BạnBấm vào mụcThông báo phát hành[22], chọnThêm mới[23].
Bước 1.3.6:Trên cửa sổ Thông báo phát hành/ Đăng ký sử dụng [24], Bạn thực hiện:
- ChọnĐăng ký sử dụng [NĐ123 TT78]
- ChọnĐăng ký mới
- Chọn hình thức hoá đơn làKhông có mãhoặcCó mã của CQT
- Chọn phương thức chuyển dữ liệu đến CQT là theoTừng hóa đơnhoặcBảng tổng hợp
Sau đó, bấmThêm các loại Hoá đơn sử dụng[25].
Bước 1.3.7: Hiển thị cửa sổ Cập nhật dải số Thông báo phát hành Hóa đơn,trong trường hợp có nhu cầu sử dụng nhiều ký hiệu hóa đơn điện tử, Bạn bấm vàoThay đổiđể lựa chọn sau đó bấmGhi lại[26].
Bước 1.3.8: Bạn bấm biểu tượng
Trạng thái của đăng ký sử dụng chuyển sang CTD Chờ Thuế duyệt. Như vậy, Bạn đã hoàn thành đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon. Bạn chờ 1 ngày để Cơ quan Thuế tiếp nhận xử lý và trả kết quả qua email đã đăng ký tại mục Thông tin đơn vị.
Khi Cơ quan Thuế chấp nhận đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 của Doanh nghiệp, Trạng thái của đăng ký sử dụng chuyển sangTĐD Thuế đã duyệt. Sau đó, Bạn thực hiệnBước 2 Hủy Hóa đơn điện tử đang sử dụng theo quy định cũ.
BƯỚC 2: HỦY HÓA ĐƠN ĐANG SỬ DỤNG THEO QUY ĐỊNH CŨ
Đối với Doanh nghiệp đang sử dụng Hóa đơn điện tử theo quy định cũ khi chuyển đổi sang sử dụng Hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, bạn phải thực hiện thông báo huỷ hoá đơn đang sử dụng với Cơ quan Thuế.
Lưu ý: Bạn cần rà soát và ký phát hành tất cả hóa đơn còn chờ ký theo quy định cũ rồi mới hủy dải số.
Bước 2.1: Tại mụcThông báo phát hành[28], Bạn bấm biểu tượng
Bước 2.2: Hiển thị cửa sổ Xem Thông báo phát thành Hóa đơn, Bạn bấm biểu tượng
Bước 2.3: Hiển thị cửa sổ Hủy dải số Thông báo phát hành, Bạn nhậpLý dohủy [32] sau đó bấmGhi lại[33] để hủy dải số
Dải số Thông báo phát hành trên hệ thống Bkav eHoadon chuyển sang màu đỏ và có trạng thái ĐH Đã hủy.
Như vậy Bạn đã hoàn thành việc hủy dải số trên hệ thống Bkav eHoadon
Bước 2.4:Tiếp theo bạn thực hiện tạo Tờ khaiTB03/ACvà gửi lên Cơ quan Thuế để thông báo hủy toàn bộ số lượng hóa đơn còn lại chưa sử dụng.
Sau khi hoàn tất 2 bước trên, Bạn có thể bắt đầu xuất hóa đơn điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon.
Tham khảo báo giá Hoá Đơn Điện Tử giá rẻ:
| 100 số | 450K |
| 500 số | 700K |
| 1000 số | 900K |
Click ngay >>> BẢNG BÁO GIÁ CHI TIẾT TẤT CẢ CÁC GÓI TẠI ĐÂY