Cách chia sẻ file trên gmail

Khi gửi thư trong Gmail, bạn có thể đính kèm tệp từ Google Drive, chẳng hạn như tài liệu và hình ảnh. Điều này đặc biệt hữu ích nếu tài liệu lớn hơn giới hạn kích thước tệp của Gmail hoặc nếu bạn muốn cộng tác với những người khác trên tài liệu.

Gửi tệp đính kèm trên Google Drive

1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
2. Nhấp vào Soạn thư.
3. Nhấp vào Google Drive
   
   .
4. Chọn các tệp bạn muốn đính kèm.
5. Ở dưới cùng của trang, quyết định cách bạn muốn gửi tệp:
   • Liên kết Drive: Tùy chọn này phù hợp cho các tệp được lưu trữ trong Drive, bao gồm các tệp được tạo ra bằng cách sử dụng Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu.
   • Tệp đính kèm: Tùy chọn này phù hợp cho các tệp không được tạo bằng cách sử dụng Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu.
6. Nhấp vào Chèn.

Cài đặt chia sẻ cho tệp trên Google Drive

Khi bạn đính kèm tệp trên Google Drive vào thư, Gmail sẽ kiểm tra xem người nhận có thể truy cập tệp hay không. Nếu không thì bạn sẽ được nhắc để thay đổi cài đặt chia sẻ của tệp trước khi bạn gửi thư.

Chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết

Nếu bạn chọn "Bất kỳ ai có liên kết" làm cài đặt chia sẻ của mình thì bạn có thể chọn để mọi người có thể xem, nhận xét vào hoặc chỉnh sửa tệp.

Nếu thư được chuyển tiếp hoặc người mới được thêm vào cuộc hội thoại thì họ sẽ có cùng quyền giống như những người bạn gửi thư đến ban đầu.

Người nhận không cần phải có Tài khoản Google để xem hoặc chỉnh sửa tệp.

Chỉ chia sẻ với những người nhận email

Nếu bạn chỉ muốn người nhận thư của mình có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp thì hãy nhấp vào "Tùy chọn khác" khi bạn được nhắc để thay đổi cài đặt tệp của mình.

Nếu bạn giữ tệp là riêng tư thì người nhận sẽ không thể thấy tệp khi:

• Họ không có Tài khoản Google
• Địa chỉ email bạn sử dụng không phải là tài khoản Google
• Họ đã nhận được thư thông qua một danh sách gửi thư (trừ khi danh sách gửi thư được quản lý thông qua Google Groups và tệp được chia sẻ với Nhóm)

Lưu ý: Nếu không thể chia sẻ một tệp với những người khác, Gmail sẽ cho bạn biết và bạn có thể phải liên hệ với chủ sở hữu tệp gốc để điều chỉnh cài đặt chia sẻ.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Sau đây là những việc mọi người có thể làm với một thư mục sau khi bạn chia sẻ thư mục đó với họ:

• Có thể sắp xếp, thêm và chỉnh sửa: Nếu đã đăng nhập vào Tài khoản Google, mọi người có thể mở, chỉnh sửa, xoá hoặc di chuyển bất kỳ tệp nào trong thư mục đó. Mọi người cũng có thể thêm tệp vào thư mục.
• Chỉ có thể xem: Mọi người có thể xem thư mục và họ có thể mở tất cả tệp trong thư mục đó.

Tìm hiểu thêm về tính năng chia sẻ thư mục:

• Nếu bạn chia sẻ hoặc thôi chia sẻ những thư mục có nhiều tệp hoặc thư mục con, thì có thể mất một chút thời gian để thay đổi các quyền. Nếu bạn thay đổi nhiều quyền xem hoặc quyền chỉnh sửa cùng một lúc, thì có thể mất một chút thời gian để bạn nhận thấy các thay đổi.

Mẹo: Trong thời gian chờ đợi, để cấp quyền truy cập vào thư mục cho cộng tác viên mới, hãy sử dụng URL chia sẻ của một tệp lồng trong thư mục đó.

• Dung lượng sẽ được tính vào dung lượng của người tải tệp lên, chứ không phải chủ sở hữu thư mục.
• Khi bạn quản lý các cấu trúc thư mục lớn, các quyền đối với thư mục con và thư mục mẹ có thể khác nhau. Bạn có thể thay thế các quyền mà thư mục con được kế thừa sao cho khác với thư mục mẹ. Bạn cũng có thể xóa quyền của thư mục mẹ khỏi thư mục con.

Chọn người được chia sẻ

Bạn có thể quyết định là tất cả mọi người hay chỉ những người có quyền truy cập mới truy cập được vào thư mục của bạn. Nếu bạn cho phép bất kỳ ai có đường liên kết sẽ truy cập được, thì bất kỳ ai cũng có thể mở thư mục đó.

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Nhấp vào thư mục bạn muốn chia sẻ.
3. Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ
   .
4. Trong phần "Quyền truy cập chung", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
   
   .
5. Chọn người có thể truy cập vào thư mục.
   • Mẹo: Nếu sử dụng Tài khoản Google dành cho công việc hoặc trường học, bạn có thể chọn chỉ chia sẻ tệp và thư mục với đối tượng cụ thể, chẳng hạn như phòng ban của bạn. Bạn có thể thấy nội dung mô tả về từng đối tượng khi di chuột qua tên nhóm.
6. Để quyết định vai trò của người khác đối với thư mục, hãy chọn Người xem, Người nhận xét, hoặc Người chỉnh sửa.

Chia sẻ với một Nhóm Google

Bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với các Nhóm Google thay vì từng người. Khi bạn thêm hoặc xoá thành viên khỏi nhóm, người đó sẽ nhận được hoặc mất quyền đối với các tệp và thư mục mà nhóm có thể xem hoặc sử dụng.

1. Tạo một nhóm Google.
2. Thêm thành viên vào nhóm.
3. Chia sẻ tệp hoặc thư mục với nhóm.

Lưu ý: Thành viên nhóm sẽ phải mở tệp hoặc thư mục trong thư mời hoặc đường liên kết thì mục đó mới có thể xuất hiện trong phần "Được chia sẻ với tôi".

Thay đổi quyền chia sẻ của các thư mục dùng chung

Chỉnh sửa, nhận xét hoặc xem các tệp được chia sẻ

Khi bạn chia sẻ một thư mục, các tệp và thư mục con bên trong sẽ được cập nhật theo chế độ cài đặt cách chia sẻ mới. Tuỳ thuộc vào cách bạn chia sẻ thư mục, những người bạn đã chia sẻ thư mục sẽ có quyền truy cập vào các tệp bên trong như sau:

• Người chỉnh sửa: Mọi người có thể mở, chỉnh sửa, xoá hoặc di chuyển bất kỳ tệp nào trong thư mục đó. Mọi người cũng có thể thêm tệp vào thư mục.
• Người nhận xét: Mọi người có thể đưa ra nhận xét và nội dung đề xuất cho các tệp trong thư mục, nhưng không thể thay đổi hoặc chia sẻ các mục trong thư mục đó với người khác.
• Người xem: Mọi người có thể xem thư mục và mở tất cả tệp trong thư mục đó.

Sau khi chia sẻ thư mục, bạn có thể thay đổi cách các tệp bên trong được chia sẻ.

Thêm ngày hết hạn

Chọn một người khác làm chủ sở hữu của một thư mục

Khi bạn chuyển quyền sở hữu một thư mục, các tệp bên trong sẽ vẫn giữ chủ sở hữu ban đầu của thư mục. Cách thay đổi chủ sở hữu của nhiều thư mục:

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Chọn thư mục mà bạn muốn thay đổi chủ sở hữu.
   • Để chọn nhiều thư mục, hãy giữ phím Shift và nhấp vào các thư mục bạn muốn.
3. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ
   .
4. Ở bên phải tên người bạn muốn thay đổi quyền, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
   .
5. Nhấp vào Chuyển quyền sở hữu.
6. Nhấp vào Có.

Sau khi đặt người khác làm chủ sở hữu thư mục, bạn có thể chỉnh sửa thư mục đến khi chủ sở hữu mới quyết định thay đổi quyền truy cập của bạn.

Các tệp đã bị xoá khỏi các thư mục dùng chung

Khi ai đó xoá một tệp khỏi một thư mục dùng chung, thì chỉ chủ sở hữu mới có thể truy cập vào tệp đó.

Cách truy xuất một tệp đã bị xoá khỏi một thư mục dùng chung:

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần Tìm kiếm trong Drive.
3. Nhập tên của tệp.
4. Nhấp chuột phải vào tệp.
5. Nhấp vào biểu tượng Thêm vào Drive của tôi
   .

Bài viết liên quan

• Chia sẻ tệp trong Google Drive
• Ngừng hoặc thay đổi cách chia sẻ tệp
• Chuyển quyền sở hữu tệp
• Tìm tệp được chia sẻ với bạn

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?