Bật mí cách xóa dòng trong Excel nhanh và đơn giản nhất
|
Trong một số trường hợp, việc xóa dòng trong Excel sẽ giúp quá trình nhập liệu của bạn thuận tiện và dễ theo dõi hơn. Hãy cùng Sforum tìm hiểu cách xóa dòng trong Excel nhanh chóng và dễ dàng Show
Lưới Excel có nghĩa là gì?Các đường lưới của Excel, là các đường thẳng phân chia các ô của trang tính, cho phép bạn nhập dữ liệu số theo cách chính xác và dễ hiểu nhất có thể. Tuy nhiên, sự xuất hiện của các dòng đôi khi có thể giới hạn dữ liệu văn bản trong một ô duy nhất và khiến bạn khó nhìn thấy toàn bộ khi bạn muốn nhập dữ liệu văn bản Làm cách nào để xóa các dòng khỏi Excel?Xóa các dòng khỏi một phần trong ExcelBước 1. Chọn khu vực cần xóa dòng Bước 2. Để bỏ kẻ ô, chọn Shading với biểu tượng như hình bên dưới và đổ màu trắng Xóa tất cả các dòng phụ khỏi trang tính ExcelCách sử dụng tab View của Excel để xóa tạm thời các dòngBước 1. Mở một tệp Excel có các dòng bạn muốn xóa, sau đó chọn tab Xem Bước 2. Để hoàn tất, bỏ chọn phần "Gridlines" Cách dùng tab Page Layout trong Excel để ẩn dòng tạm thờiMở tệp Excel bạn muốn xóa và chọn tab Bố cục trang là các bước đầu tiên Bước 2. Sau đó tại phần Gridlines bỏ tích ở ô View là xong Xóa vĩnh viễn tất cả các dòng khỏi trang tính ExcelBước 1. Mở Excel và nhấp vào tab Tệp trước khi chọn Tùy chọn Bước 2. Sau đó, bạn chọn Nâng cao Bước 3. Bỏ chọn Show Gridlines dưới Display Options for this Worksheet, sau đó nhấn OK để hoàn thành kết thúcDưới đây là phương pháp mà Sforum muốn chia sẻ với các bạn để xóa dòng trong Excel. Chúc may mắn với nhiệm vụ và vui lòng để lại nhận xét nếu bạn gặp phải bất kỳ trở ngại nào Khi bạn đưa dữ liệu từ một nguồn khác vào trang tính Excel, dữ liệu thường bao gồm các hàng mà bạn muốn xóa. Đây là phương pháp đầu tiên trong hai phương pháp Qua Charley Kyd131297 liên kết Đối với cả hai phương pháp, bạn sẽ dựa vào một cột trong dữ liệu của mình, một cột có các đặc điểm áp dụng cho các cột khác. Hãy gọi đây là cột kiểm soát Phương pháp đầu tiên hoạt động khi bạn muốn xóa các hàng trống khỏi dữ liệu của mình. Để bắt đầu, hãy chọn một cột dữ liệu có các ô trống trong cùng các hàng mà các cột dữ liệu khác cũng có các ô trống. Đây sẽ là cột kiểm soát của bạn Chọn toàn bộ danh sáchBước đầu tiên là chọn toàn bộ cột điều khiển. Nếu cột dài và bảng tính của bạn có dữ liệu khác trong đó, bạn thường dễ dàng chọn phần dưới cùng của cột trước, sau đó mở rộng lựa chọn của mình để chọn phần trên cùng của cột. Dưới đây là một số phím tắt sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng
Nếu bạn giữ phím Shift với bất kỳ tổ hợp nào trong số này, bạn sẽ mở rộng vùng chọn Ngoài ra, để tìm hiểu về lựa chọn nhiều ô
Vì vậy, để chuyển đến ô dưới cùng bên phải của dữ liệu, hãy nhấn Ctrl+End. Bạn có thể cần nhấn Home để di chuyển hết sang trái hoặc nhấn Alt+PageUp để chuyển trang sang trái cho đến khi bạn đến ô dưới cùng của cột điều khiển Sau khi bạn chọn ô dưới cùng của cột, hãy giữ phím Shift rồi di chuyển đến ô trên cùng có dữ liệu trong cột điều khiển của bạn. Nếu cột dữ liệu ngắn, hãy nhấn PageUp; Bằng cách này hay cách khác, hãy chọn toàn bộ cột điều khiển
Xóa các hàng trống trong dữ liệu của bạnVới một cột được chọn, trước tiên hãy nhấn phím chức năng F5 để khởi chạy hộp thoại Đi tới Trong hộp thoại Chuyển đến, chọn Đặc biệt để khởi chạy hộp thoại Chuyển đến Đặc biệt, được hiển thị ở đây. Trong hộp thoại Go To Special, chọn Blanks rồi chọn OK. Sau khi bạn làm như vậy, Excel sẽ chọn mọi ô trống trong phạm vi đã chọn Bước cuối cùng là xóa mọi hàng trong đó một ô trống đã được chọn. Để làm như vậy, hãy giữ phím Ctrl và nhấn phím “-” (dấu trừ) trên bàn phím của bạn. Excel hiển thị hộp thoại Xóa. Chọn tùy chọn Toàn bộ hàng, như được hiển thị, sau đó chọn OK. Sau khi bạn làm như vậy, Excel sẽ xóa các hàng trống Hãy chắc chắn kiểm tra dữ liệu của bạn tại thời điểm này. Nếu xảy ra lỗi, bạn có thể nhấn Ctrl+Z để hoàn tác lệnh Xóa Trong Cách xóa các hàng trống hoặc không cần thiết trong trang tính của bạn, Phương pháp 2, tôi thảo luận về một phương pháp khác mà tôi thường sử dụng để xóa các hàng dữ liệu không cần thiết
liên kết Bài viết trước Cách gỡ lỗi INDEX trong Excel Bài viết tiếp theo Cách chống lại địa ngục bảng tính với ba hàm tra cứu Excel Charley Kyd Khi mới vào nghề, tôi đã làm việc gần 20 năm với tư cách là Giám đốc tài chính của các công ty khởi nghiệp và quay vòng. Nhưng cuối cùng tôi đã kiệt sức khi phải vật lộn liên tục với dòng tiền. Đó là khi tôi bắt đầu viết về Lotus 1-2-3, phần mềm bảng tính mà tôi đã sử dụng hầu hết thời gian trong những ngày làm CFO. Khi Excel chuẩn bị được giới thiệu cho PC, một trong những biên tập viên tạp chí của tôi đã tổ chức một cuộc họp để tôi xem sản phẩm, nói chuyện với các nhà phát triển và viết một câu chuyện trang bìa về Excel. Vì vậy, tôi đã sử dụng phiên bản Excel đầu tiên trước khi nó được tung ra. Và tôi cũng đã sử dụng phiên bản đầu tiên của VisiCalc trước khi nó được ra mắt. Và sau đó, Có cách nào nhanh chóng để xóa các dòng trong Excel không?Phím tắt để xóa một hàng trong Excel . Shift+Phím cách để chọn hàng Ctrl+-(dấu trừ) để xóa hàng Làm cách nào để xóa nhanh hàng nghìn hàng trong Excel?Cũng có một phím tắt rất tiện dụng để xóa hàng (cột hoặc ô). Nhấn Ctrl + – trên bàn phím . Đó là nó.
|
